Welche Praxissoftware passt zu Ihrer Chiropraktik-Praxis? Vergleichen Sie nicht nur Merkmallisten. Prüfen Sie mit denselben Praxisfällen, wie Online-Buchung, digitale Anamnese, Befunddokumentation und Privatabrechnung zusammenspielen. So wird aus der Suche nach „Chiropraktiker Praxissoftware“ eine Entscheidung für Ihren täglichen Arbeitsweg.
easymed verbindet Terminplanung, digitale Anamnese, Patientenakte und Privatabrechnung; die Praxissoftware für Chiropraktik beschreibt den fachbezogenen Funktionsumfang. Für Open Adjustment können Sie den offenen Bereich als Raum mit mehreren Plätzen und eigenen Zeiten planen; die Online-Buchung kann auf diesen Raum statt auf eine bestimmte behandelnde Person ausgerichtet werden, während die behandelnde Person dem Termin zugeordnet bleibt. Im 3D-Körpermodell ausgewählte Strukturen können ICD-Code, Leistungsziffer und Beschreibung für die Leistungserfassung vorbelegen. Ihr Team prüft die Angaben und hält die fachliche Einschätzung selbst fest.
Ein fairer Vergleich nutzt dieselben drei Fälle bei jedem Anbieter: eine neue Online-Buchung mit Anamnese, eine Umbuchung bei begrenzten Raumplätzen und eine dokumentierte Behandlung mit Privat- oder Sammelrechnung. Die verlinkten Herstellerseiten beschreiben die jeweils öffentlich ausgewiesenen Funktionen; der gemeinsame Test zeigt, wie sie zu Ihrer Praxis passen.
Das eigene Praxisprofil als Vergleichsgrundlage beschreiben
Im Fallbeispiel arbeiten zwei Behandler mit einem gemeinsamen Empfang und zwei Behandlungsräumen. Neue Patienten erhalten einen ausführlicheren Ersttermin, bekannte Patienten vereinbaren kürzere Folgetermine. Die Praxis stellt Privatrechnungen aus. Der Arbeitsweg führt vom Ersttermin über die Patientenakte bis zum Folgetermin und zur Rechnung.
Beschreiben Sie die Aufgaben der Beteiligten. Der Empfang sucht freie Zeiten und erfasst organisatorische Angaben. Die behandelnde Person nutzt die Anamnese und ergänzt den bisherigen Verlauf. Die Verwaltung ordnet erbrachte Leistungen, Rechnungen und Zahlungseingänge zu. So sehen Sie beim Softwarevergleich, ob alle Beteiligten denselben Fall am gemeinsamen Patientenbezug weiterbearbeiten können.
Notieren Sie vor der Vorführung die Terminarten und ihre Dauer, benötigte Räume, beteiligte Personen, Online-Buchungsregeln, gewünschte Erinnerungswege und die Rechnungspositionen Ihrer Praxis. Für Open Adjustment kommen Öffnungszeiten und gleichzeitig verfügbare Plätze hinzu. Damit zeigt die Vorführung Ihren tatsächlichen Ablauf statt einer beliebigen Standardkonfiguration.
Für Open Adjustment notieren Sie außerdem, wie viele Plätze gleichzeitig buchbar sind, welche Zeiten gelten und ob Patienten nach Raum oder Behandler buchen.
Anbieter anhand ihrer beschriebenen Funktionen vergleichen
Vergleichen Sie nicht nur, ob eine Funktion auf der Website erwähnt wird. Prüfen Sie, welche Angaben vom Buchungsportal in Kalender und Akte gelangen, ob sie vor der Behandlung wieder auffindbar sind und wie sie anschließend in der Abrechnung weiterverwendet werden.
Die lemniscus-Dokumentation zu my/OT beschreibt Online-Termine, die in den Kalender und die passende Klientyakte übernommen werden. Die Praxis kann steuern, welche Leistungen und Zeiten buchbar sind und ob eine Anfrage erst bestätigt werden muss. Die Rechnungshilfe von lemniscus erläutert, wie hinterlegte Terminleistungen in die Rechnung gelangen und mehrere Behandlungstermine derselben Akte zu einer Sammelrechnung verbunden werden können. Diese beiden Abläufe eignen sich für einen konkreten Test von Buchung bis Abrechnung.
