Wenn Sie sich in der Physiotherapie selbstständig machen, halten Sie zuerst Ihr Startangebot und die geplante Arbeitsform fest. Daraus leiten Sie die nächsten Aufgaben ab: passende Räume, mögliche GKV-Zulassung, Ausstattung, verlässliche Terminzeiten und Startkosten. Die Reihenfolge bei einer Physiotherapiegründung wird so konkret: Klären Sie zuerst die Information, von der weitere Entscheidungen abhängen.
Sobald Sie wissen, welche Leistungen Sie anbieten und welche Zeiten Sie freigeben möchten, können Patientinnen und Patienten in easymed freie Online-Termine auswählen. Die Buchung wird automatisch bestätigt und steht im Teamkalender. Sie legen die Termintypen und Verfügbarkeit fest; Patientenakte und Dokumentation begleiten die weitere Praxisarbeit.
Die erste Aufgabe: Ihr Startangebot festhalten
Beschreiben Sie auf einer Seite, womit Sie beginnen möchten: Welche Leistungen bieten Sie an, für welche Patientengruppen und in welcher Arbeitsform? Ergänzen Sie, ob Sie GKV-Verordnungen, Privatleistungen, Selbstzahlerangebote oder Hausbesuche planen. Die Antwort muss noch kein fertiger Businessplan sein. Sie soll zeigen, welche Voraussetzungen und Räume Sie als Nächstes prüfen.
Trennen Sie den Start von späteren Ausbauschritten. Ein weiteres Behandlungsangebot oder zusätzliche Mitarbeitende können als spätere Möglichkeit stehen bleiben, ohne schon heute die erste Raum- oder Anschaffungsentscheidung zu bestimmen. Markieren Sie, was Sie fest planen und was erst geprüft werden soll.
GKV-Leistungen vor der Raumentscheidung prüfen
Für die Berufsbezeichnung „Physiotherapeutin“ oder „Physiotherapeut“ verlangt § 1 des Masseur- und Physiotherapeutengesetzes eine Erlaubnis. Wenn Sie vertragliche Leistungen für gesetzlich Versicherte anbieten möchten, kommt die Zulassung nach dem Physiotherapievertrag und seiner Anlage 5 beim GKV-Spitzenverband hinzu. Berufliche Erlaubnis und Zulassung für die GKV-Versorgung sind daher getrennte Planungspunkte.
Die veröffentlichte Anlage 5 nennt für eine physiotherapeutische Praxis mindestens 23 m² Therapiefläche: ein Behandlungsbereich mit mindestens 15 m² und ein weiterer mit mindestens 8 m². Für jeden zusätzlich gleichzeitig in der Praxis tätigen Leistungserbringer ist mindestens ein weiterer Behandlungsbereich mit 8 m² vorgesehen. Hinzu kommen weitere Anforderungen an Räume und Ausstattung, abhängig von den geplanten Leistungen.
Prüfen Sie den aktuellen Stand der Anlage, bevor Sie einen Mietvertrag oder größere Anschaffungen festlegen. Wenn Sie Räume stundenweise oder gemeinsam nutzen möchten, halten Sie die konkreten Behandlungsbereiche, Nutzungszeiten und gleichzeitig tätigen Personen fest und klären Sie das Modell vor einer verbindlichen Zusage mit der zuständigen Zulassungsstelle. So vergleichen Sie echte Optionen mit den Anforderungen Ihrer Physiotherapiegründung.
Raumvarianten gezielt vergleichen
Eine eigene Fläche verlangt eine Planung von Mietlaufzeit, Umbau und eigener Ausstattung. Bei gemeinsam genutzten Räumen bestimmen verfügbare Zeiten, Nutzungsentgelt, vorhandene Ausstattung und der gemeinsam organisierte Ablauf den Start. Prüfen Sie bei jeder Variante, welche Zeiten verlässlich verfügbar sind, welche Kosten für Raum und Ausstattung entstehen und wer Zugang, Nutzung und Verantwortlichkeiten klärt.
Beschreiben Sie zwei Varianten nur dann, wenn beide tatsächlich infrage kommen. Halten Sie je Variante fest, welche Tätigkeiten vorgesehen sind, welche Ressourcen gemeinsam genutzt werden und welche Frage vor einer Zusage noch offen ist.
KI Generiert
Bei einer Besichtigung bringen Sie Ihr Anfangsangebot und einen Grundriss mit. Markieren Sie die vorgesehenen Behandlungsbereiche und notieren Sie konkrete Fragen, zum Beispiel zur Nutzbarkeit der Fläche für die geplanten Leistungen oder zu erforderlichen Anpassungen. Das Ergebnis ist eine belastbare Raumoption mit geklärten Punkten und offenen Voraussetzungen.
Übernehmen Sie den Befund direkt in Ihr Startkonzept. So wird sichtbar, ob Sie als nächste Aufgabe ein konkretes Angebot einholen, eine Raumfrage klären oder zunächst eine andere Variante weiterverfolgen.
Eigene Erfahrung anhand eines vollständigen Vorgangs prüfen
Für bekannte und unbekannte Aufgaben bei der Praxisgründung hilft ein vollständiger Ablauf als Beispiel: vom Eingang einer Anfrage über die Terminvorbereitung und Bestätigung bis zur Dokumentation und Abrechnung. Markieren Sie, welche Schritte Sie selbst sicher bearbeiten und welche Person oder welches System beteiligt ist.
