Abrechnung Osteopathie

Osteopathie nach Gebührenverzeichnis abrechnen

Ziffern, Texte und Sätze stehen als GVO-Katalog in der Software. Sie wählen die Position, der Betrag kommt aus dem Katalog — und wiederkehrende Kombinationen setzen Sie als Gruppe mit einem Klick.

Leistungserfassung und Abrechnung in easymed

Kurzfassung

Osteopathie ist Selbstzahler- und Erstattungsgeschäft. Der Aufwand steckt nicht in der Behandlung, sondern darin, am Monatsende die richtigen Ziffern mit den richtigen Sätzen auf die Rechnung zu bekommen. easymed führt den Gebührenverzeichnis-Katalog, setzt den Betrag aus der gewählten Position und macht aus den erfassten Leistungen die Rechnung — ohne Zwischenschritt in einer Tabelle.

Vom Termin zur bezahlten Rechnung

Vier Schritte, von denen drei nebenbei passieren.

1 · Leistung erfassen

Am Ende des Termins wählen Sie die GVO-Positionen. Ziffer, Text und Satz stehen im Katalog — Sie tippen keine Beträge ab und rechnen nichts im Kopf.

2 · Gruppen statt Einzelklicks

Was Sie regelmäßig zusammen abrechnen — Erstbefund, Behandlung, Wegegeld — hinterlegen Sie als Gruppe. Ein Klick setzt alle Positionen der Gruppe.

3 · Rechnung erzeugen

Aus den erfassten Leistungen entstehen die Rechnungen, einzeln oder für den ganzen Monat im Stapel. Nummernkreis, Praxisdaten und Layout stehen fest hinterlegt.

4 · Bezahlen und zuordnen

Die Rechnung geht als PDF per E-Mail heraus oder wird am Empfangsterminal mit Karte bezahlt. Offene Posten und Mahnungen laufen in derselben Software.

Osteopathie-Spezifika

Warum Standard-Abrechnung hier hakt

Software, die für Kassenabrechnung gebaut wurde, kommt mit osteopathischen Rechnungen an drei Stellen ins Stolpern:

Kein Katalog, nur Freitext

Wer Ziffern und Beträge von Hand einträgt, macht früher oder später einen Zahlendreher — und merkt es, wenn die Erstattung abgelehnt wird. Ein gepflegter Katalog nimmt diese Fehlerquelle heraus.

Ein Satz für alle Versicherer

Private Versicherer erstatten unterschiedlich. In easymed lassen sich je Versicherer eigene Tarife mit eigenem Katalog hinterlegen, sodass die Rechnung zum Vertrag des Patienten passt.

Verordnungspflicht, die es nicht gibt

Osteopathische Erstkontakte laufen oft ohne ärztliche Verordnung. easymed behandelt den Selbstzahler-Termin als vollwertigen Erstkontakt, ohne dass irgendwo ein Rezept fehlt.

Was an der Abrechnung mit dranhängt

GVO-Kataloge mit Ziffern, Texten und Sätzen

Gruppen für wiederkehrende Ziffern-Kombinationen

Eigene Leistungen mit eigenem Preis und eigener Dauer

Tarife je privatem Versicherer mit eigenem Katalog

Kostenvoranschlag für Behandlungsserien

Rechnungen einzeln oder im Stapel für den ganzen Monat

Versand als PDF per E-Mail, direkt aus der Software

Kartenzahlung am Empfangsterminal — girocard, Visa, Mastercard, Amex

Offene Posten, Zahlungseingang und Mahnwesen

Übergabe an Lexware Office oder DATEV Unternehmen online

Umsatzprognose aus den bereits gebuchten Terminen

Auswertung nach Behandler, Leistung und Zeitraum

Fragen zur GVO-Abrechnung

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Der Katalog wird als Datei eingespielt und steht danach mit allen Positionen in der Leistungserfassung. Sie können mehrere Kataloge führen und einzeln aktiv oder inaktiv schalten — etwa, wenn eine neue Fassung gilt, die alten Rechnungen aber nachvollziehbar bleiben sollen.
Ja. Alles, was kein Gebührenverzeichnis abdeckt, legen Sie als eigene Leistung mit eigenem Preis und eigener Dauer an. Diese Leistungen sind online buchbar, gehen in Rechnung und Statistik ein und lassen sich genauso in Gruppen zusammenfassen.
Je privatem Versicherer lassen sich Tarife hinterlegen, hinter denen jeweils ein Katalog steht. Bei der Leistungserfassung ist damit der passende Katalog vorausgewählt — die Rechnung passt zum Vertrag des Patienten, statt für alle gleich auszusehen.
Ja. Am Empfangsterminal ruft der Patient seine offene Rechnung auf und zahlt mit Karte. Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet, ohne dass jemand am Tresen etwas nachträgt. Alternativ geht die Rechnung als PDF per E-Mail heraus.
Ja. easymed übergibt Rechnungen an Lexware Office oder als Belege an DATEV Unternehmen online. Der Zahlungseingang wird zurückgemeldet, sodass bezahlte Rechnungen nicht doppelt gemahnt werden.
Sie stellen den geplanten Zyklus als Kostenvoranschlag zusammen, der Patient bekommt ihn als PDF und weiß vorher, was auf ihn zukommt. Aus dem angenommenen Kostenvoranschlag entstehen später die Rechnungen, ohne die Positionen erneut zu erfassen.
Ja — unter demo.easymed.digital steht eine vollständige Demo mit erfundenen Patienten, Leistungen und Rechnungen bereit.

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