Praxissoftware für Physiotherapie, Osteopathie & Chiropraktik

Die Highlights

Was easymed besonders macht

Drei Funktionen, die den Praxisalltag heute spürbar verändern – und Sie von klassischer Praxissoftware abheben.

KI-Therapieberichte

Strukturierte Berichte per Klick – automatisch aus Ihren Leistungseinträgen generiert. Spart Stunden pro Woche.

Frei wählbare LLM-Endpoints (OpenAI, Ollama, eigene API)
Anpassbare Prompt-Templates
Volle Kontrolle über Stil und Inhalt

WhatsApp Business

Patienten chatten direkt mit Ihrer Praxis – über die offizielle Meta Business API, bidirektional, mit Einwilligung je Patient und Vorlagen für einen datenschutzbewussten Einsatz. Wie die Verarbeitung abläuft, steht in der Datenschutzerklärung.

Unified Inbox mit Auto-Patientenzuordnung
Meta-Templates + lokale Snippets
Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten

Video-Konsultationen

Online-Therapie direkt aus dem Terminkalender – ohne separate Tools, ohne Medienbruch.

Automatisch generierte Meeting-URLs
Versand per E-Mail oder WhatsApp
Voll integriert in die Doku-Timeline

Einzigartig im Markt

Das interaktive
3D-Körpermodell

Klick auf den Knochen, Muskel oder das Organ – ICD-Code, GVO-Ziffer und Behandlungstext fließen automatisch in die Leistungserfassung. Über 1.060 anatomische Strukturen, vier Systeme, fünf Tiefe-Ebenen.

easymed – 3D-Körpermodell · Befund-Erfassung

easymed 3D-Körpermodell mit klickbaren anatomischen Strukturen und Befund-Erfassung

4 anatomische Systeme

Skelett, Muskulatur, Organe und weibliche Organe – jeweils als hochauflösendes 3D-Modell mit deutscher Bezeichnung jeder Struktur.

Klick → Leistungserfassung

Struktur auswählen, ICD-Code und GVO-Ziffer zuordnen, Behandlungstext erfassen – alles fließt direkt in den Termin und ist abrechnungsfertig.

5 Tiefe-Ebenen

Per Schieberegler durch die Muskelschichten – von der oberflächlichen Faszie bis zur tiefen Stabilisationsmuskulatur. Wie ein Anatomie-Atlas, nur interaktiv.

Intelligente Defaults

Einmal zugeordnet, lernt easymed: Jede Struktur merkt sich Ihre Standard-ICDs und GVO-Codes – beim nächsten Patienten klicken Sie nur noch einmal.

So funktioniert die Befund-Erfassung in unter 30 Sekunden

System wählen
Skelett, Muskeln, Organe

Struktur anklicken
oder per Suche finden

ICD + GVO + Doku
oder Defaults übernehmen

An Leistungserfassung
fertig zur Abrechnung

Details zum 3D-Körpermodell →

In Vorbereitung

Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar –
mit dem KI-Telefonassistenten

Der KI-Assistent geht ans Telefon, versteht jedes Anliegen in natürlicher Sprache und arbeitet live in Ihrer easymed-Instanz – bucht Termine, verschiebt, storniert, beantwortet Fragen. Keine Wartemusik, keine Tastenmenüs, keine verpassten Anrufe. Auch nachts, am Wochenende und während der Behandlung.

10:42 Anruf läuft

easymed KI-Assistent

spricht gerade …

Beispiel-Gespräch

Patient (22:47 Uhr)

„Guten Abend, ich bräuchte morgen oder übermorgen einen Termin wegen Rückenschmerzen. Geht das vormittags?“

KI-Assistent

„Gerne. Morgen um 10:30 Uhr ist bei Frau Müller frei, übermorgen 9:00 oder 11:15 Uhr. Welcher Termin passt Ihnen am besten?“

prüft live den easymed-Kalender

Patient

„Übermorgen um 9 wäre super.“

KI-Assistent

„Erledigt. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per WhatsApp und kurz vor dem Termin den Anamnesebogen. Schönen Abend!“

✓ Termin gebucht · Bestätigung versendet · Anamnese vorbereitet

24/7 erreichbar

Nachts, am Wochenende, während Behandlungen – jeder Anruf wird sofort entgegengenommen. Kein „Bitte rufen Sie morgen wieder an" mehr.

Direkter easymed-Zugriff

Der Assistent sieht Ihren Kalender, Behandler-Verfügbarkeiten, Services und Sperrzeiten live – und bucht direkt in Ihre Instanz, ohne Umwege oder spätere Übertragung.

Natürliche Sprache

„Drücken Sie die 1 für …" gehört der Vergangenheit an. Patienten sprechen frei, wie mit einem freundlichen Praxismitarbeiter. Auch Rückfragen werden verstanden.

