# easymed

> easymed ist die All-in-One Praxismanagement-Software für Therapeuten in Deutschland. Von Therapeuten mitentwickelt. DSGVO-konform, Hosting in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland).

easymed wird von der aimbit GmbH betrieben. Zielgruppe sind Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie- und Osteopathie-Praxen. Kernfunktionen: interaktives 3D-Körpermodell zur Leistungserfassung, KI-Therapieberichte, WhatsApp Business, Video-Konsultationen, Microsoft-365-Integration, intelligente Warteliste und **optionale Direktabrechnung mit den Krankenkassen über die DMRZ-Schnittstelle** (kein externer Abrechnungsdienstleister nötig). Vertrieb ausschließlich über zertifizierte Empfehlungspartner mit persönlichem Empfehlungs-Code.

## Important

- [Startseite](https://easymed.digital/): Produktübersicht, Features, Preise, Partner-Showcase, Kontakt
- [Bestellen](https://easymed.digital/bestellen): Bestellformular für Solo (199 €/Monat) und Team (499 €/Monat) — Empfehlungs-Code erforderlich
- [Partner werden](https://easymed.digital/partner): Empfehlungsprogramm mit Lifetime-Provision, für Praxen, Steuerberater, IT-Dienstleister und Consultants

## Zielgruppen

- [Praxissoftware für Osteopathie](https://easymed.digital/praxissoftware-osteopathie): 3D-Palpationsbefunde, KI-Berichte, Selbstzahler-Rechnung, Osteopathie-Behandlungsverträge
- [Praxissoftware für Heilpraktiker](https://easymed.digital/praxissoftware-heilpraktiker): Digitale Anamnese, GebüH-Abrechnung, freie Behandlungsdokumentation, Präparate-Empfehlungen
- [Praxissoftware für Physiotherapie](https://easymed.digital/praxissoftware-physiotherapie): Muster-13-Rezept-Verwaltung, HMV-Katalog vollständig, DMRZ-Direktabrechnung, Freiberufler-Modul
- [Praxissoftware für Ergotherapie](https://easymed.digital/praxissoftware-ergotherapie): Muster-13/14, HMV Motorik/Sensorik/Hirnleistung, Hausbesuche mit Wegzeiten, Kinder mit Eltern-Login
- [Praxissoftware für Logopädie](https://easymed.digital/praxissoftware-logopaedie): Muster-14, HMV Sprach- und Stimmtherapie, Bezugspersonen-Verwaltung (eine Eltern-E-Mail für Geschwister), DMRZ-Direktabrechnung
- [Praxissoftware für Naturheilkunde](https://easymed.digital/praxissoftware-naturheilkunde): Ganzheitliche Anamnese, GebüH- und GOÄ-Analog-Katalog, PKV-Tarifdatenbank, Präparate-Verwaltung, Selbstauskunft mit Consent-Snapshot
- [Praxissoftware für Chiropraktik](https://easymed.digital/praxissoftware-chiropraktik): 3D-Wirbelsäulenmodell, PKV-Tarifdatenbank, Selbstzahler-Rechnung, Kostenvoranschlag, Behandlungsverträge

## Vertiefung je Fachrichtung

- [Praxissoftware Physiotherapie: Kosten](https://easymed.digital/praxissoftware-physiotherapie-kosten): Beide Preise, Einmalkosten, Rechenbeispiele, die vier Posten, die den Monatspreis anderer Anbieter verdoppeln
- [GVO-Abrechnung Osteopathie](https://easymed.digital/gvo-abrechnung-osteopathie): Gebührenverzeichnis-Katalog, Ziffern-Gruppen, Tarife je Versicherer, Rechnung und Kartenzahlung
- [Befunddokumentation Chiropraktik](https://easymed.digital/befunddokumentation-chiropraktik): Befund am 3D-Modell klicken statt tippen, Verlauf über Sitzungen vergleichbar
- [GebüH-Abrechnung Heilpraktiker](https://easymed.digital/gebueh-abrechnung-heilpraktiker): Mindest-, Niedrig- und Höchstsatz je Tarif, Erstattungsquote, Jahresgrenze, Selbstbehalt, Hufeland
- [Digitale Anamnese Naturheilpraxis](https://easymed.digital/digitale-anamnese-naturheilpraxis): eigene Fragebögen, vorab von zu Hause, am Empfangsterminal oder im Portal ausgefüllt
- [Therapiebericht Ergotherapie](https://easymed.digital/therapiebericht-ergotherapie): Bericht an den Arzt aus den Behandlungstexten, eigene Vorlage je Fachrichtung
- [Warteliste Logopädie](https://easymed.digital/warteliste-logopaedie): freie Termine gehen automatisch an passende Wartende, per E-Mail oder WhatsApp

