Für Ergotherapeuten

Praxissoftware für Ergotherapie

easymed ist die Cloud-Praxissoftware für Ergotherapie: Verordnungen nach Muster 13, Kinder mit Eltern-Login, Warteliste, KI-Berichte und Privatabrechnung. Der HMV-Katalog Ergotherapie und damit die Kassenabrechnung sind in Vorbereitung. Made in Germany, Hosting in Nürnberg.

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Kurzfassung

Ergotherapie ist Handarbeit mit vielen Bausteinen: Kinder mit sensorischer Integration, Erwachsene nach Schlaganfall, Hausbesuche bei Demenz. easymed sortiert diese Vielfalt in einer Oberfläche — Rezepte werden lückenlos, Termine passen zum Verordnungsziel, Verläufe sind schnell dokumentiert.

Was easymed für die Ergotherapie leistet

Verordnungen nach Muster 13

Seit 2021 gilt Muster 13 für alle Heilmittel. Verordnungen erfassen Sie am Patienten mit Diagnose, Menge und Frequenz; die Übersicht warnt vor dem Ablauf.

HMV-Katalog Ergotherapie: in Vorbereitung

Ergotherapie ist als Fachrichtung angelegt. Der Heilmittelkatalog mit den Positionen und damit die Kassenabrechnung folgen; heute ist er für die Physiotherapie hinterlegt.

Hausbesuche kennzeichnen

Eine Verordnung lässt sich als Hausbesuch kennzeichnen. Wegzeit und Kilometergeld rechnet easymed nicht automatisch aus.

Vorlagen für wiederkehrende Behandlungen

Ketten aus mehreren Leistungen legen Sie einmal an und setzen sie per Klick ein — der Verlauf bleibt in der Akte.

Kinder mit Eltern-Login

Bezugsperson-Verwaltung: eine Eltern-E-Mail für mehrere Kinder, Terminverwaltung und Rechnungen laufen über die Eltern. Kein Konflikt mit „E-Mail muss eindeutig sein".

Privatabrechnung und Selbstzahler

Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler direkt aus dem Termin, mit Zahlungsverfolgung und DATEV-Export für die Steuerkanzlei.

Funktionsumfang für die Ergotherapie-Praxis

Verordnungs-Verwaltung nach Muster 13

HMV-Katalog Ergotherapie und Kassenabrechnung (in Vorbereitung)

Hausbesuch als Kennzeichen der Verordnung

GVO-Ketten für wiederkehrende Behandlungsverläufe

3D-Körpermodell zur Befund- und Verlaufsdokumentation

KI-Therapieberichte für Kostenträger und Arzt

Familien-/Bezugspersonen-Verwaltung für Kinder

Intelligente Warteliste mit Auto-Angebot bei Ausfall

Online-Terminbuchung 24/7 durch Patient / Eltern

Mehr-Behandler-Kalender mit Farbkodierung

Freiberufler-Abrechnung mit getrennten Rechnungskreisen

Privatabrechnung mit Zahlungsverfolgung

DATEV-Export für den Steuerberater

WhatsApp-Terminerinnerungen (Meta Cloud API)

Video-Konsultationen für Eltern-Beratung

Patient-Uploads (Vorbefunde, Berichte, Fotos)

ICD-10-GM 2026 vollständig integriert

Microsoft 365: Praxis-Postfach und Teams-Videosprechstunde

DSGVO-konform, eigene Praxis-Instanz, AVV inklusive

Hosting in Nürnberg, tägliche Backups mit dem Zusatzmodul Cloud-Backup

Zum Weiterlesen

Der Therapiebericht schreibt sich aus Ihrer Doku

Aus den Behandlungstexten entsteht der Bericht an den Arzt — nach Ihrer Vorlage, in Ihrer Sprache.