Termine ändern & stornieren

Patient ruft an, will verschieben oder absagen? Der Assistent identifiziert den Termin, schlägt Alternativen vor und passt alles in easymed an – mit automatischer Wartelisten-Benachrichtigung bei Stornierung.

Anliegen & Rückfragen

Öffnungszeiten, Anfahrt, Behandlungs-Infos, Privatpatienten-Modalitäten – der Assistent kennt Ihre Praxis und gibt fundierte Antworten in Sekunden.

Übergabe an Mitarbeiter

Komplexe Anliegen, Beschwerden oder Wünsche zu einer Person? Der Assistent leitet während des Anrufs nahtlos weiter – mit dem kompletten Gesprächskontext.

Mehrsprachig

Deutsch, Englisch und weitere Sprachen out-of-the-box. Internationale Patienten werden ohne Übersetzungs-Pingpong betreut.

Volle Gesprächs-Auswertung

Jedes Gespräch wird transkribiert, kategorisiert und Ihrem Patienten zugeordnet – verfügbar in easymed. Sie sehen genau, was gesprochen wurde.

Lernt Ihre Praxis

Eigenheiten, Spezial-Sprech, Wunsch-Floskeln – der Assistent wird mit der Zeit immer mehr Ihre Stimme. Tonalität konfigurierbar: locker, sachlich oder formell.

Jeder Anruf

wird angenommen

kein Besetztzeichen, keine Warteschleife

0 Sek

Wartezeit

sofort am Apparat

24/7

Verfügbar

365 Tage im Jahr

~70 %

weniger Rezeption

Modellwert, je nach Anrufvolumen

„Jeder Anruf" beschreibt die Funktionsweise: Der Assistent nimmt ab, solange die Leitung steht. Die 70 % sind ein Modellwert aus Anrufvolumen mal Bearbeitungszeit, keine Messung aus Praxen.

Der KI-Telefonassistent ist als Add-on zu jeder easymed-Lizenz zubuchbar.

KI-Telefon im Demo erleben

Alles, was Ihre Praxis braucht

Die wichtigsten Werkzeuge für Ihren Praxisalltag – in einer einzigen, durchdachten Software vereint.

Intelligenter Kalender

Drag & Drop, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Serientermine, Pufferzeiten und Bulk-Buchungen. Überlappungsschutz und farbliche Zuordnung pro Behandler. Wahlweise mit Raumansicht – ein Raum kann mehrere Behandlungen gleichzeitig tragen, etwa ein offener Adjustier-Bereich.

Mehr dazu

Online-Terminbuchung

Patienten buchen 24/7 selbst – mit separater Logik für Neu-/Bestandspatienten, VIP-only-Services, Slot-Hold während der Auswahl und automatischer Bestätigung per Token-Link.

Mehr dazu

Patientenverwaltung

Vollständige Akten mit CAVE-Hinweisen, Versicherung, VIP-Status und Familien-Verknüpfung (Eltern/Kinder). Duplikat-Merger, Soft-Deletes und CSV-Import inklusive.

Mehr dazu

Abrechnung & Rechnungen

Rechnungen direkt aus Terminen mit GVO-Katalog, GVO Ketten (Vorlagen), ICD-10-GM 2026 und Analog-Gebühren. Bankverbindung mit separatem Kontoinhaber-Feld für abweichende Zahlungsempfänger. Bulk-Versand, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export inklusive.

Mehr dazu

Verordnungs-Verwaltung

Muster-13-Verordnungen mit Foto-Upload, HMV-Katalog für Physio, Ergo und Logo, Verordnungs-Übersicht mit Status-Ampel (wartend, läuft, Ablaufwarnung, fertig, abgerechnet). Kassenrechnung erzeugen mit einem Klick.

Mehr dazu

Behandlungsdokumentation

Leistungserfassung mit Diagnosen, Behandlungstexten und Timeline. Patienten laden Befunde selbst hoch – sofort in der Akte. Als PDF exportierbar oder per Token mit Patienten teilbar.

Mehr dazu

Behandlungsverträge & Einwilligungen

Patienten akzeptieren Behandlungsverträge und benutzerdefinierte Einwilligungen direkt beim Online-Buchen. Versionierung und Audit-Log – mit Zeitstempel nachvollziehbar und jederzeit belegbar.

Mehr dazu

E-Mail & Microsoft 365

Integrierter Posteingang via IMAP/SMTP oder Microsoft Graph OAuth für Outlook & Office 365. Auto-Zuordnung zu Patienten, Vorlagen und Auto-Reply – eine Oberfläche, alle Kanäle. KI-Rechtschreib- und Grammatikprüfung vor dem Senden auf Wunsch aktivierbar.

