Die Ruana-Alternative für Physiotherapie, Osteopathie & Chiropraktik
Sie nutzen Ruana und überlegen zu wechseln? Hier steht, was Ruana laut eigener Website bietet, wo easymed anders arbeitet — und wie der Umzug läuft. Jede Angabe zu Ruana mit Quelle.
Praxissoftware
Ruana laut eigener Website
Ruana ist eine Praxissoftware eines US-Anbieters aus San Francisco, entwickelt von Gründern, die selbst eine Chiropraktik-Praxis in Köln führen. Sie richtet sich an Heilpraktiker, Osteopathen, Chiropraktiker und Massagepraxen – mit GebüH-Rechnungen, digitalen Formularen mit Unterschrift und monatlicher Kündbarkeit.
- + Von Praktikern entwickelt und in eigener Chiropraktik-Praxis in Köln im Einsatz („Ruana ist die Software, die wir täglich in Rouzbeh’s Chiropraktik-Praxis in Köln einsetzen.“) Quelle
- + Schneller Start: „Die meisten Praxen können in weniger als 30-90 Minuten loslegen.“ Quelle
- + Keine Vertragsbindung, „zwei ehrliche Tarife“ Quelle
- + Digitale Anamnese-/Einwilligungsformulare mit digitaler Unterschrift („Entwerfen Sie Formulare einfach per Drag-and-Drop mit Kontrollkästchen und digitalen Unterschriften.“) Quelle
Praxissoftware
Was easymed anders macht
easymed wird in Deutschland betrieben; Ruana hostet laut eigener Datenschutzerklärung bei AWS in den USA. Zudem führt easymed Physiotherapie auf Verordnung mit Kassenabrechnung und bringt WhatsApp-Erinnerungen mit.
Alle Funktionen mit ihrem Stand stehen in der Funktionsübersicht.
easymed vs. Ruana
Die Angaben zu Ruana stammen von dessen Website, Stand 29.09.2026. Wo Ruana etwas nicht öffentlich nennt, steht „keine öffentliche Angabe" — das heißt nicht, dass es fehlt.
Fachrichtungen
| Merkmal | easymed | Ruana |
|---|---|---|
| Physiotherapie | HMV-Katalog und Kassenabrechnung | keine öffentliche Angabe |
| Osteopathie | Gebührenverzeichnis, 3D-Befund | vorhanden „Praxissoftware für Osteopathen: Die All-in-One Lösung" Quelle |
| Chiropraktik | Räume mit mehreren Plätzen, Privatabrechnung | vorhanden „All-in-One Praxissoftware für Chiropraktiker" Quelle |
| Heilpraktiker | GebüH mit Plausibilitätsprüfung | vorhanden „Praxissoftware für Heilpraktiker, Osteopathen & Therapeuten" Quelle |
Patienten und Termine
| Merkmal | easymed | Ruana |
|---|---|---|
| Patientenakte | vorhanden | vorhanden „Online-Terminbuchung, Digitale Patientenakte, Terminplanung, Patientenverwaltung, GebüH-Abrechnung und Privatliquidation — alles in einer modernen Software." Quelle |
| Kalender für mehrere Behandler | im Team-Tarif | vorhanden „Lassen Sie Patienten Leistungen und Behandler direkt über die integrierte Online-Terminbuchung auswählen." Quelle |
| Online-Terminbuchung | Zeit wird während der Eingabe reserviert | vorhanden „Ermöglichen Sie Ihren Patienten die 24/7 Online Terminbuchung – egal ob via Smartphone, Tablet oder PC." Quelle |
| Warteliste mit automatischem Angebot | Annahme per WhatsApp-Knopf oder Link | keine öffentliche Angabe |
| Patientenportal oder App | Termine, Rechnungen, Dokumente | keine öffentliche Angabe |
| Anmeldung per Face ID | per Passkey, als Web-App | keine öffentliche Angabe |
| Eltern-Zugang für mehrere Kinder | ein Zugang für alle Kinder | keine öffentliche Angabe |
Dokumentation
| Merkmal | easymed | Ruana |
|---|---|---|
| Behandlungsdokumentation | vorhanden | vorhanden „Dokumentieren Sie jede Behandlung individuell. Ruanas flexible Behandlungsdokumentation hilft Ihnen, alle Befunde schnell und präzise zu erfassen" Quelle |
| 3D-Körpermodell | übernimmt ICD und Ziffer in die Leistung | teilweise „Einfach auf die betroffene Stelle tippen oder klicken und direkt auf der Körperkarte zeichnen – für maximale Präzision bei der Befunddokumentation." Quelle |
| KI-Therapiebericht | aus der Dokumentation | nicht vorhanden „Ruana does not use AI for processing patient clinical information." Quelle |
| Digitale Anamnese und Einwilligung | Einwilligungen mit Versionen | vorhanden „Erstellen Sie jedes benötigte Formular – von Online Anamnese-Bögen bis zur Einverständniserklärung." Quelle |
Abrechnung und Buchhaltung
| Merkmal | easymed | Ruana |
|---|---|---|
| Kassenabrechnung für Heilmittel | Physiotherapie; Datei für DMRZ, Optica, azh, RZH | keine öffentliche Angabe |
| Privatabrechnung | GebüH, GOÄ analog, Gebührenverzeichnis | vorhanden „Nutzen Sie Leistungen gemäß Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH) sowie ICD-10 Codes für eine korrekte Abrechnung." Quelle |
| PKV-Tarifdatenbank | 462 Tarife von 37 Versicherern | keine öffentliche Angabe |
| Verordnungen erfassen | Muster 13 | keine öffentliche Angabe |
