Termine buchen 24/7

Online-Terminbuchung für Therapeuten

Patienten buchen ihre Termine direkt auf Ihrer Praxis-Webseite — rund um die Uhr, ohne Anruf, mit sofortiger Bestätigung. Konfigurierbar für VIP-Slots, Neukunden-Regeln, Behandler-Filter, Anamnese-Fragebögen und automatische WhatsApp-Erinnerungen.

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easymed Kalender mit Online-Terminbuchung

Kurzfassung

60 % der Terminwünsche kommen abends oder am Wochenende — genau dann, wenn Ihre Rezeption nicht besetzt ist. easymed macht diese Anfragen zu gebuchten Terminen, ohne dass jemand ans Telefon geht.

Sie behalten die volle Kontrolle

Online-Buchung heißt nicht Kontrollverlust. easymed bringt jedem Behandler, jedem Termintyp, jedem Wochentag individuelle Regeln.

VIP-Slots & Neukunden-Regeln

Bestimmte Zeitfenster reservieren Sie für Stammpatienten. Neukunden buchen nur in andere Slots. Regeln pro Behandler unterschiedlich möglich.

Behandler-Filter

Patient wählt Wunsch-Behandler oder „egal welcher". Sie legen fest, wer welche Termintypen anbietet (z. B. nur bestimmte Behandler machen KG-ZNS).

Anamnese-Fragebogen vorher

Beim ersten Termin schickt easymed dem Patienten Ihren Fragebogen. Antworten sind beim Termin schon in der Akte.

Auto-Bestätigung + Erinnerung

Buchung wird per E-Mail und WhatsApp bestätigt. 24 h vor dem Termin geht die Erinnerung raus — Patient bestätigt mit einem Tap.

Terminverschiebung ohne Anruf

Patient kann via Bestätigungslink verschieben oder absagen. Frei werdender Slot wird sofort an die Warteliste angeboten.

Wartelisten-Anmeldung

Wenn kein passender Slot frei ist, meldet sich der Patient auf der Warteliste an — und wird bei der nächsten Terminlücke automatisch benachrichtigt.

Patienten-Sicht

Buchung in unter einer Minute

1

Behandlungsart wählen

Auf Ihrer Praxis-Webseite oder direkt im Google-Suchergebnis eingebettet.
2

Slot auswählen

Freie Zeiten werden übersichtlich pro Tag angezeigt — farblich nach Behandler unterschieden.
3

Kontaktdaten eingeben

Neupatienten legen ein Kurz-Profil an, Bestandspatienten identifizieren sich über E-Mail + Geburtsdatum.
4

Sofort bestätigt

Bestätigung per E-Mail und WhatsApp. Kalendereintrag als .ics angefügt.

Ergebnis in typischen Physio-Praxen: 40–65 % der Termine werden nach 3 Monaten Online-Buchung ohne Telefonat gebucht. Rezeptions-Anrufe sinken um bis zu 50 %.

Perfekt verzahnt mit dem Rest von easymed

🤖 KI-Telefonassistent

Wer lieber anruft, wird nicht abgewiesen — der KI-Assistent bucht Termine auch am Telefon →

💬 WhatsApp Business

Terminerinnerung + Bestätigung + Verschiebung direkt im Chat →

🧍 3D-Körpermodell

Während der Behandlung: Befund direkt am Modell erfassen →

Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Nein — das Buchungsportal läuft standalone unter Ihrer eigenen Subdomain (z. B. termin.ihre-praxis.de). Falls Sie sie einbetten möchten, gibt es ein Widget als iFrame oder JavaScript-Snippet. Auch Verlinkung aus Google My Business oder Facebook möglich.

Ja. Patienten sehen alle verfügbaren Behandler mit Foto und Kurzprofil, filtern nach Behandlungsart und wählen — oder buchen „egal welcher Behandler ist verfügbar". Ihre Konfiguration entscheidet, ob Wahl möglich ist.

Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen — jeder Slot ist nur einmal buchbar, mit Datenbank-Sperre bis zur Bestätigung. Falls ein Patient parallel telefonisch bucht, gewinnt der zuerst abgeschlossene Vorgang.

Ja. Sie markieren bestimmte Slots als „VIP-only" — die erscheinen nur für Bestandspatienten mit VIP-Kennzeichen. Neue Patienten sehen sie nicht.

Nein — im vollen Funktionsumfang von easymed Solo (199 €) und easymed Team (499 €) enthalten. Kein Pro-Buchung-Fee, kein Aufpreis für Anamnese-Fragebögen oder WhatsApp-Bestätigung.

Ja. Datenverarbeitung ausschließlich in Ihrer eigenen easymed-Instanz, gehostet in Deutschland, DSGVO-Consent beim Buchungsprozess eingeholt, AVV inklusive. Formulardaten werden verschlüsselt übertragen.