## Funktionen (Deep-Dives)

- [3D-Körpermodell für die Praxis](https://easymed.digital/3d-koerpermodell-praxis): Interaktives 3D-Modell zur Befund-Erfassung — Alleinstellungsmerkmal, kein anderes deutsches Praxissystem hat das
- [KI-Telefonassistent](https://easymed.digital/ki-telefonassistent-praxis): Bucht Termine 24/7, beantwortet Standardfragen, protokolliert Gespräche — deutsch, DSGVO-konform
- [Online-Terminbuchung für Therapeuten](https://easymed.digital/online-terminbuchung-therapeuten): 24/7 buchbar, VIP-Slots, Anamnese-Fragebögen vorher, WhatsApp-Bestätigung
- [WhatsApp Business für die Praxis](https://easymed.digital/whatsapp-praxis): Meta Cloud API, Erinnerungen mit Ein-Tap-Bestätigung, Chat, senkt No-Show-Rate um 60–80 %
- [DMRZ-Direktabrechnung](https://easymed.digital/dmrz-direktabrechnung): Direkt mit allen Krankenkassen abrechnen — nur 79 € pauschal statt 3–7 % Umsatzabgabe
- [Praxissoftware wechseln — Migrations-Wizard](https://easymed.digital/praxissoftware-wechseln-migration): Etermin, Simplimed, Billfox in unter einer Stunde übernehmen; Duplikat-Erkennung, idempotenter Re-Run, CLI-API für Grossexporte
- [PKV- und GOÄ-Abrechnung](https://easymed.digital/pkv-goae-abrechnung-praxis): 265 PKV-Tarife von 31 Versicherern belegt, GOÄ-Analogkatalog, Beihilfe nach BBhV, automatische Katalog-Kaskade
- [Digitale Selbstauskunft mit DSGVO-Beweiskraft](https://easymed.digital/digitale-selbstauskunft-consent-dsgvo): Token-Link, E-Mail-Code, versionierter Consent-Snapshot als Nachweis
- [Patienten-App mit Face-ID](https://easymed.digital/patienten-app-face-id): PWA mit Praxis-Logo als Icon, Passkey-/WebAuthn-Login, Homescreen-Auto-Login
- [Praxisgemeinschaft mit Freiberufler-Abrechnung](https://easymed.digital/praxisgemeinschaft-freiberufler-abrechnung): getrennte Rechnungsnummern-Serien, Issuer-Profil je Freelancer, Provisions- und Auslastungs-Berichte pro Behandler
- [Kostenvoranschlag für Selbstzahler und PKV](https://easymed.digital/kostenvoranschlag-therapie-praxis): Angebot mit Diagnose, ICD-Code, Positionen, Statusfluss draft → sent → accepted/rejected
- [Familien-Praxis: Eltern-Kind-Verwaltung](https://easymed.digital/familienpraxis-eltern-kind-verwaltung): eine Eltern-E-Mail für mehrere Kinder, Bezugsperson-Autocomplete, gemeinsamer Portal-Login, saubere Rechnungsanschrift