Wählen Sie für eine offene Stelle eine genaue Lernfrage. Wenn Sie zum Beispiel noch keine Rechnungskorrektur bearbeitet haben, lassen Sie sich genau diesen Weg erklären: Welche Angaben werden angepasst, wer gibt die Änderung weiter und woran erkennen Sie den Abschluss? Das liefert eine brauchbare Antwort, ohne aus einer kleinen Lücke eine allgemeine Beratungsaufgabe zu machen.
Auch ausgelagerte Arbeit braucht einen sichtbaren Übergabepunkt. Notieren Sie, welche Unterlagen oder Informationen weitergegeben werden und wo Sie den Bearbeitungsstand wiederfinden. Damit wird aus „Verwaltung organisieren“ ein konkreter nächster Schritt.
Abhängigkeiten in der Gründungsplanung sichtbar machen
Das geplante Angebot bestimmt, welche Leistungen und Voraussetzungen Sie prüfen müssen. Die geklärte Raumvariante beeinflusst den möglichen Ablauf und die laufenden Kosten. Die bestätigte Arbeitswoche zeigt, welche Termine Sie verlässlich anbieten können.
Halten Sie bestätigte Angaben und vorläufige Annahmen getrennt. Ein besichtigter Raum ist noch keine geklärte Nutzung; ein geplantes Wochenmodell ist noch keine verlässlich verfügbare Terminzeit. Wenn eine Information fehlt, notieren Sie die zuständige Quelle und die konkrete Frage.
Eine gute nächste Aufgabe liefert ein sichtbares Ergebnis, das eine Entscheidung ermöglicht: eine geprüfte Raumfläche, eine geklärte GKV-Anforderung oder ein abgestimmter Wochenplan. Neue Vorhaben bauen dann auf derselben aktuellen Grundlage auf.
Beispielwoche für eine selbstständige Physiotherapiepraxis planen
Tragen Sie zunächst Ihre verlässlich verfügbaren Arbeitszeiten und geplanten Behandlungen ein. Ergänzen Sie Vor- und Nachbereitung sowie Wege bei Hausbesuchen. So sehen Sie, wie viel Zeit für Termine vorgesehen ist und wo weitere Aufgaben in der Woche Platz finden können.
Ergänzen Sie in einem Mustertag beispielhaft zwei Rückrufe, eine Terminänderung und eine offene Unterlagenfrage. Notieren Sie, wann diese Aufgaben bearbeitet werden können und ob sie eine Rückmeldung oder Dokumentation brauchen.
Prüfen Sie, ob die zusätzliche Arbeit innerhalb Ihrer geplanten Arbeitszeit Platz findet. Wenn Rückrufe oder Änderungen regelmäßig erst nach dem letzten Termin möglich sind, passen Sie den geplanten Umfang oder die Aufgabenverteilung an. Die Beispielwoche hilft, verfügbare Terminzeiten und organisatorische Arbeit gemeinsam zu planen.
Finanzplan aus Start und Arbeitswoche ableiten
Leiten Sie den Kapitalbedarf aus dem konkreten Angebot, dem Raum und der geplanten Arbeitswoche ab. In die Planung gehören Kosten vor der Eröffnung, notwendige Anschaffungen, laufende Betriebskosten der Anlaufphase, der private Lebensunterhalt und eine Liquiditätsreserve. Das Existenzgründungsportal des Bundes führt diese Punkte für den Kapitalbedarfsplan auf.
Rechnen Sie nicht allein mit dem Kaufpreis der Behandlungsliege oder der Miete: Berücksichtigen Sie auch Ausstattung, laufende Raumkosten und die Zeit, bis Ihr Angebot im Alltag so genutzt wird wie geplant. Stellen Sie den geplanten Terminumfang der verfügbaren Behandlungs- und Verwaltungszeit gegenüber. Kennzeichnen Sie Annahmen, die Sie erst nach einer Besichtigung, einem Kostenangebot oder einer Auskunft bestätigen können.
Falls Sie ein Förderdarlehen erwägen, prüfen Sie dessen Bedingungen vor geplanten Anschaffungen oder Vertragsabschlüssen. Das Existenzgründungsportal weist darauf hin, dass öffentliche Förderdarlehen vor der Gründung beziehungsweise vor der geplanten Investition beantragt werden müssen. Der Zeitpunkt kann daher selbst eine frühe Planungsaufgabe sein.
Steuerliche Erfassung gleich für den Start einplanen
Die steuerliche Erfassung ist ein eigener Schritt nach Aufnahme Ihrer Tätigkeit. Laut ELSTER-Informationen zur Unternehmensgründung übermitteln Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch innerhalb eines Monats an das zuständige Finanzamt. Registrieren Sie sich daher rechtzeitig bei ELSTER und nehmen Sie den Starttermin in Ihre Aufgabenplanung auf.
Nächste Aufgaben mit einem sichtbaren Ergebnis abschließen
Wählen Sie wenige Aufgaben, die eine konkrete Entscheidung ermöglichen. Für jeden Punkt reichen drei Angaben: die offene Frage, die zuständige Informationsquelle und das Ergebnis, das Sie anschließend festhalten möchten. Beispiele sind ein abgeglichener Grundriss, eine bestätigte Voraussetzung für das Anfangsangebot oder eine Wochenplanung mit Verwaltungszeit.
Übernehmen Sie neue, bestätigte Informationen direkt in Ihr Konzept und prüfen Sie, welche Entscheidung dadurch als Nächstes möglich wird. So starten Sie Ihre Physiotherapie-Selbstständigkeit mit einem klaren Arbeitsstand, statt immer neue Punkte an eine unübersichtliche Liste anzuhängen.