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Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Ja — easymed Solo (199 €/Monat) hat den kompletten Funktionsumfang. Ab mehreren Behandlern oder mit Freiberufler-Abrechnung lohnt easymed Team (499 €).
Seit 2021 Muster 13, wie in Physiotherapie und Logopädie. In easymed erfassen Sie die Verordnung am Patienten mit Diagnose, Menge und Frequenz; eine Übersicht zeigt, welche bald abläuft.
Die Verordnung trägt das Kennzeichen Hausbesuch, der Termin steht im Kalender wie jeder andere. Wegzeit und Kilometergeld berechnet easymed heute nicht.
Noch nicht ohne Nacharbeit: Der HMV-Katalog Ergotherapie ist in Vorbereitung. Die Kassenabrechnung selbst — Kassenrechnung und Abrechnungsdatei für DMRZ, Optica, azh oder RZH — gibt es heute für die Physiotherapie, siehe GKV-Abrechnung.
Ja. Die Bezugspersonen-Verwaltung erlaubt eine Eltern-E-Mail für mehrere Kinder — Terminverwaltung, Portal-Login und Rechnungen laufen sauber über die Eltern. Mehr zur Familien-Praxis
Ja — unter demo.easymed.digital steht eine vollständige Demo-Instanz mit Beispiel-Patienten, Rezepten und Terminen bereit.
easymed Solo kostet 199 € im Monat und ist für Einzelpraxen gedacht, easymed Team 499 € für Ergotherapie-Praxen mit mehreren Behandlern — unbegrenzt viele Behandler, kein Aufpreis pro Kopf. Beide Versionen haben denselben Funktionsumfang, es gibt keine Funktionen, die extra kosten. Einmalig kommen Ersteinrichtung und WhatsApp-Einbindung mit je 99 € dazu, bei Team sind beide enthalten. Die Datenmigration kostet 399 €, aus Simplimed und etermin ist sie kostenfrei.
Nein. easymed läuft im Browser — Sie bekommen eine eigene Instanz unter Ihrer eigenen Adresse, zum Beispiel ihre-praxis.easymed.digital. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren und keinen Rechner, der nachts laufen muss. Updates spielen wir ein, ohne dass Sie etwas tun.
Ja, auf allem mit einem aktuellen Browser: Windows, Mac, Linux, iPad, Android-Tablet, Smartphone. Weil easymed keine installierte Anwendung ist, gibt es keine Systemvoraussetzungen und keine Version, die für ein Betriebssystem fehlt. Das Empfangsterminal läuft auf demselben Weg auf einem Tablet am Tresen.
Die Instanz steht am selben Tag. Mit der Ersteinrichtung legen wir Praxisdaten, Behandler, Arbeitszeiten, Leistungen und Kataloge an, stellen Kalender und Benachrichtigungen ein und gehen alles einmal mit Ihnen durch — das ist in der Regel an einem Termin erledigt. Ohne diese Leistung bekommen Sie die Instanz leer mit Handbuch und richten selbst ein.
In einem Rechenzentrum in Nürnberg, nicht in den USA. Jede Praxis bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank — Ihre Daten liegen nicht mit denen anderer Praxen in einem Topf. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bekommen Sie mit den Vertragsunterlagen. Zusätzlich lässt sich ein verschlüsseltes Cloud-Backup einschalten.
Aus den Behandlungstexten, die ohnehin bei jedem Termin entstehen. Sie wählen die Termine aus, easymed schreibt daraus einen strukturierten Bericht mit Untersuchung, Befund, Verlauf und Empfehlung. Die Vorlage dafür legen Sie selbst fest, in Ihrer Sprache. Beim Schreiben prüft die KI Rechtschreibung und Grammatik gleich mit.
Über die Verordnungs-Übersicht mit Status: wartend, läuft, Ablaufwarnung, fertig unabgerechnet, abgerechnet, abgelaufen, abgebrochen. Sie sehen auf einen Blick, welche Verordnung als Nächstes kippt — statt es beim Abrechnen zu merken, wenn es zu spät ist.
Ja. Der Patient ist einmal angelegt, die Termine hängen an den jeweiligen Behandlern. Jeder sieht die Dokumentation der anderen, die Abrechnung bleibt aber pro Behandler sauber getrennt — das ist auch die Grundlage für die Abrechnung mit freien Mitarbeitern.

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Direkt mit den Kassen abrechnen
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Preisgarantie bis 31.12.2026

Einer der beiden Pläne passt zu Ihrer Praxis.

Beide Versionen enthalten den vollen Funktionsumfang. Ersteinrichtung, WhatsApp-Business und Migration aus Simplimed & etermin sind inklusive.

easymed Solo

199 €

/ Monat · für Einzelpraxen

easymed Team

499 €

/ Monat · unbegrenzt viele Behandler

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