| DATEV-Anbindung | Belege an DATEV Unternehmen online | keine öffentliche Angabe |
| Lexware Office | Übergabe und Zahlungsabgleich | keine öffentliche Angabe |
| Kartenzahlung am Tresen | SumUp-Kartenleser an Rechnung und Tablet | teilweise „Mit Ruana können Sie Barzahlung, Kartenzahlung akzeptieren oder Patienten sicher online vor dem Besuch bezahlen lassen – keine zusätzlichen Tools erforderlich." Quelle |
Kommunikation mit Patienten
| Merkmal | easymed | Ruana |
|---|---|---|
| Terminerinnerung per WhatsApp | bis zu zwei, mit Link zum Absagen | nicht in der Übersicht des Anbieters „Reduzieren Sie Terminausfälle drastisch mit intelligenten Terminerinnerungen (SMS & E-Mail)." Quelle |
| Terminerinnerung per E-Mail | bis zu zwei, Text frei | vorhanden „Deshalb sendet Ruana automatisch eine freundliche Erinnerungs-E-Mail am Tag vor jedem Termin." Quelle |
| Videosprechstunde | über Microsoft Teams | keine öffentliche Angabe |
| Bitte um Google-Bewertung | per E-Mail und QR-Code | keine öffentliche Angabe |
Team, Empfang und Standorte
| Merkmal | easymed | Ruana |
|---|---|---|
| Tablet am Empfang | Daten, Einwilligungen, Gesundheitsfragen, Zahlung | teilweise „Senden Sie Anamnesebögen per E-Mail vorab oder lassen Sie Patienten diese auf einem Tablet in Ihrer Praxis ausfüllen." Quelle |
| Mehrere Standorte | Praxisverbund | vorhanden „Unterstützung für mehrere Standorte" Quelle |
| Abrechnung für Freiberufler | eigene Rechnungskreise, Team-Tarif | keine öffentliche Angabe |
| Rollen und Rechte | vorhanden | vorhanden „sichere Datenverarbeitungsmaßnahmen um, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung sowie rollenbasierter Zugriffskontrollen." Quelle |
| Push-Nachrichten fürs Team | Pushover oder Telegram | keine öffentliche Angabe |
| Urlaub und Arbeitszeit | Anträge, Resturlaub, Soll/Ist | keine öffentliche Angabe |
Betrieb und Daten
| Merkmal | easymed | Ruana |
|---|---|---|
| Im Browser, ohne Installation | vorhanden | vorhanden „Das System läuft cloudbasiert im Browser und füllt Ihren Kalender auch außerhalb der Öffnungszeiten." Quelle |
| Server in Deutschland | Rechenzentrum in Nürnberg | nicht vorhanden „Ruana’s infrastructure is hosted on AWS servers located in the United States." Quelle |
| App für Mobilgeräte | Web-App, kein App Store | keine öffentliche Angabe |
| Datenübernahme | Assistent für Simplimed, etermin, Billfox | vorhanden „Kostenloser Datenimport: Übertragen Sie Ihre Patientendaten kostenlos auf unsere Plattform." Quelle |
| Kostenlos ausprobieren | Demo-Instanz mit Beispieldaten | vorhanden „14 Tage kostenlos testen – Keine Kreditkarte erforderlich" Quelle |
| Ohne Mindestlaufzeit | keine Mindestlaufzeit | vorhanden „Keine Vertragsbindung Monatlich kündbar. Jederzeit." Quelle |
Preise im Vergleich
easymed
- Solo — 199 € im Monat zzgl. MwSt., eine behandelnde Person
- Team — 499 € im Monat zzgl. MwSt., beliebig viele Behandler, Freiberufler-Abrechnung
- Für Neukunden ab 2027: 299 € bzw. 799 €. Zusatzmodule nur, wenn gebucht.
Ruana
- Solo Plan (1 Behandler) — $35.99 / Monat (Angabe in US-Dollar; MwSt.-Hinweis nicht gefunden) Quelle
- Professional Plan — $55.99 / Monat + $19.99 pro Behandler/Therapeut pro Monat Quelle
- SMS-Benachrichtigungen — 10 Cent pro SMS Quelle
Vertragslaufzeit laut Anbieter: „Keine Vertragsbindung – Monatlich kündbar. Jederzeit.“ (https://getruana.com/de/ueber-uns/); AGB: „Ruana offers monthly subscriptions with a 14-day free trial. Subscriptions are billed via Stripe and renew automatically unless canceled.“ (https://getruana.com...
Von Ruana zu easymed wechseln
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1
Ansehen
In einer Vorführung gehen wir easymed mit Ihrem Praxisalltag durch — oder Sie probieren die Demo-Instanz selbst aus.
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2
Daten übernehmen
Ruana bietet einen kostenlosen Import, aber keinen dokumentierten Export der Akten. Patienten und Termine kommen per CSV oder über die Schnittstelle zu easymed.
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3
Weiterarbeiten
Ihre Praxis bekommt eine eigene easymed-Instanz; Ruana läuft weiter, bis alles übernommen ist.
Fragen zum Wechsel von Ruana
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.
Angaben zu Ruana (Ruana): Stand 29.09.2026, entnommen der Website getruana.com. Angebote ändern sich; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters. Fehler entdeckt? Schreiben Sie an info@aimbit.de, wir korrigieren umgehend.
Ruana ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. easymed steht in keiner Verbindung zu Ruana. Weitere Vergleiche: Alternativen im Überblick.