Ein neuer Praxisschwerpunkt wird greifbar, sobald Patienten eine verständliche Beschreibung und einen passenden Terminweg finden. In easymed können Sie eine Terminart mit den zuständigen Behandlern, verfügbaren Zeiten und der Raumplanung verbinden. Pufferzeiten berücksichtigen die Vorbereitung. Ihr vorhandener Praxiskalender wird damit auch zum Arbeitsort für das neue Angebot.
Für den Start genügt eine kurze gemeinsame Übersicht: Was bieten Sie an, wer übernimmt die Behandlung, wann ist Zeit dafür und wie wird abgerechnet? Die fachliche Verantwortung bleibt bei der zuständigen Person. Kalender, Online-Buchung und Rechnungsweg unterstützen anschließend den organisatorischen Ablauf. So lässt sich eine neue Leistung in den bestehenden Praxisalltag aufnehmen.
Prüfen, ob sich der Schwerpunkt oder die Leistung ändert
Beschreiben Sie zuerst, was sich tatsächlich ändert: Bieten Sie eine bestehende Behandlung künftig für ein klar benanntes Anliegen an, oder kommt eine neue Maßnahme beziehungsweise eine neue GKV-Abrechnung hinzu? Im ersten Fall stimmen Sie vor allem Namen, Terminart und Kontaktweg ab. Bei einer neuen Leistung klären Sie zusätzlich, welche Qualifikation, Ausstattung, Zeit und Abrechnung dafür gelten.
Soll das Angebot zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherung laufen, gleichen Sie die konkrete Maßnahme und Indikation mit dem aktuellen Heilmittelkatalog des G-BA und den Vereinbarungen für Ihre Fachrichtung ab. §124 SGB V verlangt für GKV-Heilmittel eine zugelassene Praxis mit passender Berufsausbildung, geeigneter Praxisausstattung und Anerkennung der geltenden Verträge. In der Physiotherapie brauchen einzelne Zertifikatsleistungen zusätzlich eine personenbezogene Abrechnungserlaubnis; der GKV-Spitzenverband veröffentlicht die aktuellen Vorgaben. Tragen Sie eine offene Voraussetzung mit zuständiger Person in die Startübersicht ein, bevor Sie den Abrechnungsweg festlegen.
Die Freigabe an ein bestimmtes Angebot binden
Geben Sie dem Angebot einen verständlichen Namen. Dieselbe Bezeichnung steht im Kalender, auf der Website und in der Erklärung am Empfang. Eine konkrete Terminart macht den neuen Schwerpunkt leichter vermittelbar als eine allgemeine Ankündigung, die Praxis künftig stärker zu spezialisieren.
Beschreiben Sie, für welches Anliegen das Angebot gedacht ist und welcher nächste Schritt folgt. Kann die Person direkt einen Termin buchen, oder vereinbart die Praxis zunächst ein persönliches Gespräch? Beide Wege können sinnvoll sein. Die öffentliche Beschreibung nennt den Weg, den Ihr Team tatsächlich anbietet.
Die zuständige Fachperson bestätigt die passende Qualifikation und Vorbereitung für das gewählte Angebot. Dieser fachliche Stand ist die Grundlage der Veröffentlichung. Eine kurze Freigabeunterlage hält den Angebotsnamen, die verantwortliche Person und den vorgesehenen Start fest. Bereits geklärte Voraussetzungen können darin direkt verwendet werden.
Vier Voraussetzungen in einer Unterlage zusammenführen
Vier Teile gehören zum Start: fachliche Voraussetzung, Arbeitsmittel und Zeit, öffentlicher Terminweg sowie vereinbarte Abrechnung. In der Freigabeunterlage genügt je Teil der vorhandene Stand mit einer zuständigen Person. Eine noch offene konkrete Aufgabe wird dort ergänzt, wo sie zum Angebot gehört.
Für ein neues Angebot am Dienstagvormittag benennt die Übersicht beispielsweise die behandelnde Person, den vorgesehenen Raum, die Dauer und den Kontaktweg. Der Empfang kann damit die erste Anfrage beantworten. Die verfügbaren Zeiten sieht das Team im gemeinsamen Kalender; sie müssen nicht zusätzlich in mehreren Listen gepflegt werden.
Steht eine einzelne Information noch aus, klären Sie genau diesen Punkt. Fehlt etwa die genaue Startwoche, ergänzt die Leitung das Datum nach der Raumabsprache. Die übrige Vorbereitung bleibt nutzbar. Eine kurze Übersicht verbindet die bereits feststehenden Teile und macht den nächsten Schritt sichtbar.
Den Zeitplan mit Raum und Vorbereitung abstimmen
Das Planungsbeispiel enthält einen Block von 60 Minuten: 45 Minuten Termin und 15 Minuten Vor- und Nachbereitung. Zwei solche Blöcke benötigen zusammen 120 Minuten. Die Vorbereitung gehört von Anfang an zum vorgesehenen Zeitraum und kann passend vor oder nach dem Behandlungsteil liegen.
