Anamnese & Consent digital

Selbstauskunft, die vor Gericht hält

Q: Was passiert, wenn wir die Datenschutzerklärung ändern?

easymed inkrementiert automatisch die Version. Alle Alt-Akzeptanzen bleiben unverändert im System — Sie können jederzeit sehen, welcher Wortlaut damals galt. Der Patient wird beim nächsten Besuch aufgefordert, die neue Version zu bestätigen.

Q: Wie sicher ist ein 7-Tage-Token?

Der Token ist 64 Zeichen kryptografisch zufällig und läuft nach 7 Tagen automatisch ab. Zusätzlich verlangt easymed einen 4-stelligen Code an die hinterlegte E-Mail (15 min gültig) — das schützt auch bei abgefangenem Link.

Q: Was, wenn zwei Kinder dieselbe Eltern-E-Mail teilen?

Der Contact-Mode „Eltern-E-Mail" ist explizit vorgesehen: eine E-Mail kann Bezugsperson für mehrere Patienten sein. Selbstauskunft, Anamnese und Consents laufen dann pro Kind einzeln, aber über dieselbe Elternadresse.

Q: Können wir eigene Consents definieren, z. B. für Fotografie oder Newsletter?

Ja — Sie hinterlegen beliebige zusätzliche Consents als Pflicht oder optional. Text, Version, Anzeige-Reihenfolge frei. Ändert sich der Text, greift die gleiche Snapshot-Mechanik.

Q: Läuft das auch bei GKV-Patienten?

Ja — bei GKV-Patienten wählt der Patient seine Krankenkasse aus einer Auto-Complete-Liste. Für Beihilfe- oder PKV-Patienten wird zusätzlich der Tarif erfasst.

Patienten füllen Stammdaten, Versicherung und alle Pflicht-Consents vor dem Termin selbst aus. Der versionierte Snapshot pro Consent ist Ihr DSGVO-Nachweis — kein Papierordner, kein „was hat die Praxis 2023 unterschreiben lassen".

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Der Kern

Wenn sich Ihre Datenschutzerklärung ändert, bleibt bei easymed die alte Version, die der Patient damals akzeptiert hat, gespeichert — wortgleich. Für jede Auseinandersetzung mit einer Landesdatenschutzbehörde ist das der harte Nachweis, den Papier-Ordner nie liefern.

Wie es der Patient erlebt

In 4 Schritten fertig — meist unter 5 Minuten

1

Link per WhatsApp oder E-Mail

Praxis versendet einen 64-Zeichen-Token, 7 Tage gültig. Patient klickt, landet direkt im Formular — kein Login, keine App-Installation.
2

E-Mail-Code als Zweitfaktor

4-stelliger Code an die hinterlegte E-Mail, 15 Minuten gültig. Verhindert, dass Fremde einen abgefangenen Link nutzen. Praxis-seitig abschaltbar.
3

Stammdaten & Versicherung

Adresse, Geburtsdatum, Versicherungsart (Privat / GKV / Selbstzahler), bei GKV die Kasse aus Auto-Complete-Liste.
4

Consents mit Häkchen & Snapshot

Datenschutz, Behandlungsvertrag, optionale Zusatz-Consents (Newsletter, Fotografie, WhatsApp). Beim Häkchen wird der aktuelle Wortlaut versioniert als Snapshot am Patient gespeichert.

Was den versionierten Consent-Snapshot wirklich wertvoll macht

Textänderung = neue Version

Sie ändern die Datenschutzerklärung. easymed setzt automatisch version++. Alle Alt-Akzeptanzen bleiben mit dem alten Wortlaut erhalten — Patient muss nur die neue Version bestätigen.

Kein „ist das Papier?"-Chaos

Kein Ordner-Auszug bei einer Beschwerde. Ein Klick am Patient zeigt: „Datenschutzerklärung v3.2, akzeptiert am 14.05.2026 09:14, Wortlaut …"

Frei definierbare Zusatz-Consents

Newsletter, Bild-Rechte, WhatsApp-Kommunikation — einzeln als Pflicht oder Optional. Ändern Sie später den Text, sieht der Patient beim nächsten Besuch „bitte neu bestätigen".

Sicher gegen Link-Missbrauch

E-Mail-Code als Zweitfaktor verhindert, dass jemand mit abgefangenem Link Daten manipuliert. Für Familien-E-Mails (Eltern für mehrere Kinder) trotzdem funktional.

Was die Praxis konkret spart

Kein Stapel, kein Rätsel, kein Risiko

Papierbögen im Wartezimmer

Patient ist schon fertig, wenn er kommt

100 %

nachvollziehbar

welcher Wortlaut wann akzeptiert wurde

< 5 min

Patient braucht

für Adresse, Versicherung und Consents

Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

easymed inkrementiert automatisch die Version. Alle Alt-Akzeptanzen bleiben unverändert im System — Sie können jederzeit sehen, welcher Wortlaut damals galt. Der Patient wird beim nächsten Besuch aufgefordert, die neue Version zu bestätigen.

Der Token ist 64 Zeichen kryptografisch zufällig und läuft nach 7 Tagen automatisch ab. Zusätzlich verlangt easymed einen 4-stelligen Code an die hinterlegte E-Mail (15 min gültig) — das schützt auch bei abgefangenem Link.

Der Contact-Mode „Eltern-E-Mail" ist explizit vorgesehen: eine E-Mail kann Bezugsperson für mehrere Patienten sein. Selbstauskunft, Anamnese und Consents laufen dann pro Kind einzeln, aber über dieselbe Elternadresse.

Ja — Sie hinterlegen beliebige zusätzliche Consents als Pflicht oder optional. Text, Version, Anzeige-Reihenfolge frei. Ändert sich der Text, greift die gleiche Snapshot-Mechanik.

Ja — bei GKV-Patienten wählt der Patient seine Krankenkasse aus einer Auto-Complete-Liste. Für Beihilfe- oder PKV-Patienten wird zusätzlich der Tarif erfasst.

Selbstauskunft, die vor Gericht hält

In 4 Schritten fertig — meist unter 5 Minuten

Link per WhatsApp oder E-Mail

E-Mail-Code als Zweitfaktor

Stammdaten &amp; Versicherung

Consents mit Häkchen &amp; Snapshot