WhatsApp Business in der Praxis
Über 90 % Ihrer Patienten nutzen WhatsApp täglich. easymed macht daraus einen zertifizierten Praxis-Kanal: Terminerinnerungen mit Link zum Verschieben oder Absagen, Chat für Rückfragen, Medien-Upload — alles über die offizielle Meta Cloud API, DSGVO-konform.
Kurzfassung
E-Mail-Erinnerungen liest fast niemand mehr. SMS ist teuer. WhatsApp öffnen Patienten binnen Minuten. easymed nutzt die offizielle Meta-Business-API — keine Privatnummer, keine Bastellösung, voll DSGVO-konform.
Was WhatsApp in easymed konkret ändert
Terminerinnerung per WhatsApp
Bis zu zwei Erinnerungen vor dem Termin, Zeitpunkt einstellbar. Über den Link darin verwaltet der Patient seinen Termin oder sagt ab — der Platz geht sofort an die Warteliste.
Warteliste-Angebote
Wenn ein Termin ausfällt, fragt easymed die Warteliste per WhatsApp: „Termin frei morgen 10 Uhr, interesse?" Wer zuerst tippt, bekommt den Slot.
Chat mit Patienten
Patient fragt „Muss ich die Verordnung mitbringen?" — direkt im Praxis-Postfach beantwortbar, gleiche Rufnummer für alle.
Medien-Upload durch Patient
MRT-Befund, Rezept-Foto, Wundfoto direkt per WhatsApp in die Patientenakte — verschlüsselt gespeichert.
Template-Nachrichten
Terminbestätigung, Erinnerung, Nachbereitung, Recall — alle Vorlagen einmal von Meta zugelassen, danach beliebig oft nutzbar.
Meta Cloud API
Offiziell zertifiziert, keine WhatsApp-Web-Bastellösung. Eigene Praxis-Nummer, kein Sperr-Risiko, voller Kanal-Support.
Rechnungen per WhatsApp
Rechnungen gehen parallel per E-Mail und WhatsApp raus — oder ausschliesslich WhatsApp mit Verweis aufs Patienten-Portal. PDF-Anhang pro Vorlage abschaltbar.
Größenordnungen, mit denen Praxen rechnen
−30–50 %
No-Show-Rate
Erfahrungswert, je nach Patientenstamm
< 5 min
Ø Antwortzeit
Patient antwortet in unter 5 Minuten
92 %
Öffnungsrate
Branchenwert Messaging, vs. 22 % E-Mail
Erfahrungs- und Branchenwerte zur Einordnung, keine zugesicherte Eigenschaft. Was eine einzelne Praxis erreicht, hängt von Patientenstamm, Vorlaufzeit der Erinnerung und Terminart ab.
Klare Grenzen — was über WhatsApp geht und was nicht
Nicht alles gehört auf WhatsApp. easymed hilft, die richtige Balance zu finden:
✓ Geeignet für WhatsApp
- • Terminerinnerung, Bestätigung, Absage
- • Rückfragen zu Öffnungszeiten, Rezept-Mitbringen
- • Wartelisten-Angebote
- • Kurze Behandlungs-Hinweise
- • Foto-Upload durch Patient
✗ Nicht für WhatsApp
- • Diagnose oder Therapie-Empfehlungen
- • Rezept-Ausstellung
- • Ausführliche Aufklärung
- • Notfall-Kommunikation
- • Rechtsverbindliche Verträge
Häufige Fragen
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.