Was kostet eine Praxissoftware für Physiotherapie?
Zwei Preise, beide mit vollem Funktionsumfang: 199 € für die Einzelpraxis, 499 € für das Team — unbegrenzt viele Behandler, keine Zusatzmodule, kein Aufpreis pro Kopf. Hier steht, was dazukommt und was bei anderen Anbietern gern im Kleingedruckten steht.
Kurzfassung
Eine Einzelpraxis zahlt 199 € im Monat plus einmalig bis zu 198 € für Ersteinrichtung und WhatsApp-Einbindung. Eine Praxis mit Team zahlt 499 € im Monat, dort sind beide Einmalleistungen enthalten. Wer mit den gesetzlichen Kassen direkt abrechnen will, braucht zusätzlich das DMRZ-Basismodul für 79 € pauschal. Das ist die ganze Rechnung.
Zwei Pläne, ein Funktionsumfang
Der Unterschied liegt nicht in den Funktionen, sondern in der Größe der Praxis.
easymed Solo
199 €
pro Monat · für die Einzelpraxis
- Voller Funktionsumfang, keine Zusatzmodule
- Ersteinrichtung einmalig 99 €
- WhatsApp Business-Einbindung einmalig 99 €
- Beide Leistungen freiwillig — wer sie sich zutraut, macht sie selbst
easymed Team
499 €
pro Monat · unbegrenzt viele Behandler
- Derselbe Funktionsumfang wie Solo
- Ersteinrichtung enthalten
- WhatsApp Business-Einbindung enthalten
- Abrechnung mit freien Mitarbeitern, mehrere Standorte
Ein Verbund bucht je Standort eine Instanz — jede Praxis mit eigenen Daten, gemeinsamer Kalenderblick über alle.
Was einmalig dazukommt
Drei Posten, alle drei freiwillig. Wer sie selbst übernimmt, zahlt sie nicht.
| Leistung | Solo | Team |
|---|---|---|
|
Ersteinrichtung Praxisdaten, Behandler, Arbeitszeiten, Leistungen, Kataloge, Kalender und Benachrichtigungen — eingerichtet und einmal mit Ihnen durchgegangen. |
99 € | enthalten |
|
WhatsApp Business-Einbindung Meta-Business-Konto einrichten, Rufnummer verifizieren, Praxis-Profil hinterlegen, Nachrichtenvorlagen freigeben lassen — der Teil, an dem die meisten Praxen hängen bleiben. |
99 € | enthalten |
|
Datenmigration Patienten, Termine, Diagnosen und Dokumente aus dem alten System. Aus Simplimed und etermin kostenfrei, weil es dafür fertige Importwege gibt. |
ab 399 € | |
Die Gebühren von Meta je WhatsApp-Konversation kommen in jedem Fall dazu — die stellt Meta direkt, nicht easymed.
Zwei Rechenbeispiele
Einzelpraxis, Kassenabrechnung
- easymed Solo
- 199,00 € / Monat
- Ersteinrichtung
- 99,00 € einmalig
- WhatsApp-Einbindung
- 99,00 € einmalig
- DMRZ-Basismodul
- 79,00 € pauschal
Ab dem zweiten Jahr 2.388,00 €.
Praxis mit vier Behandlern
- easymed Team
- 499,00 € / Monat
- Ersteinrichtung
- enthalten
- WhatsApp-Einbindung
- enthalten
- DMRZ-Basismodul
- 79,00 € pauschal
Das sind rund 126 € je Behandler und Monat — bei acht Behandlern rund 63 €.
Vier Posten, die den Monatspreis verdoppeln können
Wer Angebote vergleicht, sollte nicht nur auf die erste Zahl schauen. Das hier steht bei vielen Anbietern nicht im Preis:
Preis pro Behandler
Viele Anbieter rechnen je Nutzer ab. Bei vier Therapeuten wird aus einem Startpreis schnell das Vierfache. easymed Team kostet 499 € — ob drei Behandler arbeiten oder zwölf.
Module für das, was eine Praxis braucht
Online-Terminbuchung, Erinnerungen, Dokumentation, Statistik — oft einzeln bepreist. In easymed ist alles im Monatspreis, auch in der Solo-Version.
Umsatzabgabe der Abrechnungsstelle
Klassische Abrechnungsdienstleister nehmen typischerweise 3–7 % vom abgerechneten Umsatz. Bei 150.000 € Kassenumsatz im Jahr sind das 4.500 bis 10.500 €. Über DMRZ rechnen Sie direkt ab — das Basismodul kostet 79 € pauschal.
Server, Wartung, Updates
Lokal installierte Software braucht einen Rechner, der läuft, Sicherungen, die jemand prüft, und Updates, die jemand einspielt. easymed läuft im Browser; die Instanz steht in einem Rechenzentrum in Nürnberg.
Fragen zu Preisen und Kosten
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.
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