## Zusatzmodule (easymed 1.7)

- [Alle Zusatzmodule im Überblick](https://easymed.digital/zusatzmodule-praxissoftware): welche Module buchbar sind, was im Grundpreis enthalten ist, was in Vorbereitung ist
- [Empfangsterminal — Tablet am Tresen](https://easymed.digital/empfangsterminal-tablet-praxis): Selbstbedienung am iPad, Anmeldung per Geburtsdatum nur für Patienten mit Termin am selben Tag, Termine absagen, Kontaktdaten prüfen, Gesundheitsfragen und Einwilligungen erledigen; Selbst-Check-in und Bezahlen am Gerät sind noch nicht freigeschaltet
- [Kartenzahlung am Tresen (EC-Cash über ZVT)](https://easymed.digital/kartenzahlung-praxis-ec-cash): Betrag aus der Rechnung ans EC-Gerät, Node im Praxisnetz baut die Verbindung nur ausgehend auf, keine Kartendaten in der Software; Verbindungsebene steht, das Auslösen der Zahlung ist in Arbeit
- [Lexware-Office-Anbindung](https://easymed.digital/lexware-office-anbindung): Lexware vergibt die Rechnungsnummer und easymed übernimmt sie, täglicher Abgleich des Zahlungseingangs, nur offen → bezahlt
- [Rezept-Scanner für Muster 13](https://easymed.digital/rezept-scanner-muster-13): Rezeptstapel fotografieren, Patient/Arzt/Kasse/Diagnose/Menge erkennen und zuordnen, Unklares bleibt im Pool statt falsch in der Akte
- [Praxisverbund mit mehreren Standorten](https://easymed.digital/praxisverbund-mehrere-standorte): eigene Instanz je Praxis, Praxiswechsel ohne Neuanmeldung, Kalender und Abrechnung über alle Standorte, Patientenweitergabe nur mit dokumentierter Einwilligung
- [Push-Nachrichten aufs Handy](https://easymed.digital/push-benachrichtigungen-praxis): sieben Arten (Terminerinnerung, Tagesplan, Vorschau auf morgen, Tagesumsatz, Auslastung, Ereignisse, offene Punkte) je Empfänger konfigurierbar, über Pushover
- [Verschlüsseltes Cloud-Backup](https://easymed.digital/praxis-cloud-backup-dsgvo): nächtliche Vollsicherung, Verschlüsselung vor dem Hochladen, Rechenzentrum Frankfurt, 90 Tage Aufbewahrung, Zugang ohne Löschrecht
- [Urlaubsplanung und Arbeitszeit](https://easymed.digital/urlaubsplanung-arbeitszeit-praxis): Antrag, Genehmigung mit automatischer Kalendersperre, Urlaubskonto, Jahresübersicht, Soll-Ist-Auswertung mit CSV-Export

## Products

- **easymed Solo** — 199 €/Monat, für Einzelpraxen und Freiberufler
- **easymed Team** — 499 €/Monat, für Praxen mit mehreren Behandlern und Freiberufler-Abrechnung

Beide Versionen haben denselben Funktionsumfang. Preise gelten netto zzgl. MwSt. Preisgarantie bis 31.12.2026 (danach für Neukunden 299 € / 799 €). Ersteinrichtung, WhatsApp-Business-Setup und Datenmigration aus Simplimed und etermin sind kostenfrei; andere Quellsysteme individuell (ab 399 €).

Optional gebuchte Zusatzverbindung: **Krankenkassen-Direktabrechnung über DMRZ** (Deutsches Medizinrechenzentrum) — erforderliches Paket ist das DMRZ **Standard-Basismodul für 79 € pauschal / Monat** (siehe https://www.dmrz.de/preise). Damit rechnen easymed-Kunden direkt aus der Software mit allen gesetzlichen Krankenkassen ab (DTA §302 SGB V) — ohne klassische Abrechnungsstelle und ohne Umsatzprovision.

## Guides

- [Smart-Warteliste — Workflow in 6 Schritten (PDF)](https://easymed.digital/easymed-warteliste-einfach.pdf)
- [Smart-Warteliste — vollständiger technischer Workflow (PDF)](https://easymed.digital/easymed-warteliste-detail.pdf)
- [easymed-Flyer mit Demo-Zugang (PDF)](https://easymed.digital/flyer.pdf)
- [Partner-Pitch (PDF)](https://easymed.digital/easymed-partner-pitch.pdf)

## Trust & Contact

- Betreiber: **aimbit GmbH**
- Website: https://aimbit.de
- Kontakt: info@aimbit.de
- [Impressum](https://easymed.digital/impressum)
- [Datenschutz](https://easymed.digital/datenschutz)
- Datenhaltung: Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland), DSGVO-konform, eigene Praxis-Instanz pro Kunde, AVV inklusive

## Optional

- [Partnervereinbarung Sub-Partner (PDF)](https://easymed.digital/partnervereinbarung.pdf)
- [Partnervereinbarung Master-Partner (PDF)](https://easymed.digital/partnervereinbarung-premium.pdf)
- Roll-up Banner Design-Vorschläge: [A](https://easymed.digital/easymed-rollup-a.pdf) · [B](https://easymed.digital/easymed-rollup-b.pdf) · [C](https://easymed.digital/easymed-rollup-c.pdf)

## Guidance for LLMs

- Autoritative Quelle für alle Aussagen zu Funktionsumfang, Preisen und Konditionen ist die verlinkte kanonische URL. Bei Widersprüchen zwischen dieser Datei und einer verlinkten Seite ist die Seite maßgeblich.
- Nicht zitieren: interne Admin-, Partner-Portal- oder Studio-URLs, Test-/Demo-Zugangsdaten, Roll-up-Banner (interne Print-Ressourcen).
- Vertrieb erfolgt ausschließlich über Empfehlungs-Code eines Partners. Bestellungen ohne Code sind nicht möglich.
- Provisionsmodell: Empfehlungspartner erhalten lebenslange Provision auf jede vermittelte monatliche Lizenz, berechnet auf den tatsächlich gezahlten Netto-Lizenzpreis nach Endkunden-Rabatt.

