Für Physiotherapeuten

Praxissoftware für Physiotherapie

easymed ist die Praxissoftware für moderne Physiotherapie-Praxen: Verordnungs-Management mit Muster-13, HMV-Katalog Physiotherapie, KI-Therapieberichte, Kassenabrechnung über das DMRZ und eine intelligente Warteliste, die Terminausfälle automatisch kompensiert.

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easymed Praxissoftware Physiotherapie Kalender

Diese Seite ist fachlich geprägt von Lars Schöttler, Gründer von easymed — selbst ausgebildeter Physiotherapeut und Inhaber der Praxis Osteopathie Neheim, die produktiv mit easymed arbeitet.

Physiotherapeut, Osteopath, Chiropraktor & Heilpraktiker

Kurzfassung

Physiotherapie lebt von Rezept-Handling, Terminplanung und sauberer Abrechnung mit den gesetzlichen Kassen. easymed macht alle drei Bereiche schneller: Rezept-Foto in die Cloud, HMV automatisch erkannt, Termine ohne No-Shows, Abrechnung direkt aus der Software.

Was easymed speziell für Physiotherapie kann

Verordnungs-Verwaltung

Muster-13-Verordnungen mit HMV-Positionen erfassen — oder per Rezept-Scanner (Zusatzmodul) fotografieren. Status-Ampel: wartend, läuft, Ablaufwarnung, abgerechnet. Kein Rezept vergessen.

HMV-Katalog Physiotherapie

Die Heilmittelpositionen der Physiotherapie sind hinterlegt: KG, MT, MLD, KG-ZNS, PNF, Bobath, Wärmetherapie, Elektrotherapie und weitere.

GVO-Ketten & Vorlagen

Häufige Behandlungsverläufe als wiederverwendbare Ketten speichern. Neuer Patient mit HWS-Diagnose = ein Klick, komplette Serie geplant.

Intelligente Warteliste

Termin fällt aus? easymed prüft die Warteliste, schickt automatisch ein Angebot per E-Mail und WhatsApp. Wer zuerst bestätigt, bekommt den Slot — ohne Ihr Zutun.

Kassenabrechnung über das DMRZ

easymed erzeugt die Abrechnungsdatei, das DMRZ übermittelt sie nach § 302 SGB V an alle gesetzlichen Kassen. Keine prozentuale Gebühr einer Abrechnungsstelle.

Freiberufler-Modul

Mehrere Therapeuten in einer Praxis, davon Freiberufler auf eigene Rechnung? easymed rechnet pro Behandler separat ab und exportiert nach DATEV.

Terminausfälle kompensieren

Smart-Warteliste — Lücken füllen sich automatisch

In einer typischen Physiotherapie-Praxis fallen 8–15 % aller Termine aus. Jede unbesetzte Stunde kostet Sie im Schnitt 25–40 €. easymed ändert das.

6

Schritte automatisch

4h

Standard-Antwortfrist

7 Tage

Vorausschauender Scan

→ PDF: Warteliste in 6 Schritten

Der komplette Funktionsumfang für Physiotherapie

Rezept-/Verordnungs-Verwaltung mit Muster-13 & Foto-Upload

HMV-Katalog Physiotherapie (KG, MT, MLD, KG-ZNS, PNF, Bobath, Wärme, Elektro)

GVO-Ketten für wiederkehrende Behandlungsverläufe

3D-Körpermodell zur Befund-Erfassung

KI-Therapieberichte auf Knopfdruck

Intelligente Warteliste mit Auto-Angebot bei Ausfall

Online-Terminbuchung 24/7 durch Patient

Mehr-Behandler-Kalender mit Farbkodierung

Freiberufler-Abrechnung & Provisionsmodell

Kassenabrechnung: Abrechnungsdatei für DMRZ, Optica, azh oder RZH

DATEV-Export für den Steuerberater

WhatsApp-Terminerinnerungen (Meta Cloud API)

Video-Konsultationen direkt aus dem Termin

Behandlungsverträge digital mit Unterschrift

Patient-Uploads (Vorbefunde, MRT, Fotos)

ICD-10-GM 2026 vollständig integriert

Microsoft 365: Praxis-Postfach und Teams-Videosprechstunde

Hosting in Nürnberg, tägliche Backups mit dem Zusatzmodul Cloud-Backup

DSGVO-konform, eigene Praxis-Instanz, AVV inklusive

Statistiken pro Behandler, Kasse, Termintyp

Zum Weiterlesen

Was kostet eine Praxissoftware für Physiotherapie?

Beide Preise im Klartext, alle Einmalkosten und die vier Posten, die bei anderen Anbietern den Monatspreis verdoppeln.

