Praxissoftware mit GKV-Abrechnung
Für die Physiotherapie führt easymed jede Heilmittelverordnung vom Rezept bis zur Kassenrechnung: Positionen aus dem HMV-Katalog, Termine, die gegen die verordnete Menge zählen, die gesetzliche Zuzahlung — und am Ende die Abrechnungsdatei für Ihr Rechenzentrum.
Der Weg einer Verordnung durch easymed
Fünf Stationen, und an keiner muss etwas zweimal eingegeben werden.
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1
Verordnung erfassen
Das Muster-13-Rezept wird am Patienten angelegt: verordnende Praxis, Diagnose mit ICD-10-Code, Heilmittel-Positionen aus dem HMV-Katalog Physiotherapie, Menge und Frequenz. Wer nicht tippen will, fotografiert das Rezept mit dem Rezept-Scanner (Zusatzmodul); die erkannten Angaben werden zur Verordnung.
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2
Termine der Verordnung zuordnen
Jeder Termin hängt an seiner Verordnung. easymed zählt je Heilmittel-Position mit, wie viele Einheiten verordnet und wie viele verbraucht sind. Die Verordnungsübersicht zeigt je Verordnung, ob sie wartet, läuft, bald abläuft, fertig oder abgerechnet ist.
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3
Behandlung dokumentieren
Die Leistungserfassung am Termin kennt die Positionen der Verordnung. Was dokumentiert ist, steht später auf der Kassenrechnung — ohne Übertrag von Hand.
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4
Zuzahlung berechnen
Ob ein Patient zuzahlungspflichtig oder bis zu einem Datum befreit ist, steht in seinen Stammdaten. easymed rechnet die gesetzliche Zuzahlung aus — zehn Euro je Verordnung und zehn Prozent der Behandlungskosten — und stellt sie dem Patienten als eigene Rechnung, getrennt von der Kassenrechnung.
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5
Kassenrechnung und Abrechnungsdatei
Aus der fertigen Verordnung entsteht die Kassenrechnung mit einem Klick. Unter „Kassenabrechnung" wählen Sie Zeitraum und Kasse, markieren die Rechnungen und exportieren sie im Format Ihres Rechenzentrums. Exportierte Rechnungen werden markiert und erscheinen nicht noch einmal — eine doppelte Einreichung ist so ausgeschlossen.
An welches Rechenzentrum die Abrechnung geht
easymed schreibt die Abrechnung in vier Formaten. Welches Sie nutzen, legen Sie je Kasse als bevorzugten Weg fest und können es bei jedem Abrechnungslauf ändern.
| Rechenzentrum | Format aus easymed | Wie es weitergeht |
|---|---|---|
| DMRZ | CSV nach der Technischen Anlage des DMRZ, eine Zeile je Position | Sie laden die Datei im DMRZ-Portal hoch; das DMRZ leitet sie an die Kassen weiter. Siehe Direktabrechnung über das DMRZ. |
| Optica | CSV, eine Zeile je Rechnung | Import im Optica-Portal |
| azh | Textdatei, eine Zeile je Position, mit Versichertenstatus | Import bei der azh |
| RZH und andere | XML als Sammelrechnung | für Rechenzentren, die XML annehmen |
Das Rechenzentrum ist Ihr Vertragspartner, nicht easymed. Dessen Kosten zahlen Sie direkt dort.
Gesetzlich und privat in derselben Praxis
Die wenigsten Heilmittelpraxen rechnen nur mit Kassen ab. easymed trennt Verordnungen in gesetzlich und privat: Gesetzliche laufen in die Kassenabrechnung, private und Selbstzahler bekommen eine Rechnung nach Ihren Preisen oder nach GOÄ — siehe PKV- und GOÄ-Abrechnung.
Behandeln Sie zusätzlich osteopathisch, kommen GVO-Rechnungen aus demselben System. Wie das in einer gemischten Praxis zusammenläuft, beschreibt Praxissoftware für Physiotherapie und Osteopathie.
Die Kassenabrechnung schalten Sie je Fachrichtung frei. Den HMV-Katalog gibt es heute für die Physiotherapie; Ergotherapie und Logopädie sind als Fachrichtungen angelegt, ihre Kataloge sind in Vorbereitung. In einer reinen Heilpraktiker- oder Osteopathiepraxis bleibt die Kassenabrechnung ausgeblendet und stört nicht.
Häufige Fragen
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.
Weitere Funktionen
Was easymed sonst noch mitbringt
Alle Zusatzmodule im Überblick: easymed Add-Ons