Ruana beschreibt digitale Anamneseformulare, deren Antworten in der Patientenakte gespeichert werden, anpassbare Befunde und Notizen sowie die Abrechnung nach GebüH. Die Produktseite nennt außerdem Unterstützung beim Import vorhandener Patientendaten. Fragen Sie bei der Vorführung deshalb, welche Formularfelder, Dokumente und Zuordnungen im jeweiligen Importumfang enthalten sind.
Crossuite stellt für Chiropraktiker ein Patientenportal für Online-Buchungen, digitale Anamnese und Terminänderungen mit Genehmigung der Praxis vor. Der Crossuite-Kalender berücksichtigt laut Hersteller mehrere Behandler, Standorte und Behandlungsräume. Für die Abrechnung zeigt die Crossuite-Seite zum Rechnungswesen unter anderem digitale Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Prüfen Sie bei allen Lösungen, ob die im Herstellertext genannte Funktion in Ihrem ausgewählten Paket enthalten ist und zu Ihrem Rechnungsweg passt.
Termine und Umbuchungen im selben Arbeitsweg sehen
Nehmen Sie für jede Vorführung denselben Fall: Ein neuer Patient bucht einen Ersttermin, anschließend vereinbart das Team einen kürzeren Folgetermin. Prüfen Sie, ob die gewählte Terminart, Dauer, Raum und behandelnde Person zum Praxisprofil passen. Bei einer offenen Sprechstunde zeigen Sie zusätzlich, wie viele Plätze gleichzeitig angeboten werden und ob Patienten nach Raum oder Behandler buchen.
Wird der Folgetermin verschoben, vergleichen Sie den ursprünglichen Termin, die neue Zeit und die dazugehörige aktuelle Erinnerung. Prüfen Sie im Praxiskalender und in der Online-Buchungsansicht, ob die alte Belegung frei wird und die neue Zeit als belegt erscheint. Fragen Sie außerdem, ob die Erinnerung auf den geänderten Termin angepasst wird und welche Mitteilung der Patient erhält.
easymed bietet Terminerinnerungen per E-Mail und WhatsApp. Testen Sie den Umbuchungsablauf daher mit einer Beispielbuchung: Welche Nachricht wird versendet, lässt sich die neue Zeit im Terminweg erkennen und welche Kanäle sind für Ihre Patienten vorgesehen? So vergleichen Sie die tatsächlich verfügbaren Schritte statt nur die Namen der Kommunikationsfunktionen.
Anamnese und Dokumentation beim nächsten Kontakt nutzen
Legen Sie in einer Testvorführung eine neue Beispielakte an und füllen Sie den Anamnesebogen vor dem Ersttermin aus. Prüfen Sie, ob die Antworten anschließend direkt beim richtigen Patienten auffindbar sind und die behandelnde Person den bisherigen Verlauf beim Folgetermin wieder aufrufen kann. In easymed können Patienten die digitale Anamnese vor dem Termin ausfüllen; die Antworten werden in der Patientenakte weiterverwendet.
Bei chiropraktischer Befunddokumentation lohnt sich ein zusätzlicher Durchlauf: Wählen Sie im 3D-Körpermodell eine passende Struktur aus und prüfen Sie, welche Angaben in der Leistungserfassung vorbereitet werden. In easymed können dazu ICD-Code, Leistungsziffer und Text übernommen werden. Die behandelnde Person ergänzt und prüft den Befund selbst; eine grafische Markierung ersetzt nicht die eigene fachliche Dokumentation.
Bei vorhandenen Akten vereinbaren Sie den Datenumfang vor dem Wechsel. Fragen Sie getrennt nach Stammdaten, Dokumenten, früheren Einträgen und deren Zuordnung zu Patienten und Terminen. Eine Datei, die sich noch öffnen lässt, enthält nicht automatisch strukturierte Angaben, die sich in der neuen Akte weiterverwenden lassen. Nutzen Sie für die Vorführung Beispielakten, damit sich die Zuordnung Schritt für Schritt nachvollziehen lässt.
