Wie viel aus Ihrer selbstständigen Physiotherapiepraxis für Sie verfügbar bleibt, hängt von den tatsächlich erbrachten Leistungen, der passenden Vergütung und den Kosten ab. Rechnen Sie in drei Schritten: Leistungsumsatz minus betriebliche Kosten ergibt den Praxisüberschuss; davon decken Sie private Ausgaben, Steuern, persönliche Absicherung und Rücklagen. Planen Sie zusätzlich den Monat des Zahlungseingangs ein, denn eine erbrachte Behandlung ist noch kein Kontoguthaben.
easymed verbindet die Organisation dafür: Patienten buchen freigegebene Termine online, Behandlungen und Dokumentation bleiben in der Patientenakte zugeordnet und aus Privatleistungen erstellen Sie die Rechnung. So finden Sie den organisatorischen Weg zu den Zahlen an einem Ort. Ihre Einnahmen-, Kosten- und Liquiditätsplanung führen Sie mit den Werten Ihres eigenen Praxisangebots.
Den Arbeitsumfang vollständig beschreiben
Beginnen Sie mit den Behandlungstagen, die zu Ihrem Alltag passen. Teilen Sie die Woche in Behandlungszeit, Vor- und Nachbereitung, Dokumentation und Verwaltung auf. Für den Umsatz zählen die Leistungen, die Sie voraussichtlich tatsächlich erbringen, nicht alle freien oder buchbaren Kalenderplätze. In easymed hinterlegen Sie Verfügbarkeiten, Terminarten und Pufferzeiten. Die Online-Terminbuchung zeigt Ihren Patienten die freigegebenen Möglichkeiten; gebuchte Termine erscheinen unmittelbar im gemeinsamen Kalender.
Auch Terminänderungen bleiben unkompliziert: Patienten können ihren Termin über das Portal selbst ändern oder absagen. Der Kalender übernimmt die Änderung, das Team arbeitet mit demselben Stand und die automatische Terminbestätigung informiert über die Buchung. Bei Bedarf nutzen Sie zusätzlich Erinnerungen und die Smart-Warteliste, die frei gewordene Termine passenden wartenden Patienten anbietet.
Angenommen, mehrere Termine werden in einer Woche verschoben. Die Patienten wählen über das Portal passende Alternativen innerhalb Ihrer Verfügbarkeit. Die neue Planung steht direkt im gemeinsamen Kalender. Sie behalten Ihre Behandlungszeiten im Blick und können persönliche Rückfragen gezielt beantworten.
Planen Sie neben den Behandlungen kurze Zeitfenster für fachliche Vorbereitung und Dokumentation ein. Die digitale Anamnese kann schon vor dem Ersttermin vorliegen. In der easymed-Patientenakte finden Sie die Angaben und zugehörigen Unterlagen wieder; eigene Textvorschläge erleichtern wiederkehrende Formulierungen. Entscheidend ist ein Wochenrhythmus, in dem Behandlung und Organisation gut zusammenpassen.
Begriffe in der Planung eindeutig verwenden
Für ein einfaches Einkommensmodell unterscheiden Sie Leistungsumsatz, Praxisüberschuss und den privat verfügbaren Betrag. Schätzen Sie je Leistungsart, wie viele Behandlungen Sie voraussichtlich erbringen, und multiplizieren Sie diese mit der passenden Vergütung. Bei Behandlungen auf gesetzlicher Verordnung gilt der Vergütungssatz der jeweiligen Leistungsposition; der GKV-Spitzenverband veröffentlicht die gültige Physiotherapie-Vergütungsvereinbarung. Sie umfasst auch Vor- und Nachbereitung einschließlich Dokumentation; nicht in Anspruch genommene Leistungen dürfen nicht abgerechnet werden. Für private oder Selbstzahlerleistungen setzen Sie das vereinbarte Honorar an.
Von den Einnahmen ziehen Sie die laufenden betrieblichen Kosten ab. Was danach als Praxisüberschuss übrig bleibt, ist noch nicht der private Betrag: Davon planen Sie Ihre Lebenshaltung, persönliche Absicherung, Steuern und Rücklagen. Wenn Ihr Angebot mehrere Behandlungsarten umfasst, rechnen Sie diese zunächst einzeln und addieren erst danach die Umsätze.
Für die Privatrechnung wählen Sie in easymed die zugehörigen Leistungen aus; die Rechnung lässt sich als PDF erstellen und per E-Mail versenden. Patientenbezug, Termin und Rechnung bleiben im Praxisablauf verbunden. Das erleichtert es, die abgerechneten Leistungen in die eigene Planung zu übernehmen.
Sammeln Sie für größere Kostenpositionen den monatlichen Betrag und den Zahlungszeitpunkt. Miete, Software und regelmäßige Unterstützung gehören zu den laufenden Ausgaben. Einrichtung und Anschaffungen zum Start stehen daneben als eigene Positionen. Eine kleine, verständlich beschriftete Übersicht reicht, um die wichtigsten Grundlagen Ihres Modells zusammenzuführen.
