Für Kinder-Physio, Logopädie, HP für Kinder

Eine Eltern-E-Mail — alle Kinder im Blick

In Praxen mit Kindern haben oft mehrere Patienten dieselbe Kontakt-Adresse: die der Eltern. easymed macht daraus keine Datensalat-Falle: eine Bezugsperson, mehrere Kinder, ein Portal-Login — getrennte Akten, saubere Rechnungsanschrift.

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Was viele Systeme falsch machen

Klassische Praxis-Software prüft nur, ob die E-Mail schon existiert — und weigert sich beim zweiten Kind mit derselben Adresse. Oder noch schlimmer: sie mischt die Termine beider Kinder zusammen. easymed erkennt Familienstrukturen explizit und behandelt sie richtig.

Wie eine Familie in easymed aussieht

Bezugsperson

Marion Hansen

marion@familie-hansen.de · +49 171 …

Eltern-Login

Kinder (verlinkt via Bezugsperson)

K

Kilian Hansen

6 Jahre · Kinder-Osteopathie

eigene Akte
L

Lea Hansen

4 Jahre · Logopädie

eigene Akte
J

Julius Hansen

2 Jahre · Osteopathie Säuglinge

eigene Akte

Marion loggt sich einmal ein und sieht Termine, Rechnungen und Dokumente aller drei Kinder auf einem Bildschirm. Für den Betrieb hat jedes Kind seine eigene Akte, seine eigene Anamnese, seine eigenen Diagnosen.

Was easymed für Familien-Setups leistet

Bezugsperson-Autocomplete

Beim Anlegen eines Kindes tippen Sie den Namen der Eltern — easymed schlägt vor. Klick, verlinkt. Adress- und Kontaktdaten werden dann read-only, mit Hinweis „aus verknüpftem Patient".

Eine E-Mail, mehrere Patienten

Die üblichen Uniqueness-Checks werden gezielt umgangen, wenn es sich um eine Eltern-E-Mail handelt. Bruder und Schwester teilen die Kontakt-Adresse ohne System-Fehler.

Portal-Login für alle Kinder

Ein Eltern-Login zeigt Termine, Rechnungen und Dokumente aller verlinkten Kinder auf einem Dashboard. Die Kinder müssen nichts selbst tun.

Kommunikations-Fallback

Fehlen dem Kind eigene Kontaktdaten (kein E-Mail-Konto), routet easymed automatisch über die Bezugsperson. Kein Terminausfall, weil niemand zu erreichen ist.

Rechnungsadresse automatisch

Rechnungen des Kindes gehen an die Adresse der Eltern — per Snapshot auf der Rechnung selbst gespeichert (kein späterer Adress-Bruch, wenn Eltern umziehen).

Strikter Duplikat-Schutz

Beim Import ist der E-Mail-Match durch zusätzlichen Namens-Check gesichert. Patrick Hermes wird nicht fälschlich auf Sohn Kilian gemappt, nur weil dieselbe Adresse.

Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Weil klassische Praxis-Software „E-Mail muss eindeutig sein" hart erzwingt. Beim zweiten Kind mit derselben Elternadresse gibt es einen Fehler, und die Praxis behilft sich mit falschen Adressen oder Duplikaten. easymed erkennt Familienstrukturen explizit und lässt sie zu.

Ja — solange die Bezugsperson die Sorgeberechtigung hat. Die Praxis kann pro Kind Dokumente ausblenden, wenn das nötig ist (z. B. bei Jugendlichen ab einem gewissen Alter). Standardmässig sieht die Bezugsperson alle Termine, Rechnungen und freigegebenen Dokumente.

Sie tragen dem Kind einfach eine eigene E-Mail-Adresse ein. Ab dann läuft die Kommunikation nicht mehr über die Bezugsperson, sondern direkt. Die Historie der bisherigen Behandlungen bleibt erhalten.

An die Bezugsperson — als Snapshot auf der Rechnung, damit sich die Anschrift auch bei späterem Umzug der Eltern nicht rückwirkend ändert.

Ja — der Migrations-Wizard erkennt Familienstrukturen. E-Mail-Duplikate werden nicht kollabiert, wenn Vorname+Nachname unterschiedlich sind. So bleiben Kinder mit gemeinsamer Elternadresse als getrennte Akten erhalten.