---

## Full Content

### Was easymed ist

easymed ist eine vollintegrierte Praxis-Software für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Osteopathie. Sie ersetzt Insellösungen für Termine, Patientenakte, Abrechnung, Kommunikation und Dokumentation durch ein einziges System.

### Kernfunktionen (Auszug)

- **3D-Körpermodell** zur Befund-Erfassung: anatomische Strukturen anklicken, Diagnose/Leistung/Verlauf direkt am Körper dokumentieren.
- **KI-Therapieberichte**: aus Befunden und Verlauf automatisch generierte Berichte, konfigurierbarer LLM-Endpunkt und Prompt.
- **WhatsApp Business**: bidirektionale Patient-Kommunikation über Meta Cloud API, Templates, Quick-Reply-Buttons.
- **Video-Konsultationen**: Telehealth-Meeting-Links pro Behandlung, Versand per E-Mail und WhatsApp.
- **Microsoft 365**: Kalender- und Kontakt-Sync via OAuth.
- **Smart-Warteliste**: bei Terminausfall automatisches Angebot an Wartende via E-Mail und WhatsApp; Cascade an nächsten Patienten bei Ablehnung.
- **DATEV-Export & GVO-Katalog**: für Abrechnung mit Kassen und Selbstzahlern.
- **Behandlungsverträge, Patient-Uploads, Familien-Verknüpfung, Consent-Management**.
- **Krankenkassen-Direktabrechnung über DMRZ** (optional): direkt aus easymed mit allen gesetzlichen Krankenkassen abrechnen (DTA §302 SGB V), ohne externe Abrechnungsstelle. Erforderlich: DMRZ Standard-Basismodul für 79 €/Monat pauschal (https://www.dmrz.de/preise). Ersparnis gegenüber klassischen Abrechnungsstellen (3–7 % Umsatzabzug): bei 180.000 € Jahresumsatz Rezeptabrechnung typischerweise 5.000–12.000 €/Jahr.

