Wer nach einer ELEFANT-Praxissoftware-Alternative sucht, sollte zuerst den Versorgungsweg der eigenen Praxis klären. Für eine vertragspsychotherapeutische KV-Praxis zählen passende PTV-Formulare, Sitzungskontingente und der KV-Abrechnungsweg. Eine Privatpraxis oder Heilpraktikerpraxis prüft vor allem ihre eigenen Leistungen, die Dokumentation, Rechnungsempfänger und Zahlung. Die KBV erläutert, welche Bedeutung zertifizierte Praxisverwaltungssysteme, elektronische KV-Abrechnung und standardisierte Formulare haben. easymed verbindet Kalender, Patientenakte, Behandlungsdokumentation und Privatabrechnung aus erfassten Leistungen; für Heilpraktiker führt der aktuelle Funktionsumfang außerdem einen GebüH-Katalog auf. PTV-Formulare und KV-Abrechnung für Psychotherapie sind in der easymed-Funktionsübersicht nicht aufgeführt. easymed ist daher für passende private Verwaltungsabläufe zu prüfen, nicht als direkter Ersatz eines KV-PVS, wenn Sie dessen psychotherapeutische Funktionen benötigen.
Wenn Sie nach „Elephant Praxissoftware“ suchen, ist hier ELEFANT von HASOMED gemeint. Für einen fairen Vergleich helfen zwei konkrete Fragen: Welche psychotherapiespezifischen Abläufe deckt ELEFANT ab? Und welche Arbeit soll eine mögliche Alternative in Ihrer Praxis übernehmen?
ELEFANT anhand seines Psychotherapie-Schwerpunkts einordnen
HASOMED beschreibt ELEFANT als Praxisverwaltungssystem für psychotherapeutische Praxen. Die offizielle Funktionsübersicht nennt unter anderem PTV-Formulare, KV-, Privat- und Selektivabrechnung sowie TI-Anwendungen wie ePA, eAU und KIM. Die Faktenübersicht von ELEFANT führt Sitzungskontingente, wiederkehrende Termine und Antrags- und Gutachterverfahren auf. Welche Funktionen in welchem Tarif oder Modul enthalten sind, klären Sie anhand des aktuellen Angebots.
Der Unterschied zu einer allgemeinen Praxisverwaltung zeigt sich besonders dann, wenn Terminplanung, psychotherapeutische Formulare, Leistungsplanung und Abrechnung denselben Fall abbilden sollen. Bei der Entscheidung zählt deshalb nicht nur, ob ein Kalender Serientermine kann. Prüfen Sie auch, ob Sie den konkreten Formular- und Abrechnungsweg Ihrer Praxis innerhalb des angebotenen Systems weiterführen können.
Drei Praxisprofile mit ihren eigenen Anforderungen unterscheiden
Drei Ausgangspunkte helfen beim Vergleich: Kassenpraxis mit KV-Abrechnung, Privatpraxis mit Privatabrechnung und Heilpraktikerpraxis mit eigener Leistungsgrundlage. Das jeweilige Praxisprofil bestimmt die benötigten Formulare, die Leistungsdarstellung und den passenden Rechnungsweg. Die Terminorganisation bleibt dabei mit der fachlichen Arbeit verbunden.
Bei einer vertragspsychotherapeutischen Praxis prüfen Sie die Zulassung des PVS für den benötigten Bereich, die Online-KV-Abrechnung, psychotherapeutische Formulare und Sitzungskontingente. Die KBV erklärt, dass nur entsprechend zertifizierte Praxissoftware eingesetzt werden darf, und stellt Zulassungslisten sowie eine PVS-Übersicht bereit. ELEFANT führt diese psychotherapiespezifischen Funktionen in seiner offiziellen Funktionsübersicht auf. Vergleichen Sie jeweils die konkrete Version und die im Angebot enthaltenen Module.
In einer privaten psychotherapeutischen Praxis gehören vereinbarte Leistungen, Rechnungsempfänger und Zahlung zum Vorgang. Prüfen Sie zusätzlich, ob die Software die Formulare, Leistungsplanung und Dokumentation abbildet, die Sie tatsächlich verwenden. Eine Privatabrechnung allein beantwortet noch nicht, ob ein Produkt zu einer psychotherapeutischen Arbeitsweise passt.