Mehr dazu

Konversationen-Inbox

WhatsApp-Chats und E-Mails vereint auf einem Screen – chronologisch, mit Kanal-Kennzeichnung und Filter auf ungelesen, Kanal oder Patient. Nicht mehr zwei Reiter durchsuchen um zu wissen was neu ist.

Mehr dazu

Digitale Anamnese & Self-Service

Patienten füllen Anamnese und Stammdaten selbstständig aus – über personalisierte Links mit OTP-Verifikation. Pflicht-/Bedingungs-Fragen, sofort in der Akte verfügbar.

Mehr dazu

Mobile PWA & iCal

Mobiler Kalenderzugriff via Token-Link – ohne App-Installation. iCal-Feed für Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender. QR-Code für den Schnellzugriff.

Mehr dazu

Freie Slots & Buchungsanfragen

Sehen Sie alle freien Terminlücken nach Service, Behandler und Zeitfenster gefiltert. Senden Sie Wunschpatienten per Klick einen Terminvorschlag – sie bestätigen über Token-Link binnen 4 Stunden.

Mehr dazu

Zahlungserinnerungen

Offene Rechnungen auf einen Blick – sortiert nach Fälligkeit. Mit einem Klick freundliche Zahlungserinnerungen per E-Mail oder WhatsApp versenden, einzeln oder als Massenversand.

Mehr dazu

Mobile-Scan per QR-Code

Befunde direkt vom Smartphone in die Patientenakte hochladen – QR-Code am Desktop scannen, am Handy fotografieren, fertig. Token-basiert, 60 Min gültig, keine App nötig.

Mehr dazu

easymed – Behandlerverwaltung

So einfach funktioniert Ihr Praxisalltag

Von der Terminbuchung bis zur Rechnung – ein durchgängiger digitaler Workflow ohne Medienbrüche.

SCHRITT 1

Patient bucht online

Der Patient wählt Behandlung, Therapeut und Wunschtermin. Das System zeigt nur verfügbare Zeiten an und bestätigt automatisch per E-Mail oder WhatsApp.

SCHRITT 2

Anamnese vorab digital

Vor dem Termin erhält der Patient einen individuellen Anamnesebogen. Die Antworten sind direkt in der Patientenakte hinterlegt, wenn er in Ihre Praxis kommt.

SCHRITT 3

Behandlung dokumentieren

Nach der Behandlung erfassen Sie Leistungen mit GVO-Ziffern, Diagnosen und Behandlungstexten. Alles direkt am Termin hinterlegt und abrechnungsfertig.

SCHRITT 4

Rechnung erstellen & versenden

Aus dokumentierten Terminen wird per Klick eine professionelle Rechnung. PDF-Versand per E-Mail, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export – alles automatisch.

Warum Praxen auf easymed setzen

easymed wurde nicht am Reißbrett entworfen, sondern im echten Praxisalltag geboren. Das merken Sie an jedem Detail.

Alles in einer Lösung

Termine, Patienten, Abrechnung, Kommunikation, Dokumentation – Sie brauchen keine weitere Software. easymed ersetzt mehrere Einzellösungen durch ein durchdachtes System.

Von Therapeuten für Therapeuten

Entwickelt von erfahrenen Osteopathen, Chiropraktikern und Heilbehandlern, die den Praxisalltag kennen. Jede Funktion wurde aus echten Bedürfnissen heraus geschaffen.

WhatsApp & E-Mail direkt integriert

Kommunizieren Sie mit Patienten dort, wo sie erreichbar sind. Automatische Terminerinnerungen, Bestätigungen und individuelle Nachrichten – alles aus einer Oberfläche.

DATEV-Export für den Steuerberater

Exportieren Sie Ihre Rechnungsdaten mit einem Klick im DATEV-Format. Die nahtlose Übergabe an Ihren Steuerberater spart Zeit und vermeidet Fehler.

Automatische Erinnerungen

Weniger No-Shows durch automatische Terminerinnerungen per E-Mail und WhatsApp. Konfigurierbar nach Stunden vor dem Termin und individuell anpassbare Vorlagen.

Eigene Praxis-Instanz

Jede Praxis erhält ihre eigene, dedizierte easymed-Instanz mit eigener Datenbank. Keine Vermischung mit fremden Patientendaten, keine Mandanten-übergreifenden Risiken – volle Datenisolation.

Hosting in Deutschland

Für Hosting und Backup nutzen wir ausschließlich Standorte der Hetzner Online GmbH in Deutschland: Betrieb in Nürnberg, verschlüsselte Sicherung in Frankfurt am Main. Externe KI-Dienste kommen nur zum Einsatz, wenn Ihre Praxis sie selbst einrichtet – die Konfigurationen stehen weiter unten.

