Mit easymed verbinden Sie die Leistungserfassung Ihrer Chiropraktikpraxis mit der Privatrechnung: Wiederkehrende Leistungen lassen sich als Behandlungskette auswählen, Rechnungen pro Termin oder gesammelt über einen Behandlungszyklus erstellen und anschließend per E-Mail oder WhatsApp versenden. Kostenvoranschläge und der Überblick über offene Rechnungen ergänzen diesen Weg. Sie arbeiten in einer Praxissoftware, statt dieselben Angaben für jeden Arbeitsschritt neu zusammenzustellen.
Wer Abrechnungssoftware für Chiropraktiker sucht, möchte vor allem zügig von der erbrachten Leistung zur verständlichen Rechnung kommen. Dieser Beitrag zeigt den Ablauf an einer Erstaufnahme am 05.10.2026 und einem auf den 08.10. verschobenen Folgetermin. Die passende berufliche Rechnungsgrundlage, das vereinbarte Honorar und die tatsächlichen Behandlungstage bilden dabei den gemeinsamen Zusammenhang.
Zuerst die berufliche Abrechnungsgrundlage bestimmen
Ihre berufliche Tätigkeit bestimmt die Rechnungsgrundlage. In einer Heilpraktikerpraxis dient das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker, kurz GebüH, als Orientierung. Es ist keine gesetzlich bindende Gebührenordnung. Das vereinbarte Honorar gehört zu den tatsächlich erbrachten Leistungen. Der Bund Deutscher Heilpraktiker erläutert die Einordnung des GebüH und den Zusammenhang mit den Leistungszusagen der Kostenträger.
Privatärztliche Leistungen werden nach der Gebührenordnung für Ärzte, der GOÄ, abgerechnet. § 12 GOÄ nennt für die Rechnung unter anderem den Leistungstag, Nummer und Bezeichnung der berechneten Leistung, den Betrag und den Steigerungssatz. Die Bundesärztekammer erläutert die Anforderungen an eine nachvollziehbare Privatliquidation; der Wortlaut von § 12 GOÄ führt die Angaben auf. Bei mehreren Berufsgruppen verwenden Sie die jeweils passende Grundlage für die Leistung der behandelnden Person.
easymed stellt GebüH-Kataloge und GOÄ-Analog-Positionen bereit. Richten Sie die für Ihre Tätigkeit passenden Leistungen und Honorare einmal ein; anschließend verwenden Sie sie in der Leistungserfassung wieder. Im folgenden Fallbeispiel betrachten wir eine Heilpraktikerpraxis mit chiropraktischen Leistungen. Ihre vorbereiteten Positionen machen aus dem täglichen Abrechnen einen übersichtlichen Ablauf.
Honorar und Kostenvoranschlag vor dem Termin verbinden
Besprechen Sie vorab, welche Leistungen vorgesehen sind und welches Honorar Sie vereinbaren. Erstaufnahme und Folgetermin können sich im Umfang unterscheiden. Eine verständliche Kosteninformation zeigt diesen Unterschied und den vereinbarten Abrechnungsrhythmus. Der zugehörige Vereinbarungsstand bleibt beim Behandlungsfall greifbar, auch wenn Sie Ihre Preise später anpassen. Wenn nicht gesichert ist, dass ein Dritter die Behandlungskosten vollständig übernimmt, oder dafür hinreichende Anhaltspunkte bestehen, müssen Sie die Patientin oder den Patienten vor Behandlungsbeginn nach § 630c Absatz 3 BGB in Textform über die voraussichtlichen Kosten informieren. Absatz 4 nennt besondere Ausnahmen, etwa eine unaufschiebbare Behandlung oder den ausdrücklichen Verzicht auf diese Information. Eine Kostenübersicht kann den geplanten Leistungsumfang und das vereinbarte Honorar zusammenführen.
Für mehrere geplante Termine unterstützt easymed einen Kostenvoranschlag mit Positionen, Faktor, Gesamtsumme und Gültigkeitsdatum. Das Team setzt den Status selbst: Entwurf ist die vorbereitete Fassung; nach separater Weitergabe wird „versendet“ vermerkt; „angenommen“ oder „abgelehnt“ hält die Rückmeldung fest. So bleiben Kostenabsprache und nächster Schritt nachvollziehbar, während die Weitergabe selbst außerhalb dieses Kostenvoranschlags erfolgt. Durchgeführte Behandlungen und Zahlungen erfassen Sie anschließend in ihren jeweiligen Arbeitsschritten.
Wird der geplante Zyklus kürzer oder länger, passen Sie die Kosteninformation an den besprochenen Umfang an. Die bestätigte Übersicht erklärt, was vereinbart wurde. Für die Rechnung verwenden Sie anschließend die tatsächlich erbrachten Leistungen. Dieser klare Bezug hilft auch bei einer späteren Rückfrage zu einem einzelnen Behandlungstag.
Auf der Seite Praxissoftware für Chiropraktik finden Sie den Kostenvoranschlag zusammen mit Leistungserfassung und Selbstzahler-Abrechnung. Das Angebot gehört damit zum selben Praxisablauf wie die folgenden Termine.