Privatabrechnung mit den eigenen Leistungen verbinden
Nennen Sie vor dem Softwarevergleich die Abrechnungspositionen, die in Ihrer Praxis tatsächlich vorkommen, zum Beispiel eine Selbstzahlerleistung oder – soweit für Ihren Arbeitsweg passend – Positionen aus GebüH oder GOÄ analog. Entscheidend ist, dass Sie im Termin dieselben Leistungen und denselben Rechnungsweg wie in Ihrer Praxis zeigen können.
Nehmen Sie zwei Beispielpositionen und die dazugehörigen Behandlungstage. Prüfen Sie, welche Angaben in der Rechnung erscheinen, ob mehrere Termine gesammelt abgerechnet werden können und ob die einzelne Behandlung nachvollziehbar bleibt. easymed unterstützt Privat- und Sammelrechnungen; die Praxis wählt ihre Leistungen und prüft die vorbereitete Rechnung.
Sehen Sie anschließend den Zahlungseingang an. Eine vorbereitete, eine versendete und eine bezahlte Rechnung sind verschiedene Stände. Lassen Sie sich zeigen, wie offene Beträge gesucht und Zahlungseingänge dem passenden Beleg zugeordnet werden. Das beantwortet eine konkrete Verwaltungsfrage und macht sichtbar, welche Arbeit Ihr Team im Alltag selbst erledigt.
Den vollständigen Umfang des ersten Jahres kalkulieren
Vergleichen Sie den Gesamtumfang für dieselbe Zahl von Behandlern und dieselben Aufgaben. Notieren Sie Grundgebühr, zusätzliche Nutzer, benötigte Module, Nachrichtengebühren, Einrichtung, Datenübernahme und Einführungszeit. Prüfen Sie außerdem, welche Leistungen im Paketpreis enthalten sind und ob Laufzeit, Zahlungsrhythmus und Umsatzsteuer im Angebot ausgewiesen sind.
Die Beispielrechnung verwendet frei gewählte Angebotswerte: 180 Euro monatliche Grundgebühr ergeben über zwölf Monate 2.160 Euro. Hinzu kommen 240 Euro Einrichtung und 360 Euro Datenübernahme. Der ausgewählte Software- und Einführungsumfang beträgt damit im ersten Jahr 2.760 Euro. Variable Nachrichtenkosten und die interne Einarbeitungszeit ergänzen Sie getrennt.
Fragen Sie, wie sich der Betrag bei einem weiteren Behandler oder Standort verändert und welche Kosten nach dem ersten Jahr anfallen. Ein gleicher Monatsbetrag kann verschiedene Leistungen enthalten. Der Vergleich bleibt nachvollziehbar, wenn Sie für beide Angebote dieselbe Praxisbesetzung und denselben Funktionsumfang eintragen.
Browserbetrieb und vorhandene Daten passend vorbereiten
Prüfen Sie die Software auf den Geräten, die Empfang, Behandlung und Verwaltung tatsächlich nutzen. Wenn der Kalender im Browser läuft, zeigen Sie am Rechner und am Tablet denselben Terminweg. Fragen Sie, welche Rollen Zugriff auf Termin, Patientenakte, Dokumentation und Abrechnung erhalten.
Klären Sie vor der Entscheidung, welche Vertragsunterlagen zu Hosting und Auftragsverarbeitung bereitgestellt werden, wie Sicherungen organisiert sind und in welchem Format Sie Ihre Daten bei einem späteren Wechsel exportieren können. Vereinbaren Sie bei einem Datenimport, welche Akteninhalte übernommen werden und wer das Ergebnis stichprobenartig mit dem bisherigen Bestand abgleicht.
Die Auswahl mit einer verständlichen Begründung abschließen
Halten Sie nach jeder Vorführung fest, wie die drei Praxisfälle gelaufen sind: neue Buchung und Anamnese, Raumplanung und Umbuchung, Dokumentation und Privatabrechnung. Ergänzen Sie den Jahresumfang und offene Fragen zum Datenimport. Damit lässt sich die Auswahl anhand Ihrer Aufgaben begründen.
Für eine Vorführung mit easymed bringen Sie Ihre Abläufe für Open Adjustment, digitale Anamnese und Privatrechnung mit. Sehen Sie, wie Raumplanung, 3D-Dokumentation, Patientenakte und Abrechnung im gemeinsamen Praxisweg zusammenlaufen. Praxissoftware für Chiropraktik ansehen.