Audit-Log & Compliance

Jede Änderung wird protokolliert: Wer hat wann was geändert? Vollständige Nachvollziehbarkeit für Patientendaten, Rechnungen und Benachrichtigungen – DSGVO-konform aufgestellt.

Rollen & Berechtigungen

Granulare Zugriffsrechte pro Bereich: Rezeption, Behandler, Buchhaltung und Praxisleitung sehen nur, was sie brauchen. Inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail.

Tägliche Backups

Mit dem Zusatzmodul Cloud-Backup sichert easymed jede Nacht verschlüsselt in ein Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Frankfurt am Main, 90 Tage lang.

Pseudonymisierung vor jeder KI-Anfrage

easymed ersetzt den Namen des Patienten durch einen Platzhalter, bevor eine Anfrage an die KI geht — das Modell sieht die Identität nie. Zusammengesetzt wird der Bericht erst wieder in Ihrer Instanz. Der Behandlungstext selbst wird übertragen; welcher Dienst ihn zu sehen bekommt, legen Sie fest.

KI und Datenschutz

Welche KI, und was sie zu sehen bekommt

Die KI-Funktionen von easymed arbeiten gegen einen frei wählbaren Endpunkt. Wohin Daten gehen — und ob überhaupt — entscheidet diese Wahl. Deshalb steht sie hier ausgeschrieben statt in einer Fußnote.

In allen drei Fällen gilt: Der Name des Patienten wird vorher durch einen Platzhalter ersetzt. Pseudonymisierte Daten bleiben nach Erwägungsgrund 26 DSGVO trotzdem personenbezogen — sie sind besser geschützt, aber nicht anonym.

Eigene KI im Haus

Ollama oder ein eigenes Modell auf Ihrem Server oder in Ihrer Instanz in Nürnberg — dieselbe deutsche Infrastruktur wie Ihre Daten.

Es verlässt nichts die deutsche Infrastruktur.
Keine Übermittlung in ein Drittland.
Kein externer Anbieter beteiligt, also auch keiner, der ausländischem Recht unterliegt.

Eigener Endpunkt

Ein Dienst Ihrer Wahl über eine eigene API-Adresse — etwa ein Anbieter, der in der EU verarbeitet.

Der pseudonymisierte Behandlungstext geht an diesen Dienst.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO nötig.
Rechtslage richtet sich nach dem Sitz des Anbieters.

Anbieter aus den USA

Zum Beispiel OpenAI. Leistungsfähig, aber mit den Folgen, die dazugehören.

Der pseudonymisierte Behandlungstext geht in die USA.
Der Anbieter unterliegt US-Recht, einschließlich CLOUD Act.
Nötig sind AVV und eine Übermittlungsgrundlage (EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).

Wenn Sie gar keine Übermittlung wollen

Dann nehmen Sie die erste Variante — oder schalten die KI-Funktionen ab. easymed arbeitet vollständig ohne sie; Termine, Akte, Dokumentation und Abrechnung sind davon nicht berührt. Welche Einstellung bei Ihnen gilt, sehen Sie jederzeit in der Instanz. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Direktabrechnung mit Krankenkassen

Ohne Abrechnungsstelle.
Direkt aus easymed.

easymed rechnet auf Wunsch direkt mit den Krankenkassen ab — über die zertifizierte Schnittstelle zum Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ). Kein externer Abrechnungsdienstleister, keine Prozentabgabe auf Ihren Umsatz.

Was Sie brauchen

DMRZ Standard-Basismodul

79 € pauschal / Monat

Ein Festpreis, unabhängig vom Rezeptvolumen. Keine Umsatzprovision. Preisübersicht bei DMRZ →

Zertifizierte Direktabrechnung mit allen gesetzlichen Krankenkassen – DTA § 302 SGB V.
Kein 3–7 % Umsatz-Abzug mehr durch klassische Abrechnungsstellen – ab dem ersten Rezept spart es sich.
Ein Klick aus easymed heraus, keine Datenexporte, keine Doppel-Erfassung.
Volle Kontrolle über Ihren Cashflow – Sie sehen jede Rezept-Abrechnung sofort, kein Zwischenmakler.
Vier Rechenzentren integriert – DMRZ als Standard-Anbindung, dazu Optica, azh und der RZH-Standard als Alternativen. Die Praxis wählt pro Abrechnungslauf.
Verordnungs-Verwaltung inklusive – Muster-13-Erfassung, HMV-Katalog für Physio/Ergo/Logo, praxis-weite Übersicht mit Status-Ampel (wartend, läuft, Ablaufwarnung, fertig, abgerechnet).
Optional – wer weiter über Abrechnungsstelle abrechnen möchte, kann das tun. Die Direktverbindung ist eine Zusatzoption.