Heilpraktiker für Psychotherapie ordnen die Software an den Leistungen und Gebühren aus, die sie tatsächlich anbieten. easymed führt für Heilpraktiker den GebüH-Katalog sowie eigene Leistungen mit Preis und Dauer auf. Wenn Sie eine andere Gebührenvereinbarung nutzen, prüfen Sie, wie Ihre Positionen im Angebot angelegt und später auf der Rechnung dargestellt werden.
| Praxisprofil | Für den Vergleich zuerst prüfen |
|---|---|
| Vertragspsychotherapie | Zulassung für den Bereich, KV-Abrechnung, PTV-Formulare, Sitzungskontingente und benötigte TI-Anwendungen |
| Private Psychotherapie | Eigene Leistungen, Sitzungsplanung, fachliche Dokumentation, Formulare und Rechnungsempfänger |
| Heilpraktiker für Psychotherapie | Tatsächliche Leistungsgrundlage, GebüH falls verwendet, eigene Positionen und private Rechnung |
Für einen Anbietervergleich genügt ein Musterfall ohne echte Patientendaten: Vereinbaren Sie einen Ersttermin und mehrere Folgetermine, dokumentieren Sie den Verlauf und führen Sie eine erbrachte Leistung bis zur Rechnung und Zahlung. Für den KV-Weg prüfen Sie zusätzlich, ob Formulare, Kontingent und elektronische Abrechnung im selben angebotenen System abgebildet werden. So sehen Sie am tatsächlichen Ablauf, welche Schritte zusammenhängen und welche Funktionen zum eigenen Praxisprofil passen.
Erstkontakt und Patientenakte einfach verbinden
Der Erstkontakt verbindet Kontaktdaten, Terminart und zuständige Person. In easymed gehören die Vereinbarung im Kalender und die Patientenakte zusammen. Die Praxis findet dadurch den nächsten Besuch und den vorhandenen Patientenstand am selben Bezug. Serientermine unterstützen regelmäßig wiederkehrende Sitzungen, ohne jede Woche von vorn zu beginnen.
Im Beispiel vergibt eine kleine Privatpraxis Erstgespräche telefonisch. Folgesitzungen werden später persönlich abgestimmt. Die Inhaberin nutzt den gemeinsamen Kalender und verschiebt einen einzelnen Besuch bei Bedarf. Welche Leistungen online buchbar sind, legt die Praxis selbst fest; ihre persönliche Erstterminvergabe kann unverändert zum Angebot gehören.
Eine konkrete organisatorische Notiz kann etwa festhalten, dass eine Person vor dem Erstgespräch noch zur Besuchszeit zurückruft. Am nächsten Tag ist dieser Stand am Patienten wieder zugänglich. Bei Angeboten mit mehreren Beteiligten, etwa Paarberatung, werden Kontaktperson, Teilnahme und Rechnungsempfänger entsprechend der tatsächlichen Vereinbarung benannt. Diese Einordnung macht die tatsächliche Vereinbarung für die Verwaltung verständlich.
Behandlungsnotizen und organisatorische Informationen passend führen
Die Patientenakte verbindet fachliche Dokumentation mit dem zugehörigen Besuch. easymed unterstützt freie Behandlungsnotizen und Dokumente am Patienten. Vor einer Sitzung steht so der bisherige Verlauf zur Verfügung. Individuelle Benutzerrechte bestimmen, welche Informationen Mitarbeitende für ihre jeweilige Aufgabe öffnen und bearbeiten können.
Im Beispiel führt die Behandlerin Sitzungsnotizen und fachliche Planung weiter. Die Vertretung am Empfang arbeitet mit dem bestätigten Termin und der organisatorischen Rückfrage. Die Zugriffe richten sich nach diesen Aufgaben. Das erleichtert die Zusammenarbeit, weil die berechtigten Personen den aktuellen Patientenbezug nutzen und keine zweite Akte für die Verwaltung anlegen müssen.
Eine externe Unterlage wird am passenden Patienten abgelegt. Datum und Herkunft im Dokument helfen bei der Einordnung für die nächste Sitzung. Die fachliche Notiz hält fest, worauf sich die Planung bezieht. So bleiben Unterlage, Behandlungsverlauf und nächster Besuch zusammen auffindbar. Die gemeinsame Akte unterstützt diesen schnellen Zugang.
Von der Leistung zur privaten Rechnung
In der privaten Abrechnung führt die erfasste Leistung zur Rechnung und anschließend zur Zahlung. easymed erstellt Rechnungen aus den Leistungen am Termin. Datum, Leistungsbezeichnung, Empfänger und vereinbarter Preis gehören zum Rechnungsfall. PDF-Versand und offene Posten schließen an denselben Vorgang an.