In easymed sehen Sie die Tages-, Wochen- oder Monatsbelegung nach Behandlern und wahlweise nach Räumen mit mehreren Plätzen. Für das Angebot wählen Sie die passende Terminart und berücksichtigen Pufferzeiten. Person, Raum und vorgesehener Zeitraum lassen sich im Zusammenhang mit dem übrigen Praxistag planen.
Die Arbeitszeit- und Urlaubsplanung zeigt die hinterlegten und nach Abwesenheiten verfügbaren Zeiten. Genehmigte Abwesenheiten sperren den Kalender. Für den Dienstagvormittag wählen Sie deshalb einen Zeitraum, in dem die zuständige Person tatsächlich verfügbar ist.
Prüfen Sie außerdem, ob die vorgesehene Ausstattung im selben Zeitraum verfügbar ist. Wird ein gemeinsam genutztes Gerät nach dem ersten Termin für eine andere Behandlung gebraucht, gehört auch die Rückgabe zwischen die beiden Tätigkeiten in den Plan.
Die öffentliche Information mit der Terminart verbinden
Der Websiteabschnitt erklärt das Anliegen, die angebotene Leistung und die Terminvereinbarung. Patienten erkennen damit, ob das Angebot zu ihrer organisatorischen Situation passt und wie sie die Praxis erreichen. Kurze Vorbereitungshinweise helfen, die benötigten Unterlagen zum ersten Kontakt mitzubringen.
Die Online-Terminbuchung von easymed verwendet die von Ihnen angebotenen Terminarten und passenden Behandler. Patienten wählen einen verfügbaren Zeitraum; Buchung und Bestätigung erfolgen direkt. Regeln für Neu- und Bestandspatienten richten den Zugang auf Ihren vorgesehenen Ablauf aus.
Braucht ein besonderes Anliegen eine persönliche Vorabklärung, nennt der Text den Praxiskontakt dafür. Der Empfang verwendet denselben Angebotsnamen und die gleiche Erklärung. Nach der Abstimmung steht der vereinbarte Termin im gemeinsamen Kalender. Übernehmen Sie die freigegebene Bezeichnung auch in tatsächlich genutzte Materialien wie einen Praxisflyer.
Die Leistungen dem vorhandenen Rechnungsweg zuordnen
Stimmen Sie Leistungsbezeichnung und Preis auf den vorgesehenen Zahlungsweg ab. Bei einem Selbstzahlerangebot nennen Sie den Betrag vor der Buchung; bei GKV-Leistungen verwenden Sie die dafür geltende Vertragsposition. Die Abrechnung knüpft an die tatsächlich erfassten Leistungen an. Eine bereits bekannte Abrechnung kann weiterverwendet werden; bei einer neuen GKV-Leistung gehören die geprüften Anforderungen zur Freigabe.
Bei eingerichteter Lexware-Office-Anbindung von easymed, einem Zusatzmodul, geht die private Rechnung beim Abschluss direkt als Beleg an Lexware Office. Die dort vergebene Nummer wird in easymed übernommen, bevor PDF, Druck und Versand entstehen. Vollständig ausgeglichene Rechnungen werden täglich als bezahlt zurückgemeldet.
Das Team erfasst die vereinbarten Leistungen und schließt die passende Rechnung ab. Angaben für das neue Angebot werden dabei im vorhandenen Rechnungsweg verwendet. Bei eingerichteter Lexware-Anbindung braucht es dafür keine zweite Betragsliste und keine manuelle Rechnungsnummer. Der Empfang kann die organisatorische Preisfrage beantworten; die fachliche Erfassung gehört zur zuständigen Person.
Die Veröffentlichung entscheiden und den Start verständlich machen
Sind die benötigten Angaben bestätigt, wird die Fassung freigegeben. Eine noch offene Information erhält eine konkrete Klärungsaufgabe. Wird eine benötigte Ressource erst später verfügbar, wählen Sie einen passenden Startzeitraum. Die Entscheidung beschreibt damit den nächsten praktischen Schritt zum Angebot.
Halten Sie die freigegebene Fassung, den Veröffentlichungstermin und die verantwortliche Person fest. Für den Empfang stehen Name, Terminart, Vorbereitung und Preis bereit. Die Ankündigung auf der Website und der interne Arbeitsweg starten mit denselben Angaben.
Nach den ersten Anfragen genügt eine gezielte Ergänzung dort, wo Patienten eine zusätzliche Erklärung brauchen. Das kann die Formulierung zur Vorbereitung oder ein verständlicherer Angebotsname sein. Ihr neuer Praxisschwerpunkt bleibt ein klar beschriebenes Angebot, das mit Kalender, Buchung und Abrechnung in easymed verbunden ist.