Beispielrechnung

Was eine Physio-Praxis pro Jahr spart

Jahresumsatz Rezeptabrechnung 180.000 €

Klassische Abrechnungsstelle (~4 %) − 7.200 €

DMRZ Basismodul (79 € × 12) − 948 €

Ersparnis pro Jahr

6.252 €

bei ~180.000 € Jahresumsatz

Berechnung mit branchenüblichen 4 % Abrechnungsstelle-Gebühr. Abhängig von Kasse und Anbieter zwischen 3 und 7 % – die Ersparnis fällt oft noch höher aus.

bis zu 90 % weniger Gebühr

Alle Details zur DMRZ-Direktabrechnung →

Was Sie sparen

Rechnet sich easymed?

Eine ehrliche Rechnung: easymed ersetzt nicht nur drei bis fünf Einzeltools, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand spürbar. Drei typische Beispiele aus dem echten Praxisalltag.

Beispiel 1

Einzelpraxis

1 Behandler, ~80 Termine / Woche

Heute typisch

Terminplaner (z. B. Doctolib) 49 €

Praxisverwaltung 120 €

Buchhaltungs-Software 35 €

WhatsApp-Business-Tool 25 €

KI-Berichts-Tool 49 €

Teilzeit-Rezeption (10 h / Wo.) 720 €

Summe / Monat 998 €

Mit easymed Solo

easymed Solo 199 €

Reduzierte Rezeption (5 h / Wo.) 360 €

Summe / Monat 559 €

Ersparnis

439 € / Monat

= 5.268 € pro Jahr

Typischer Use-Case

Beispiel 2

Gemeinschaftspraxis

3 Behandler, ~240 Termine / Woche

Heute typisch

Terminplaner (Multi-User) 89 €

Praxisverwaltung 240 €

Buchhaltung + DATEV-Schnittstelle 85 €

Messaging- + Video-Tool 80 €

Vollzeit-Rezeption 2.800 €

Buchhalter extern 350 €

Summe / Monat 3.644 €

Mit easymed Team

easymed Team 499 €

Reduzierte Rezeption (50 %) 1.400 €

DATEV-Export integriert 0 €

Summe / Monat 1.899 €

Ersparnis

1.745 € / Monat

= 20.940 € pro Jahr

Beispiel 3

Praxisverbund

3 Standorte · 15+ Behandler gesamt

Heute typisch (3 Standorte)

3× Multi-User-Tools 1.797 €

3× Freiberufler-Abrechnung extern 600 €

3× Buchhaltung + DATEV + KI-Tools 702 €

3× Messaging + Video 417 €

5 Vollzeit-Rezeption verbundweit 14.000 €

Buchhalter extern 1.500 €

Summe / Monat 19.016 €

Mit easymed Team im Verbund

3× easymed Team (je Standort) 1.497 €

Reduzierte Rezeption (3 statt 5) 8.400 €

Freiberufler-Abrechnung inkl. 0 €

Summe / Monat 9.897 €

Ersparnis

9.119 € / Monat

= 109.428 € pro Jahr

Ihre individuelle Ersparnis

Stellen Sie die Größe Ihrer Praxis ein – wir rechnen sofort nach.

Anzahl Behandler

110+

Aktuelle Software-Kosten / Monat

Termin, Praxis, Buchhaltung, WhatsApp, KI …

Rezeption-Stunden / Woche

Termin-Telefonate, Rückrufe, Datenpflege

Stundenlohn Rezeption (brutto)

Heute

Software-Tools

Rezeption (Personalkosten)

Gesamt

Mit easymed

easymed

Reduzierte Rezeption (–50 %)

Gesamt

Ihre Ersparnis

pro Monat

Konservative Schätzung: Rezeptionsaufwand wird durch Online-Buchung, Self-Service-Anamnese und automatische Erinnerungen typischerweise um 50 % reduziert. Tatsächliche Werte können je nach Praxisstruktur abweichen. Personalkosten inkl. Lohnnebenkosten gerechnet (Faktor 1,3 berücksichtigt).

Was sich noch lohnt – auch ohne harte Eurozahlen

Weniger No-Shows

Automatische E-Mail- und WhatsApp-Erinnerungen senken Terminausfälle spürbar – Erfahrungswert aus Praxen: 30 – 50 %.

Buchungen 24/7

Patienten buchen auch nachts und am Wochenende – Anfragen, die sonst am Besetztzeichen enden.

Mehr Therapiezeit

KI-Berichte und Anamnese im Self-Service sparen pro Behandler mehrere Stunden pro Woche.