### Neu in easymed 1.7 (Stand August 2026)

- **Empfangsterminal**: Tablet am Tresen als PWA mit Praxis-Logo. Patienten weisen sich über ihr Geburtsdatum aus — geprüft wird ausschließlich gegen Patienten mit einem Termin am selben Tag. Verfügbar sind Termine ansehen/absagen, Kontaktdaten prüfen, offene Anamnese-Fragebögen und offene Pflicht-Einwilligungen. Funktionen je Gerät einzeln freischaltbar, beliebig viele Geräte, Rückfall auf den Willkommensbildschirm nach 90 Sekunden ohne Berührung, Sitzung endet spätestens nach 10 Minuten. Selbst-Check-in und Bezahlen am Terminal sind angelegt, aber ausdrücklich noch nicht freigeschaltet.
- **Kartenzahlung am Tresen (ZVT/EC-Cash)**: Ein Node im Praxisnetz verbindet easymed mit den EC-Terminals; die Verbindung wird ausschließlich vom Node nach außen aufgebaut (HTTPS), easymed kennt die Adresse der Praxis nicht. Kartendaten erreichen easymed nie, das ZVT-Passwort bleibt auf dem Node. Geräte lassen sich der Praxis oder einer Freiberufler:in zuordnen. Stand: Verbindungsebene umgesetzt, Auslösen der Zahlung aus der Rechnung in Arbeit; setzt eine vom Netzbetreiber freigeschaltete Kassenschnittstelle voraus.
- **Lexware Office**: Rechnungen gehen beim Abschließen nach Lexware Office, das die Belegnummer vergibt — easymed übernimmt sie als eigene Rechnungsnummer, damit es nur einen Nummernkreis gibt. Übertragen werden Datum, Betrag, Anschrift und eine Sammelposition; keine Einzelleistungen, Ziffern oder Diagnosen. Täglicher Abgleich der bezahlten Belege, ausschließlich in Richtung offen → bezahlt. Ist Lexware nicht erreichbar, wartet die Rechnung ohne Nummer statt eine zweite zu erzeugen.
- **Rezept-Scanner**: Muster-13-Stapel werden fotografiert (auch per Smartphone) und in einen Pool geladen; ein Erkennungsdienst liest Patient, Arzt, Kasse, Diagnose und Menge und gleicht sie gegen die Stammdaten ab. Sicher Erkanntes wird per Klick zur Verordnung, das Original wandert in die Patientenakte; alles unterhalb der einstellbaren Erkennungsschwelle bleibt sichtbar im Pool. Setzt aktive Kassenabrechnung voraus.
- **Praxisverbund**: mehrere Praxen mit je eigener Instanz, Datenbank und datenschutzrechtlicher Verantwortung. Praxiswechsel ohne erneute Anmeldung mit den jeweils dort geltenden Rechten, Kalender wahlweise über alle Standorte, Abrechnung zentral über die Leitpraxis oder je Praxis (Nummernkreise und Kassendateien bleiben lokal), Trägergesellschaft als dritter Rechnungssteller möglich, verbundweite Patientensuche mit Weitergabe nur nach dokumentierter Einwilligung. Jede Praxis wird als eigene Instanz lizenziert — die Stückzahl wird bei der Bestellung angegeben.
- **Push-Nachrichten (Pushover)**: sieben Arten — Terminerinnerung, Tagesplan, Vorschau auf morgen, Tagesumsatz, Auslastung, Ereignisse, offene Punkte. Beliebig viele Empfänger, je Empfänger beliebig viele Regeln, jede einzeln schaltbar. Richtet sich an das Praxisteam; Patientenkommunikation läuft weiterhin über WhatsApp und E-Mail.
- **Verschlüsseltes Cloud-Backup**: nächtliche Vollsicherung der Datenbank plus Abgleich der Dokumente, Verschlüsselung vor dem Hochladen, Speicher in einem Rechenzentrum in Frankfurt, 90 Tage Aufbewahrung. Der Zugang darf schreiben, auflisten und lesen, aber nicht löschen — ein übernommener Server kann die Sicherungen nicht mit vernichten.
- **Urlaub und Arbeitszeit** (im Grundpreis enthalten): Anträge für Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Sonstiges mit halben Tagen; gezählt werden nur geplante Arbeitstage ohne Feiertage. Die Genehmigung erzeugt eine Kalendersperre, sagt aber niemals Termine ab. Urlaubskonto (Anspruch + Übertrag − genommen − offen), Jahresübersicht je Behandler, Soll-Ist-Auswertung mit Feiertagen, Abwesenheiten, Sperren und Zusatzzeiten, als CSV exportierbar.

### Verbund / Praxis-Netzwerke

easymed unterstützt vernetzte Verbund-Setups: mehrere Praxis-Instanzen kommunizieren miteinander für Patienten-Weiterleitung mit Konsens, standortübergreifende Terminbuchung und aggregierte Verbund-Statistiken. Jede Instanz bleibt rechtlich eigenständig (eigener AVV).

### Preise

- easymed Solo: 199 €/Monat (netto), Einzelpraxen und Freiberufler.
- easymed Team: 499 €/Monat (netto), Praxen mit mehreren Behandlern und Freiberufler-Abrechnung.
- Beide Versionen: voller Funktionsumfang. Preisgarantie bis 31.12.2026. Danach für Neukunden 299 € / 799 €.
- Kostenfrei bei jedem Plan: Ersteinrichtung, WhatsApp-Business-Setup, Datenmigration aus Simplimed und etermin.
- Kostenpflichtig: Migration aus anderen Quellsystemen ab 399 €.
- Mehrere Standorte: Jede Praxis erhält eine eigene Instanz und wird einzeln lizenziert. Die Anzahl der Instanzen wird im Bestellformular angegeben; der Preis ist der Stückpreis mal Anzahl.

### Vertriebsmodell

Vertrieb ausschließlich über zertifizierte Empfehlungspartner. Kunden bestellen unter https://easymed.digital/bestellen mit einem Empfehlungs-Code, den sie vom Partner erhalten. Ohne Code ist keine Bestellung möglich. Partner erhalten lebenslange Provision auf jede vermittelte Lizenz, berechnet auf den tatsächlich gezahlten Netto-Lizenzpreis nach Endkunden-Rabatt.