Vor der Behandlung Klarheit

Kostenvoranschlag für Selbstzahler und PKV

Verbindliches Angebot vor der Behandlung mit Diagnose, ICD-Code, Positions-Liste und Gültigkeitsdatum. Der Patient sieht die Grössenordnung, akzeptiert oder lehnt ab — easymed hält den Status sauber fest.

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Warum das wirkt

Patienten sagen selten „nein" — sie sagen „ich überlege noch". Ein sauberer Kostenvoranschlag mit Diagnose und konkreter Positionsliste macht aus einem vagen Gespräch eine Entscheidung mit Datum. Zusagen werden verbindlich, Absagen sichtbar.

Status-Fluss

Vom Entwurf zum akzeptierten Angebot

draft

Entwurf

sent

Versendet

accepted

Akzeptiert

rejected

Abgelehnt

Jeder Statuswechsel landet mit Zeitstempel und User im Aktivitäts-Log. Sie wissen jederzeit, wer wann was geändert hat.

Was auf jedem Kostenvoranschlag steht

Angebotsnummer & Titel

Fortlaufende Nummer KV-2026-0001, freier Titel („Chiropraktik-Zyklus 6 Sitzungen"), Ausstelldatum.

Diagnose & ICD-Code

Optionale Diagnose mit ICD-Code — für PKV-Erstattungsanträge oft entscheidend.

Positionen aus dem Katalog

Beliebige Anzahl Positionen aus dem hinterlegten GebüH-/GOÄ-Katalog. Menge, Faktor, Einzelpreis, Netto/Brutto.

Gültigkeitsdatum

Feld gültig bis — danach ist das Angebot automatisch verfallen, kein Nachverhandeln über alte Beträge.

Aktivitäts-Log

Wer hat wann welchen Status gesetzt, welche Position ergänzt? Jede Änderung ist protokolliert.

Berechtigungssteuerung

Ob eine Mitarbeiterin Kostenvoranschläge sehen darf, ist per Rechte-Gate steuerbar. Standardmässig aus, weil abrechnungsnah.

Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Selbstzahler, PKV-Patienten mit Erstattungsantrag, IGeL-Leistungen, längere Therapie-Zyklen — überall dort, wo der Patient vor der ersten Behandlung wissen möchte, worauf er sich finanziell einlässt.

Ja — Positionen werden aus demselben GebüH-/GOÄ-Katalog gezogen. So passt das Angebot nachher zur tatsächlichen Rechnung; Faktor und Preis pro Position lassen sich frei anpassen.

Der Kostenvoranschlag wird automatisch als „abgelaufen" markiert — er bleibt in der Historie einsehbar, aber der Patient kann nicht mehr darauf berufen. Für ein neues Angebot legen Sie eine neue Version an.

Das ist rechte-gesteuert. Standardmässig ist der Menüpunkt „Kostenvoranschläge" bei neuen Mitarbeiter-Rollen ausgeblendet — die Praxis-Inhaberin schaltet ihn gezielt frei.

Der Kostenvoranschlag lässt sich als Web-Ansicht mit dem Patienten teilen. Der PDF-Export/-Versand ist auf der Roadmap — die Praxis kann heute den Link per WhatsApp oder E-Mail schicken.