Für Gemeinschaftspraxen

Praxisgemeinschaft mit sauberer Freiberufler-Abrechnung

Mehrere selbstständige Behandler unter einem Dach — jede mit eigener Rechnungsnummern-Serie, eigenem Absender-Layout, eigenem IBAN und eigener Umsatzsteuer-Nummer. Sichtbarkeits-Isolation, Provisions-Berichte auf Behandlungs-Basis, Steuerprüfung-sicher.

Jetzt bestellen Alle Funktionen ansehen

Warum das nicht trivial ist

Zwei Osteopathinnen als Selbstständige in derselben Praxis brauchen getrennte Rechnungsnummern-Serien, getrennte Absender-Layouts, getrennte IBANs — sonst bekommen sie bei der ersten Steuerprüfung ein Problem. Die meisten Praxis-Softwares zwingen sie in einen gemeinsamen Nummernkreis. easymed nicht.

Konkret

Zwei Behandlerinnen, zwei komplett getrennte Rechnungskreise

Tina Kraus (Freiberuflich)

TK-2026-0001

Absender: Tina Kraus · Osteopathie
IBAN: DE12…5643
USt-ID: DE 24…67
Logo: tk-logo.png

Ole Norden (Freiberuflich)

ON-2026-0001

Absender: Ole Norden · Physiotherapie
IBAN: DE55…8802
USt-ID: DE 61…12
Logo: on-logo.png

Beide arbeiten in derselben Praxis-Instanz, teilen sich Räume und Warteliste — aber jede rechnet für sich, mit eigenem Nummernkreis, eigener Rechnungsvorlage. Sammelrechnungen über Behandler-Grenzen hinweg werden vom System sauber verhindert.

Was easymed für Praxisgemeinschaften leistet

Getrennte Nummernkreise

Jede Freiberuflerin hat einen eigenen Rechnungs-Prefix (TK-…, ON-…). Nummern werden pro Kreis fortlaufend vergeben, nicht gemischt.

Eigenes Issuer-Profil

Pro Behandlerin: Name, Adresse, IBAN, BIC, USt-Nr., Steuernummer, Website, Rechnungs-Footer und eigenes Logo. PDF sieht wie „von ihr" aus, nicht „von der Praxis".

Sichtbarkeits-Isolation

Behandler-Statistik zeigt jeder Freiberuflerin nur die eigenen Zahlen. Direkte URL-Manipulation (fremde ID im Link) ist geblockt.

Sammelrechnung mit Trennung

Termine von Freiberuflern werden nicht mit Angestellten-Terminen kombiniert — das System lehnt es explizit ab. Kein versehentliches Vermischen.

Provisions-Berichte pro Behandlerin

Provision wird auf Behandlungs-Basis berechnet, nicht auf Rechnungs-Owner — in Sammelrechnungen bekommt jede Behandlerin ihren Anteil sauber ausgewiesen.

Überstunden anteilig

Termine ausserhalb der Arbeitszeit gelten als Mehrarbeit — der Umsatz wird anteilig zur Überstunden-Minutenzahl in den Bericht gehoben, nicht als Voll-Termin.

Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Ja — Logo, Absenderzeile, Footer-Text, IBAN, USt-ID sind pro Freelancer-Profil hinterlegt. Auf den PDF-Rechnungen sieht der Patient „von ihr", auch wenn technisch dieselbe easymed-Instanz läuft.

easymed blockt das explizit mit einer Meldung „Termine von Freiberuflern können nicht mit Terminen anderer Behandler kombiniert werden". Der Nummernkreis-Prefix wird bei jeder Sammelrechnung automatisch aus dem Termin-Behandler gezogen.

Nein — die Behandler-Statistik zeigt jeder Freiberuflerin ausschliesslich die eigenen Zahlen. Wer versucht, mit direkter URL-Manipulation an fremde IDs zu kommen, wird geblockt (mit Test abgesichert).

Termine ausserhalb der hinterlegten Arbeitszeiten gelten als Mehrarbeit. Der Umsatz-Anteil wird proportional zu den ausserhalb liegenden Minuten berechnet — ein 45-min-Termin mit 15 min Überstunden zählt zum Beispiel als ein Drittel des Termin-Umsatzes im Überstunden-Bericht. Der volle Umsatz bleibt separat sichtbar.

Osteopathie-Kollektive, Heilpraktiker-Zentren, Physiotherapie-Gemeinschaften — überall dort, wo mehrere Selbstständige unter einem Praxisschild arbeiten, aber getrennt rechnen müssen. Voraussetzung ist die easymed Team-Lizenz (mehrere Behandler).