Compliance-Sicherheit

Audit-Log und Hosting in Nürnberg nach DSGVO – jeder Zugriff bleibt nachvollziehbar.

Erfahrungswerte aus Praxen zur Einordnung, keine zugesicherte Eigenschaft. Was Ihre Praxis erreicht, hängt von Patientenstamm, Terminarten und bisherigen Abläufen ab.

Neu in easymed 1.7

Der Empfang, die Kasse und die Buchhaltung — jetzt mit dabei

easymed wächst dort weiter, wo im Praxisalltag noch Handarbeit steckt: am Tresen, am Kartenlesegerät, beim Rezeptstapel und beim Monatsabschluss.

Empfangsterminal

Ein Tablet am Tresen mit Ihrem Logo. Patienten weisen sich per Geburtsdatum aus, sehen ihre Termine, prüfen ihre Daten und erledigen offene Fragebögen und Einwilligungen.

Mehr dazu

Kartenzahlung am Tresen

Der Betrag geht aus der Rechnung direkt ans EC-Gerät — über die ZVT-Schnittstelle, mit einem kleinen Node im Praxisnetz. Kartendaten bleiben draußen.

Mehr dazu

Lexware Office

Rechnungen wandern in die Buchhaltung, Lexware vergibt die Nummer, und der Zahlungseingang meldet sich von selbst zurück.

Mehr dazu

Rezept-Scanner

Muster 13 fotografieren statt abtippen. Was eindeutig erkannt wurde, wird per Klick zur Verordnung — Unklares bleibt sichtbar liegen.

Mehr dazu

Praxisverbund

Mehrere Praxen, ein Team: Praxiswechsel ohne Neuanmeldung, Kalender und Abrechnung über alle Standorte — jede Praxis mit eigener Instanz.

Mehr dazu

Push aufs Handy

Terminerinnerung, Tagesplan, Tagesumsatz, offene Punkte: jede Person im Team bekommt genau das, was sie braucht.

Mehr dazu

Alle Zusatzmodule im Überblick

Für Praxisverbünde & Ketten

Mehrere Standorte. Ein vernetzter Verbund.

Jede Praxis behält ihre eigene easymed-Instanz — mit eigenen Daten, eigener DSGVO-Verantwortung, eigenem Team. Bei Bedarf kommunizieren die Instanzen miteinander, um einen echten Verbund zu betreiben.

Filialnetz & MVZ

Mehrere Standorte unter einem Dach. Patienten werden zwischen Filialen weitergeleitet, Termine standortübergreifend gebucht, Abrechnung pro Standort sauber getrennt.

z. B. Therapie-MVZ mit 5 Standorten in NRW

Therapeuten-Genossenschaft

Unabhängige Praxen kooperieren bei Vertretungen, Urlaubsabdeckung und Spezialisierungen. Jede Praxis bleibt eigenständig — gemeinsame Patientenüberweisung läuft trotzdem.

z. B. 12 Logopädie-Praxen in Bayern

Klinik- & Reha-Verbund

Reha-Klinik mit angeschlossenen ambulanten Praxen. Patientenstammdaten und Behandlungspläne werden zwischen stationärem und ambulantem Setting nahtlos übergeben.

z. B. Reha-Klinik mit 3 Außenpraxen

Was der Verbund-Modus kann

Patienten-Weiterleitung mit Konsens

Stammdaten, Befunde und Therapieplan werden auf Wunsch an eine Schwester-Praxis übertragen — immer mit dokumentierter Patient-Einwilligung.
Standortübergreifende Terminbuchung

Patient bucht auf einem Standort, der nächste freie Slot im Verbund wird vorgeschlagen — ideal für Vertretungen und Spezialisten-Verfügbarkeit.
Verbund-Statistiken & Reporting

Aggregierte Auslastung, Umsatz, KPIs pro Standort — auf einer zentralen Übersicht für die Geschäftsführung. Pro Standort bleiben Detail-Daten in der eigenen Instanz.
Datenschutz by design

Jede Instanz bleibt rechtlich eigenständig, mit eigenem Auftragsverarbeitungsvertrag. Verbund-Kommunikation ist verschlüsselt und nachvollziehbar protokolliert.
Skalierbar von 2 bis 50+ Standorten

Ob 2 kooperierende Praxen oder Therapie-Filialnetz mit 50+ Standorten — das Architektur-Prinzip bleibt dasselbe und wächst mit Ihnen.

Beispiel-Verbund

Praxis A

Köln

Praxis B

Düsseldorf

Verbund-Hub

MVZ Rhein-Ruhr

Praxis C

Bonn

Praxis D

Aachen

Standorte

Behandler

~ 4.500

Patienten

Sie planen einen Verbund oder mehrere Standorte?