Leistungsdatum und Honorarposition am Beispiel prüfen
Im Fallbeispiel findet die Erstaufnahme am 05.10.2026 statt. Der für den 07.10. geplante Folgetermin wird auf den 08.10. verschoben und an diesem Tag durchgeführt. Erfassen Sie die erbrachte Leistung mit ihrem tatsächlichen Tag, der ausführenden Person und der vereinbarten Honorarposition. Die Leistungserfassung bildet die Grundlage der Rechnung; die Patientenakte hält den fachlichen Verlauf fest.
Für die Rechnung verwenden Sie die Erstaufnahme vom 05.10. und den durchgeführten Folgetermin vom 08.10. Der ursprüngliche 07.10. erklärt die Kalenderänderung. Der tatsächliche Leistungstag und die zugehörige Honorarposition ergeben die verständliche Rechnungszeile. Empfang und Behandler können sich damit auf denselben Vorgang beziehen.
Vereinbarte Honorarposition
Vereinbarte Honorarposition
Der tatsächliche Leistungstag zählt.
Erstaufnahme und Folgetermin sind hier die organisatorischen Bezeichnungen des Beispiels. Ihre konkrete Leistungsbeschreibung und GebüH-Zuordnung richten sich nach der Behandlung, die Sie tatsächlich erbracht haben. Mit den vorbereiteten Leistungen Ihrer Praxis greifen Sie auf die passende Auswahl zurück.
Wiederkehrende Kombinationen lassen sich in easymed als Behandlungskette anlegen und per Klick in die Leistungserfassung einsetzen. Wählen Sie die Kombination, die zur jeweiligen Sitzung gehört. Das spart wiederholte Auswahlwege und verbindet die tägliche Dokumentation mit der Rechnungsvorbereitung.
Einzelrechnung und Sammelrechnung sinnvoll wählen
Sie entscheiden, welcher Abrechnungsrhythmus zu Ihrer Praxis und der Honorarabsprache passt. Nach jedem Termin können Sie eine Einzelrechnung erstellen; für einen Behandlungszyklus können Sie die entsprechenden Leistungen in einer Sammelrechnung zusammenführen. easymed unterstützt beide Varianten. Die einzelnen Behandlungstage bleiben für die empfangende Person nachvollziehbar.
Wurde die Erstaufnahme bereits einzeln berechnet, umfasst die nächste Sammelrechnung die weiteren noch abzurechnenden Leistungen. Im Beispiel kann das der Folgetermin vom 08.10. sein. Sie stellen den Rechnungsumfang anhand der zugehörigen Leistungen zusammen, ohne den gesamten Verlauf erneut aufschreiben zu müssen.
Rechnungsadressat, Leistungsdaten, Bezeichnungen und vereinbarte Preise machen das Dokument verständlich. Die ausführliche fachliche Verlaufsnotiz bleibt in der Patientenakte. Die fertige Selbstzahler-Rechnung können Sie in easymed per E-Mail oder WhatsApp weitergeben. Für den Empfang wird aus der Rechnungsvorbereitung so ein kurzer, zusammenhängender Arbeitsweg.
Offene Rechnung und Zahlungseingang auseinanderhalten
easymed hilft Ihnen, offene Rechnungen im Blick zu behalten und eine Zahlungserinnerung per Klick zu versenden. Der Rechnungsbezug verbindet Zahlung und Beleg. Bei einer Teilzahlung ist der verbleibende Restbetrag offen; nach vollständig zugeordneter Zahlung ist die Rechnung bezahlt. So lässt sich der Bearbeitungsstand schnell einordnen.
Für eine Rückfrage verwenden Sie die zugehörige Rechnung: Geht es um den Behandlungstag, die Leistungsbeschreibung oder die Zahlung? Der klare Bezug erleichtert die Antwort und die Übernahme durch eine Kollegin. Ein Blick auf die vorhandenen Unterlagen führt den Vorgang weiter, statt die gesamte Terminserie neu zusammenzutragen.
Die Erstattung durch eine Versicherung richtet sich nach deren Leistungszusage. Der BDH beschreibt unterschiedliche Erstattungshöhen beim GebüH. Für Rückfragen zur eigenen Rechnung sind Ihre Leistungsangaben und die Honorarabsprache die passende Grundlage; für eine Tariffrage die jeweiligen Versicherungsunterlagen. Diese Zuordnung hält die Auskunft zielgerichtet.
Den vollständigen Rechnungsweg in der Softwaredemo ansehen
In einer persönlichen Vorführung können Sie den beschriebenen Weg kennenlernen: vorbereitete Leistungen auswählen, die Einzel- oder Sammelrechnung erstellen und den Versand ansehen. Das Beispiel mit der Erstaufnahme am 05.10. und dem Folgetermin am 08.10. zeigt unmittelbar, wie die Behandlungstage in die Rechnung einfließen.
Für die Übergabe an die Steuerkanzlei bietet easymed einen DATEV-Export der Rechnungen. Auch dieser Schritt greift auf die bereits erstellten Belege zurück. Ihre Praxis organisiert Leistung, Rechnung und Übergabe im selben Arbeitszusammenhang.
Mit der Chiropraktik-Praxissoftware von easymed werden Kostenvoranschlag, Leistungserfassung und Privatrechnung zu einem übersichtlichen Weg. Lernen Sie die Funktionen kennen, die Ihre Abrechnung erleichtern, und wählen Sie den Rechnungsrhythmus, der zu Ihrer Praxis passt.
