Kommunikation dort, wo Patienten sind

WhatsApp Business in der Praxis

Über 90 % Ihrer Patienten nutzen WhatsApp täglich. easymed macht daraus einen zertifizierten Praxis-Kanal: Terminerinnerungen mit Ein-Tap-Bestätigung, Chat für Rückfragen, Medien-Upload — alles über die offizielle Meta Cloud API, DSGVO-konform.

Kurzfassung

E-Mail-Erinnerungen liest fast niemand mehr. SMS ist teuer. WhatsApp öffnen Patienten binnen Minuten. easymed nutzt die offizielle Meta-Business-API — keine Privatnummer, keine Bastellösung, voll DSGVO-konform.

Was WhatsApp in easymed konkret ändert

Terminerinnerung mit Ein-Tap-Bestätigung

24 Stunden vor dem Termin geht automatisch die Erinnerung raus. Patient tippt „Bestätigen" oder „Absagen" — easymed reagiert sofort.

Warteliste-Angebote

Wenn ein Termin ausfällt, fragt easymed die Warteliste per WhatsApp: „Termin frei morgen 10 Uhr, interesse?" Wer zuerst tippt, bekommt den Slot.

Chat mit Patienten

Patient fragt „Muss ich die Verordnung mitbringen?" — direkt im Praxis-Postfach beantwortbar, gleiche Rufnummer für alle.

Medien-Upload durch Patient

MRT-Befund, Rezept-Foto, Wundfoto direkt per WhatsApp in die Patientenakte — verschlüsselt gespeichert.

Template-Nachrichten

Terminbestätigung, Erinnerung, Nachbereitung, Recall — alle Vorlagen einmal von Meta zugelassen, danach beliebig oft nutzbar.

Meta Cloud API

Offiziell zertifiziert, keine WhatsApp-Web-Bastellösung. Eigene Praxis-Nummer, kein Sperr-Risiko, voller Kanal-Support.

Rechnungen per WhatsApp

Rechnungen gehen parallel per E-Mail und WhatsApp raus — oder ausschliesslich WhatsApp mit Verweis aufs Patienten-Portal. PDF-Anhang pro Vorlage abschaltbar.

Was WhatsApp bewirkt

Praxis-Zahlen aus dem echten Alltag

−60–80 %

No-Show-Rate

nach 2 Monaten WhatsApp-Erinnerung

< 5 min

Ø Antwortzeit

Patient antwortet in unter 5 Minuten

92 %

Öffnungsrate

vs. 22 % E-Mail, 12 % SMS

Klare Grenzen — damit's rechtssicher bleibt

Nicht alles gehört auf WhatsApp. easymed hilft, die richtige Balance zu finden:

✓ Geeignet für WhatsApp

  • • Terminerinnerung, Bestätigung, Absage
  • • Rückfragen zu Öffnungszeiten, Rezept-Mitbringen
  • • Wartelisten-Angebote
  • • Kurze Behandlungs-Hinweise
  • • Foto-Upload durch Patient

✗ Nicht für WhatsApp

  • • Diagnose oder Therapie-Empfehlungen
  • • Rezept-Ausstellung
  • • Ausführliche Aufklärung
  • • Notfall-Kommunikation
  • • Rechtsverbindliche Verträge

Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Ja — über die offizielle Meta Cloud API, wenn ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Meta besteht. easymed übernimmt die Vertragslage und leitet die Verbindung nur über die zertifizierte Cloud API, nicht über WhatsApp Web oder eine private Rufnummer. Der Patient stimmt bei der ersten Nachricht der Kommunikation explizit zu.
Ja — typischerweise Ihre bestehende Praxis-Festnetznummer. Meta prüft die Nummer einmalig (Voice-Call oder SMS zur Verifikation), danach ist sie für WhatsApp Business freigeschaltet und läuft parallel zu normalen Anrufen.
Ja — sobald Sie Ihre Praxis-Nummer als WhatsApp-Kontakt bekannt gemacht haben (Website, Visitenkarte, Rezept). Der erste eingehende Kontakt öffnet ein 24-Stunden-Kommunikationsfenster, in dem Sie frei antworten können.
Meta rechnet nach Konversationen (nicht nach Einzelnachrichten) ab. Servicebezogene Konversationen (vom Patienten initiiert) sind meist kostenfrei innerhalb der ersten 24 Stunden. Marketing-/Utility-Konversationen kosten je nach Land 0,05–0,15 €. Für eine typische Praxis kommen 5–25 € pro Monat zusammen — abgerechnet direkt bei Meta.
Ja — die WhatsApp-Business-Integration ist Teil des vollen easymed-Funktionsumfangs. Auch die einmalige Einrichtung (Rufnummer-Verifikation, Template-Genehmigung, Business-Profil) ist kostenfrei. Nur die Meta-Kosten pro Konversation kommen extra.
Ihre Standard-Auto-Antwort (konfigurierbar) verweist bei Notfällen sofort auf 112 bzw. den ärztlichen Notdienst 116117. easymed markiert kritische Schlüsselwörter automatisch und erzeugt eine Priorität-Benachrichtigung an Ihr Team.

Preisgarantie bis 31.12.2026

Einer der beiden Pläne passt zu Ihrer Praxis.

Beide Versionen enthalten den vollen Funktionsumfang. Ersteinrichtung, WhatsApp-Business und Migration aus Simplimed & etermin sind inklusive.

easymed Solo

199 €

/ Monat · für Einzelpraxen

easymed Team

499 €

/ Monat · unbegrenzt viele Behandler

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