Im Beispiel wird die Kontaktanschrift vor der Rechnungserstellung aktualisiert. Die neue Rechnung verwendet die aktuellen Angaben. Eine bereits ausgestellte Rechnung bleibt ein eigenständiger Beleg; eine nötige Korrektur wird am betreffenden Rechnungsfall bearbeitet. Der Unterschied zwischen Stammdaten und fertigem Dokument ist hilfreich, wenn jemand am Empfang eine neue Adresse mitteilt.
Für Heilpraktiker bietet easymed den GebüH-Katalog sowie eigene Leistungen mit Preis und Dauer. Die Heilpraktiker-Praxissoftware erklärt diese Verwaltungsbereiche. Verwenden Sie die Positionen und Vereinbarungen, die zu Ihrer tatsächlich angebotenen Leistung passen. Die Software unterstützt deren Darstellung und Rechnungserstellung.
TI-Anwendungen im passenden Praxisprofil einordnen
Wer TI-Anwendungen benötigt, sollte im Angebot die konkrete Aufgabe benennen: etwa ein Dokument aus der ePA aufzurufen oder einen Bericht über KIM zu versenden. Die ELEFANT-Produktseite nennt ePA, eAU und KIM; die Faktenübersicht ordnet TI-Funktionen Tarifen und Modulen zu. Fragen Sie deshalb nach der benötigten Anwendung und ihrer Verfügbarkeit in der vorgesehenen Version. Die easymed-Funktionsübersicht führt diese psychotherapeutischen TI-Anwendungen nicht auf.
Das Stichwort TI allein reicht für den Vergleich nicht. Entscheidend ist, welche Anwendung Ihre Praxis benötigt und ob sie im gewählten Produktweg verfügbar ist. Für die private Verwaltungsorganisation bleiben Kalender, Dokumentation und Rechnung die Abläufe, die easymed hier konkret zusammenführt.
easymed für passende Verwaltungsaufgaben kennenlernen
easymed führt private Verwaltungsaufgaben in einer browserbasierten Praxissoftware zusammen. Der Termin steht im gemeinsamen Kalender, die Behandlungsnotiz in der zugehörigen Akte und die erfasste Leistung in der Rechnung. Eigene Leistungsbezeichnungen, Preise und Dauern bilden das Praxisangebot ab. Das Team kann auf diesen zusammenhängenden Angaben weiterarbeiten.
Digitale Fragebögen ergänzen die Vorbereitung: Patienten beantworten die vorgesehenen Fragen vor dem Besuch per Link; die Antworten stehen im Behandlungsverlauf bereit. Die Behandlerin führt ihre fachliche Dokumentation darauf aufbauend selbst weiter. Für Heilpraktiker lassen sich GebüH-Positionen und eigene Leistungen in den privaten Rechnungsweg einordnen. Prüfen Sie, ob genau dieser Ablauf zu Ihrer Praxis passt.
Die Entscheidung und einen möglichen Umstieg vorbereiten
Vergleichen Sie die Funktionen anhand einer konkreten Leistung und des dazugehörigen Verwaltungswegs. Bei KV-Versorgung gehören die Zulassung für den Bereich, Formulare, Sitzungskontingente und der elektronische Abrechnungsweg dazu. Bei einer privaten oder heilpraktischen Praxis sind Termin, Patientendokumentation, Leistungsgrundlage, Rechnungsempfänger und Zahlung die passenden Prüfpunkte. Der aktuelle Funktionsumfang, die enthaltenen Module und das konkrete Angebot sollten dieselbe Praxisform abbilden.
Klären Sie vor einem Wechsel auch, welche Daten aus dem bisherigen System übernommen werden können. easymed nennt feste Migrationsassistenten für Simplimed, etermin und Billfox; für andere Systeme werden CSV- oder API-Wege eingesetzt. Für einen Wechsel aus ELEFANT sollten Sie deshalb vorab anhand eines Musterexports klären, welche Patienten-, Termin- und Dokumentdaten in Ihrem Fall zugeordnet werden können. Die Informationen zur Datenmigration beschreiben die verfügbaren Wege.
Wenn Ihre private Verwaltungsaufgabe zu den beschriebenen Funktionen passt, lernen Sie easymed anhand des eigenen Musterfalls kennen. Für eine vertragspsychotherapeutische Praxis bleibt zuerst entscheidend, dass PVS-Zulassung, Formulare, Sitzungskontingente und KV-Abrechnung im konkreten Angebot abgedeckt sind.