Wir konfigurieren die Verbund-Architektur individuell auf Ihre Struktur — ob Kette, MVZ, Genossenschaft oder Holding. Vereinbaren Sie einen Konzept-Termin.

Verbund-Beratung anfragen

Transparente Preise

Eine Software, zwei Versionen

Beide Versionen haben den vollen Funktionsumfang – KI-Berichte, WhatsApp Business, Video-Konsultationen und alles andere. Der einzige Unterschied: die Anzahl der Behandler.

Alle Preise mit 19 % Mehrwertsteuer Alle Preise ohne Mehrwertsteuer – für Praxen mit Vorsteuerabzug

Preis-Garantie bis 31.12.2026

Jetzt einsteigen,
den Preis ein Leben lang behalten.

Verträge, die bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen werden, behalten ihren aktuellen Preis dauerhaft – auch wenn die Preise später steigen.

Solo heute

199 €

ab 2027: 299 € für Neukunden

Team heute

499 €

ab 2027: 799 € für Neukunden

Verbleibende Zeit

Tage

Std

Min

Sek

bis 1. Januar 2027 · 00:00 Uhr

Jetzt Preis sichern

Solo

Für Einzelpraxen mit einem festen Behandler

199 € / Monat

zzgl. 19 % MwSt.

Bis 31.12.2026 · ab 2027: 299 € für Neukunden

Solo bestellen

Enthalten

Voller Funktionsumfang – alle Features ohne Einschränkung

Eigene Praxis-Instanz · Hosting in Nürnberg

Alle Updates & neuen Features inklusive

Limitiert auf 1 Behandler · keine Freiberufler-Abrechnung

Einmalig bei Start

Ersteinrichtung 99 €
WhatsApp Business-Einbindung 99 €
Datenmigration (optional) Simplimed & etermin: kostenfrei sonst ab 399 €

Team

Für Praxen mit mehreren Behandlern & Freiberuflern

499 € / Monat

zzgl. 19 % MwSt.

Bis 31.12.2026 · ab 2027: 799 € für Neukunden

Team bestellen

Enthalten

Alles aus Solo – voller Funktionsumfang

Unbegrenzt viele Behandler

Freiberufler-Abrechnung & Provisionsmodell

Mehr-Behandler-Kalender mit Farbkodierung

Einmalig bei Start

Ersteinrichtung kostenfrei
WhatsApp Business-Einbindung kostenfrei
Datenmigration (optional) Simplimed & etermin: kostenfrei sonst ab 399 €

Alle Preise zuzüglich gesetzlicher MwSt. Datenmigration aus Simplimed und etermin ist in easymed bereits integriert und für Sie kostenfrei. Andere Quellsysteme werden individuell nach Aufwand bepreist (ab 399 €); zusätzliche persönliche Migrations-Unterstützung optional.

Wir haben easymed entwickelt, weil keine bestehende Software unseren Praxisalltag wirklich verstanden hat. Jetzt haben wir genau das Werkzeug, das wir uns immer gewünscht haben.

Lars Schöttler

Physiotherapeut, Osteopath, Chiropraktor & Heilpraktiker

Inhaber Osteopathie Neheim · Gründer von easymed

Wer hinter easymed steht →

Was Praxen über easymed sagen

Bewertungen ansehen easymed Bewertungen auf Trustpilot

Bereit, Ihre Praxis zu vereinfachen?

Überzeugen Sie sich selbst — erst in Ruhe allein, dann gern gemeinsam.

Ohne Termin

Demozugang anfordern

Zugangsdaten zur Demo-Instanz, mit Beispieldaten. Sehen Sie sich alles selbst an, wann es Ihnen passt.

Zugang anfordern Mit Termin

Vorführung buchen

Wir gehen easymed gemeinsam durch — am geteilten Bildschirm, mit Ihren Fragen und Ihrem Praxisalltag.

Termin wählen

Unverbindlich und kostenlos. Kein Kleingedrucktes.

Häufige Fragen zu easymed

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

easymed ist eine Praxissoftware für Physiotherapie, Osteopathie und Chiropraktik – ebenso für Ergotherapie, Logopädie, Heilpraktiker und Naturheilkunde. Kataloge, Abrechnung und Dokumentation richten sich nach der Fachrichtung.

easymed führt beides in einem System: Heilmittelverordnungen mit HMV-Katalog und Kassenabrechnung für die Physiotherapie, GVO-Rechnungen und 3D-Befund für die Osteopathie – im selben Kalender, mit derselben Patientenakte. Mehr dazu: Praxissoftware für Physiotherapie und Osteopathie.

