WhatsApp Business in der Praxis
Über 90 % Ihrer Patienten nutzen WhatsApp täglich. easymed macht daraus einen zertifizierten Praxis-Kanal: Terminerinnerungen mit Ein-Tap-Bestätigung, Chat für Rückfragen, Medien-Upload — alles über die offizielle Meta Cloud API, DSGVO-konform.
Kurzfassung
E-Mail-Erinnerungen liest fast niemand mehr. SMS ist teuer. WhatsApp öffnen Patienten binnen Minuten. easymed nutzt die offizielle Meta-Business-API — keine Privatnummer, keine Bastellösung, voll DSGVO-konform.
Was WhatsApp in easymed konkret ändert
Terminerinnerung mit Ein-Tap-Bestätigung
24 Stunden vor dem Termin geht automatisch die Erinnerung raus. Patient tippt „Bestätigen" oder „Absagen" — easymed reagiert sofort.
Warteliste-Angebote
Wenn ein Termin ausfällt, fragt easymed die Warteliste per WhatsApp: „Termin frei morgen 10 Uhr, interesse?" Wer zuerst tippt, bekommt den Slot.
Chat mit Patienten
Patient fragt „Muss ich die Verordnung mitbringen?" — direkt im Praxis-Postfach beantwortbar, gleiche Rufnummer für alle.
Medien-Upload durch Patient
MRT-Befund, Rezept-Foto, Wundfoto direkt per WhatsApp in die Patientenakte — verschlüsselt gespeichert.
Template-Nachrichten
Terminbestätigung, Erinnerung, Nachbereitung, Recall — alle Vorlagen einmal von Meta zugelassen, danach beliebig oft nutzbar.
Meta Cloud API
Offiziell zertifiziert, keine WhatsApp-Web-Bastellösung. Eigene Praxis-Nummer, kein Sperr-Risiko, voller Kanal-Support.
Rechnungen per WhatsApp
Rechnungen gehen parallel per E-Mail und WhatsApp raus — oder ausschliesslich WhatsApp mit Verweis aufs Patienten-Portal. PDF-Anhang pro Vorlage abschaltbar.
Praxis-Zahlen aus dem echten Alltag
−60–80 %
No-Show-Rate
nach 2 Monaten WhatsApp-Erinnerung
< 5 min
Ø Antwortzeit
Patient antwortet in unter 5 Minuten
92 %
Öffnungsrate
vs. 22 % E-Mail, 12 % SMS
Klare Grenzen — damit's rechtssicher bleibt
Nicht alles gehört auf WhatsApp. easymed hilft, die richtige Balance zu finden:
✓ Geeignet für WhatsApp
- • Terminerinnerung, Bestätigung, Absage
- • Rückfragen zu Öffnungszeiten, Rezept-Mitbringen
- • Wartelisten-Angebote
- • Kurze Behandlungs-Hinweise
- • Foto-Upload durch Patient
✗ Nicht für WhatsApp
- • Diagnose oder Therapie-Empfehlungen
- • Rezept-Ausstellung
- • Ausführliche Aufklärung
- • Notfall-Kommunikation
- • Rechtsverbindliche Verträge
Häufige Fragen
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.