Betriebliche Aufgaben und private Bedürfnisse getrennt erfassen
Ihre betriebliche Übersicht enthält beispielsweise Raummiete, Arbeitsmittel, Versicherungen und Unterstützung im Praxisalltag. Die private Übersicht umfasst den Lebensunterhalt, persönliche Absicherung und gewünschte Rücklagen. Beide gehören zur Planung, beantworten aber unterschiedliche Fragen: Was kostet der Betrieb und welchen Betrag möchten Sie daraus für sich bereitstellen?
KI Generiert
Stellen Sie diese Übersichten neben Ihre verfügbare Arbeitszeit. Wer an vier Tagen behandeln möchte, plant ein anderes Modell als jemand mit zwei festen Praxisnachmittagen. Auch Urlaub und Fortbildung können Sie von Anfang an berücksichtigen. So entsteht eine Planung, die zu Ihrem Leben passt und nicht allein möglichst viele Kalenderplätze voraussetzt.
Mit easymed bleiben Online-Buchung, Patientenverwaltung, Dokumentation und Privatrechnung im gemeinsamen Arbeitsweg verbunden. Ihre betrieblichen und privaten Zahlen stellen Sie in der Planungsübersicht daneben: So sehen Sie, welcher Praxisumfang den gewünschten privaten Betrag tragen soll.
Zwei Monate mit unterschiedlichen eigenen Annahmen vergleichen
Die folgende Beispielrechnung stellt zwei Monate mit demselben Preis gegenüber. Im ersten Monat werden 120 Leistungen zu jeweils 60 Euro erbracht, im zweiten 90. Die angenommenen Fixkosten betragen jeweils 2.500 Euro; hinzu kommen variable Kosten von 3 Euro je Leistung.
| Position | Monat mit 120 Leistungen | Monat mit 90 Leistungen |
|---|---|---|
| Umsatz bei 60 Euro je Leistung | 7.200 Euro | 5.400 Euro |
| Fixkosten | 2.500 Euro | 2.500 Euro |
| Variable Kosten | 360 Euro | 270 Euro |
| Zwischenergebnis nach Beispielkosten | 4.340 Euro | 2.630 Euro |
Die Werte sind frei gewählte Beispielannahmen: Der Satz von 60 Euro ist kein allgemeiner Physiotherapiepreis. In der Tabelle sind nur die genannten Fixkosten und variablen Kosten abgezogen; private Ausgaben, persönliche Beiträge, Steuern und Rücklagen folgen in Ihrer eigenen Planung. Zwischen den beiden Zwischenergebnissen liegen 1.710 Euro. Die Rechnung zeigt, wie sich ein veränderter Behandlungsumfang bei gleichbleibenden Fixkosten auswirkt. Welche Vergütung und Kosten zu Ihrer Praxis passen, tragen Sie in dasselbe Modell ein.
Berücksichtigen Sie auch Ihre tatsächlichen Öffnungstage. Ein Monat mit Urlaub kann weniger Behandlungen enthalten als ein vollständig geöffneter Monat. Ein zusätzlicher Praxisnachmittag verändert das Modell wiederum anders als eine Preisanpassung. Wenn Sie jeweils nur eine Annahme verändern, bleibt gut erkennbar, welcher Punkt den Unterschied ausmacht.
Zahlungseingänge neben den erbrachten Leistungen betrachten
Die Beispielpraxis hat Leistungen im Umfang von 7.200 Euro erfasst. Davon sind im betrachteten Zeitraum 6.000 Euro als Zahlungseingang zugeordnet. Zwischen beiden Angaben liegen 1.200 Euro. Der Leistungsumfang und der Zahlungsstand bleiben als zwei verständliche Informationen nebeneinander sichtbar.
In easymed finden Sie die zugehörige Privatrechnung beim jeweiligen Patienten wieder; offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen lassen sich dort im Blick behalten. Wenn Sie das Zusatzmodul Lexware Office nutzen, gleicht Lexware Zahlungen mit dem Kontoauszug ab und meldet vollständig ausgeglichene Rechnungen täglich als bezahlt an easymed zurück. Für Ihren Liquiditätsplan zählen die tatsächlichen und erwarteten Zahlungseingänge in dem Monat, in dem sie voraussichtlich verfügbar sind.
Die monatliche Liquiditätsvorschau des Bundeswirtschaftsministeriums stellt verfügbare Mittel und Zahlungsausgänge gegenüber. Sie führt neben Miete und Versicherungen auch Steuern, Investitionen und Privatentnahmen auf. Damit können Sie erkennen, ob eine gute Monatsplanung auch zu den Fälligkeiten auf dem Geschäftskonto passt.
Mit einer übersichtlichen Praxiswoche starten
Legen Sie Ihr Angebot, die geltende Vergütung und die gewünschten Behandlungszeiten fest. In easymed führen Sie den praktischen Ablauf zusammen: Online-Buchung, digitaler Erstkontakt, Behandlung mit zugeordneter Dokumentation und Privatrechnung. Der gemeinsame Kalender macht die geplante Woche für das Team verständlich.
Stellen Sie die Einnahmen den Praxis- und Privatkosten gegenüber und verfolgen Sie daneben, wann die Zahlungen eingehen. Der Finanzplan des Existenzgründungsportals erklärt die fünf Bausteine Umsatzplanung, Kostenplan, Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität. So können Sie Ihre Annahmen für ein Monatsszenario in eine längerfristige Planung überführen.