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Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Ja. easymed Solo (199 €/Monat) ist auf Einzelpraxen und kleine Praxen zugeschnitten — voller Funktionsumfang, keine Zusatzmodule. Ab 3 Behandlern oder mit Freiberufler-Abrechnung lohnt sich easymed Team (499 €).
Ja — easymed erzeugt die Abrechnungsdatei, das DMRZ übermittelt sie nach § 302 SGB V an alle gesetzlichen Krankenkassen. Den Ablauf beschreibt GKV-Abrechnung. Sie brauchen zusätzlich das DMRZ Standard-Basismodul (79 € pauschal). Damit sparen Sie die 3–7 % Umsatzabgabe an klassische Abrechnungsstellen.
Sie fotografieren das Muster-13-Rezept mit dem Tablet oder Smartphone, easymed erkennt HMV-Positionen und Diagnosen, ordnet sie dem Patienten zu und legt Termine an. Eine Status-Ampel warnt Sie vor Ablauf der Rezept-Gültigkeit.
Ja. easymed Team ist speziell für Praxen mit angestellten und freiberuflichen Therapeuten gebaut. Freiberufler haben eigene Kalender, eigene Abrechnung, eigenes Provisionsmodell — alles in einer Instanz.
Aus Simplimed und etermin migrieren wir kostenfrei alle Patienten, Termine, Diagnosen und Dokumente. Andere Systeme ab 399 € nach Aufwand. Die alte Software läuft parallel weiter, bis Sie den vollen Umstieg entscheiden.
Ja — unter demo.easymed.digital steht eine vollständige Demo-Instanz mit Beispiel-Patienten, Rezepten und Terminen bereit.
easymed Solo kostet 199 € im Monat und ist für Einzelpraxen gedacht, easymed Team 499 € für Physiotherapie-Praxen mit mehreren Behandlern — unbegrenzt viele Behandler, kein Aufpreis pro Kopf. Beide Versionen haben denselben Funktionsumfang, es gibt keine Funktionen, die extra kosten. Einmalig kommen Ersteinrichtung und WhatsApp-Einbindung mit je 99 € dazu, bei Team sind beide enthalten. Die Datenmigration kostet 399 €, aus Simplimed und etermin ist sie kostenfrei.
Nein. easymed läuft im Browser — Sie bekommen eine eigene Instanz unter Ihrer eigenen Adresse, zum Beispiel ihre-praxis.easymed.digital. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren und keinen Rechner, der nachts laufen muss. Updates spielen wir ein, ohne dass Sie etwas tun.
Ja, auf allem mit einem aktuellen Browser: Windows, Mac, Linux, iPad, Android-Tablet, Smartphone. Weil easymed keine installierte Anwendung ist, gibt es keine Systemvoraussetzungen und keine Version, die für ein Betriebssystem fehlt. Das Empfangsterminal läuft auf demselben Weg auf einem Tablet am Tresen.
Die Instanz steht am selben Tag. Mit der Ersteinrichtung legen wir Praxisdaten, Behandler, Arbeitszeiten, Leistungen und Kataloge an, stellen Kalender und Benachrichtigungen ein und gehen alles einmal mit Ihnen durch — das ist in der Regel an einem Termin erledigt. Ohne diese Leistung bekommen Sie die Instanz leer mit Handbuch und richten selbst ein.
In einem Rechenzentrum in Nürnberg, nicht in den USA. Jede Praxis bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank — Ihre Daten liegen nicht mit denen anderer Praxen in einem Topf. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bekommen Sie mit den Vertragsunterlagen. Zusätzlich lässt sich ein verschlüsseltes Cloud-Backup einschalten.
Auf zwei Wegen. Erstens Terminerinnerungen per E-Mail oder WhatsApp Business — der Patient bestätigt mit einem Tippen. Zweitens die Warteliste: Sagt jemand ab, geht der frei gewordene Termin automatisch an die Wartenden heraus, die für diesen Zeitraum in Frage kommen. Über „Freie Slots" sehen Sie außerdem jede Lücke im Plan, gefiltert nach Leistung, Behandler und Zeitfenster.
Ja. Das Muster-13-Rezept wird abfotografiert — mit dem Tablet, oder über einen Scan-Link mit dem eigenen Smartphone. easymed liest Patient, Arzt, Diagnose und Heilmittelpositionen aus, ordnet sie zu und legt die Termine an. Eine Ampel warnt, bevor die Gültigkeit abläuft oder die Unterbrechungsfrist reißt.
Ja. Neben der Kassenabrechnung über DMRZ führt easymed private Tarife und Selbstzahler-Leistungen mit eigenen Preisen. Rechnungen entstehen aus den erfassten Leistungen, gehen als PDF per E-Mail heraus und lassen sich am Empfangsterminal direkt mit Karte bezahlen. Offene Posten und Mahnungen laufen in derselben Software.

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Preisgarantie bis 31.12.2026

Einer der beiden Pläne passt zu Ihrer Praxis.

Beide Versionen enthalten den vollen Funktionsumfang. Ersteinrichtung, WhatsApp-Business und Migration aus Simplimed & etermin sind inklusive.

easymed Solo

199 €

/ Monat · für Einzelpraxen

easymed Team

499 €

/ Monat · unbegrenzt viele Behandler

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