Ja. easymed führt Heilmittelverordnungen bis zur Kassenrechnung und erzeugt die Abrechnungsdatei nach § 302 SGB V für das DMRZ, das sie an die Kassen weiterleitet. Dessen Basismodul kostet 79 € im Monat direkt beim DMRZ – statt einer prozentualen Gebühr, wie sie Abrechnungsstellen üblicherweise nehmen. Den Ablauf beschreibt GKV-Abrechnung mit easymed.

Rechnungen nach GOÄ, GebüH und GVO entstehen direkt aus den Terminen, mit PKV-Tarifen und Beihilfe. Details: PKV- und GOÄ-Abrechnung.

Ja, rund um die Uhr – mit eigener Logik für Neu- und Bestandspatienten, Warteliste und Bestätigung per Link. Mehr unter Online-Terminbuchung.

Ja. Terminerinnerungen mit Link zum Verschieben oder Absagen und ein gemeinsamer Chat laufen über WhatsApp Business (Meta Cloud API); Wartelisten-Angebote nimmt der Patient per Tipp an. Siehe WhatsApp für die Praxis.

Der Team-Tarif hat unbegrenzt viele Behandler, einen gemeinsamen Kalender und die Abrechnung für Freiberufler. Mehrere Praxen verbindet der Praxisverbund.

Solo 199 € und Team 499 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt., mit vollem Funktionsumfang und ohne Mindestlaufzeit. Für Neukunden ab 2027: 299 € bzw. 799 €. Zusatzmodule kommen nur hinzu, wenn Sie sie buchen – Übersicht der Zusatzmodule. Für die Kassenabrechnung über das DMRZ zahlen Sie dessen Basismodul direkt dort.

Für Simplimed, etermin und Billfox gibt es einen Umzugsassistenten; die Übernahme aus Simplimed und etermin ist kostenfrei. Andere Systeme kommen per CSV oder API. Siehe Praxissoftware wechseln.

In Deutschland: Betrieb bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, verschlüsselte Sicherung in Frankfurt am Main. Welche Daten eine KI-Funktion erreicht, steht unter KI und Datenschutz.

Praxissoftware für Therapeuten. Eine Software. Alles drin.

Was easymed besonders macht

KI-Therapieberichte

WhatsApp Business

Video-Konsultationen

Das interaktive 3D-Körpermodell

4 anatomische Systeme

Klick → Leistungserfassung

5 Tiefe-Ebenen

Intelligente Defaults

So funktioniert die Befund-Erfassung in unter 30 Sekunden

Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar – mit dem KI-Telefonassistenten

24/7 erreichbar

Direkter easymed-Zugriff

Natürliche Sprache

Termine ändern & stornieren

Anliegen & Rückfragen

Übergabe an Mitarbeiter

Mehrsprachig

Volle Gesprächs-Auswertung

Lernt Ihre Praxis

Alles, was Ihre Praxis braucht

Intelligenter Kalender

Online-Terminbuchung

Patientenverwaltung

Abrechnung & Rechnungen

Verordnungs-Verwaltung

Behandlungsdokumentation

Behandlungsverträge & Einwilligungen

E-Mail & Microsoft 365

Konversationen-Inbox

Digitale Anamnese & Self-Service

Mobile PWA & iCal

Freie Slots & Buchungsanfragen

Zahlungserinnerungen

Mobile-Scan per QR-Code

Und noch viel mehr

So einfach funktioniert Ihr Praxisalltag

Patient bucht online

Anamnese vorab digital

Behandlung dokumentieren

Rechnung erstellen & versenden

Warum Praxen auf easymed setzen

Alles in einer Lösung

Von Therapeuten für Therapeuten

WhatsApp & E-Mail direkt integriert

DATEV-Export für den Steuerberater

Automatische Erinnerungen

Eigene Praxis-Instanz

Hosting in Deutschland

Audit-Log & Compliance

Rollen & Berechtigungen

Tägliche Backups

Pseudonymisierung vor jeder KI-Anfrage

Welche KI, und was sie zu sehen bekommt

Ohne Abrechnungsstelle. Direkt aus easymed.

Was eine Physio-Praxis pro Jahr spart

Rechnet sich easymed?

Einzelpraxis

Gemeinschaftspraxis

Praxisverbund

Ihre individuelle Ersparnis

Was sich noch lohnt – auch ohne harte Eurozahlen

Der Empfang, die Kasse und die Buchhaltung — jetzt mit dabei

Empfangsterminal

Kartenzahlung am Tresen

Lexware Office

Rezept-Scanner

Praxisverbund

Push aufs Handy

Mehrere Standorte. Ein vernetzter Verbund.

Filialnetz & MVZ

Therapeuten-Genossenschaft

Klinik- & Reha-Verbund

Was der Verbund-Modus kann

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