Wechsel ohne Datenverlust

Praxissoftware wechseln — in unter einer Stunde

Q: Für welche Alt-Systeme gibt es einen fertigen Wizard?

Etermin, Simplimed, Billfox haben jeweils einen eigenen Migrations-Wizard mit Behandler- und Leistungs-Mapping. Für andere Systeme lässt sich der generische CSV-/API-Import nutzen — wir helfen dabei kostenlos.

Q: Läuft der alte Betrieb während der Migration weiter?

Ja. Das Alt-System bleibt aktiv, easymed importiert im Hintergrund. Sie schalten erst um, wenn Sie die neue Instanz vollständig geprüft haben. Nach-Migration von Nachträgen ist idempotent möglich.

Q: Was passiert mit unseren Dokumenten und Anhängen?

MRTs, Rezept-Fotos, Anamnese-Bögen, Wund-Verläufe werden Datei für Datei mitgenommen und am richtigen Patienten in der neuen Instanz aufgehängt. Testfall Schwerte: 14 GB komplett übernommen.

Q: Was, wenn beim Import etwas schief geht?

Der Wizard ist idempotent — der zweite Lauf überschreibt nichts, sondern erkennt bereits importierte Datensätze und ergänzt nur Fehlendes. Sample-Analyse davor macht Überraschungen extrem unwahrscheinlich.

Q: Wie lange dauert der Umzug realistisch?

Kleine Praxen unter 500 Patienten: 10–20 Minuten. Grosse Praxen (Schwerte: 4.040 Patienten, 25.859 Diagnosen, 14 GB Doku): unter einer Stunde. Der eigentliche Wizard-Klick-Aufwand ist immer identisch — Datenmenge geht chunkweise durch.

Ihre komplette Patienten-, Termin- und Diagnose-Historie aus Etermin, Simplimed oder Billfox in einem 5-Schritt-Wizard. Kein Doppel-Pflegen, kein Datenverlust, kein Wochenend-Marathon.

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Kurzfassung

Für die meisten Praxen ist der grösste Wechsel-Blocker die Angst vor „Alles neu eingeben". easymed löst das mit dedizierten Migrations-Wizards für die drei häufigsten Alt-Systeme — und mit einer CLI-Import-API für die Fälle, die selbst 10 GB Doku aushalten.

Der Wizard

In 5 Schritten von der Alt-Datenbank in die eigene easymed-Instanz

1

Quelle wählen

Etermin, Simplimed oder Billfox — jedes System hat einen eigenen Wizard, der genau dessen Export-Format versteht (Encoding, Datumsformat, Sonderfelder).
2

Behandler-Mapping

Welcher Alt-System-Behandler ist welcher easymed-Behandler? Ein Klick pro Kollegin, danach wandern alle Termine automatisch zum richtigen Kalender.
3

Leistungs-Mapping

Alte Positionsnummern auf GebüH- oder GOÄ-Katalog von easymed abbilden. Einmalige Zuordnung, danach wandern alle Rechnungspositionen mit.
4

Sample-Analyse

Erst 10, 50 oder 100 Zeilen als Vorschau importieren — Sie sehen genau, wie die ersten Datensätze in easymed aussehen, bevor der volle Export läuft. Ergebnis stimmt? Häkchen setzen, weiter.
5

Voll-Import

Chunk-Verarbeitung à 500 Zeilen mit Live-Fortschritt. Cloudflare- und Timeout-fest. Nach dem Lauf: Report mit „importiert / übersprungen / warnungen" pro Kategorie.

Aus dem echten Alltag

Naturheilzentrum Schwerte — von Simplimed komplett umgezogen

4 040

Patienten

25 859

Diagnosen

14 GB

Anhänge

< 1 h

gesamter Umzug

Ohne Betriebsunterbrechung, ohne Nacharbeit — nach dem Import stand die neue Instanz mit vollständiger Historie. Die 14 GB Doku (Rezepte, MRTs, Wundfotos) sind Datei für Datei am richtigen Patienten wieder zu finden.

Was diesen Wizard vom simplen CSV-Import unterscheidet

Duplikat-Erkennung

Match über E-Mail + Name, Fallback auf Name + Geburtsdatum. Familien mit geteilter Eltern-Mail werden korrekt getrennt statt zusammengeworfen.

Idempotenter Re-Run

Zweiter Import überschreibt nichts — schon vorhandene Datensätze werden erkannt und übersprungen. Sie können den Wizard beliebig oft laufen lassen, um Nachträge einzupflegen.

Encoding-Automatik

Windows-1252 / ISO-8859-1 wird automatisch zu UTF-8 konvertiert. Umlaute in Namen, Behandlungen und Diagnosen bleiben korrekt.

Chunk-Verarbeitung

500 Zeilen pro Block, Live-Fortschritt in der Oberfläche. Selbst 100.000 Termine laufen ohne Cloudflare- oder nginx-Timeout durch.

CLI-Import-API

Für 10-GB-Exporte gibt es einen Token-basierten API-Endpoint. Der Import läuft auf dem Server im Hintergrund — Sie schliessen ruhig den Browser.

Sample-Vorschau

Erst 10 Zeilen als Test, prüfen, korrigieren — dann alles. Kein „gerade 4.000 Datensätze falsch gemappt"-Reset.

Häufige Fragen

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Etermin, Simplimed, Billfox haben jeweils einen eigenen Migrations-Wizard mit Behandler- und Leistungs-Mapping. Für andere Systeme lässt sich der generische CSV-/API-Import nutzen — wir helfen dabei kostenlos.