Die Doctolib-Alternative für Physiotherapie, Osteopathie & Chiropraktik
Sie nutzen Doctolib und überlegen zu wechseln? Hier steht, was Doctolib laut eigener Website bietet, wo easymed anders arbeitet — und wie der Umzug läuft. Jede Angabe zu Doctolib mit Quelle.
Terminbuchungssoftware mit Buchungsportal
Doctolib laut eigener Website
Doctolib ist vor allem eine Buchungsplattform mit großer Reichweite: Ein Praxisprofil ist laut Anbieter für 25 Millionen Nutzer sichtbar. Für Physiotherapie-Praxen gibt es eine kostenlose Version und das Patientenmanagement Light; Praxisverwaltung und Heilmittelabrechnung gibt es nur im Paket mit dem Partner tinana.
- + Reichweite der Patientenplattform: „Ihr professionelles Praxisprofil auf Doctolib – sichtbar für 25 Millionen Nutzer:innen und optimiert für lokale Suchanfragen.“ Quelle
- + Weniger Terminausfälle durch Warteliste: „Bei einem Terminausfall werden Patient:innen auf der Warteliste automatisch benachrichtigt – die Lücke wird ohne Aufwand gefüllt.“ Quelle
- + KI-Telefonassistent: „Der KI-basierte Telefonassistent ist da!“ Quelle
- + Schnelle Einrichtung: „Das dauert in der Regel nicht länger als 2 Stunden.“ Quelle
Praxissoftware
Was easymed anders macht
easymed ist eine vollständige Praxissoftware mit eigener Online-Buchung: Kalender, Akte, Dokumentation und Abrechnung in einem System. Patienten buchen im Portal Ihrer Praxis statt auf einer Plattform, auf der auch andere Praxen stehen.
Alle Funktionen mit ihrem Stand stehen in der Funktionsübersicht.
easymed vs. Doctolib
Die Angaben zu Doctolib stammen von dessen Website, Stand 29.09.2026. Wo Doctolib etwas nicht öffentlich nennt, steht „keine öffentliche Angabe" — das heißt nicht, dass es fehlt.
Fachrichtungen
| Merkmal | easymed | Doctolib |
|---|---|---|
| Physiotherapie | HMV-Katalog und Kassenabrechnung | vorhanden „Die Software Doctolib ermöglicht Physiotherapeut:innen ein digitales Terminmanagement und 24/7 Online-Terminbuchung." Quelle |
| Osteopathie | Gebührenverzeichnis, 3D-Befund | vorhanden „Osteopathen" Quelle |
| Chiropraktik | Räume mit mehreren Plätzen, Privatabrechnung | keine öffentliche Angabe |
| Heilpraktiker | GebüH mit Plausibilitätsprüfung | vorhanden „Was sind die Vorteile der Doctolib Heilpraktiker Software?" Quelle |
Patienten und Termine
| Merkmal | easymed | Doctolib |
|---|---|---|
| Patientenakte | vorhanden | vorhanden „Managen Sie Ihre Patientinnen und alle damit verbundenen Prozesse einfach und strukturiert in nur einem System." Quelle |
| Kalender für mehrere Behandler | im Team-Tarif | vorhanden „Diese profitieren von standortübergreifender Terminvergabe, einem individuellen Kalender pro Behandler:in, Aufgaben-Manager und Vertretungsregelungen." Quelle |
| Online-Terminbuchung | Zeit wird während der Eingabe reserviert | vorhanden „Patient:innen können Termine 24/7 online buchen und verwalten sowie erforderliche Dokumente verschlüsselt im Voraus senden." Quelle |
| Warteliste mit automatischem Angebot | Annahme per WhatsApp-Knopf oder Link | vorhanden „Wenn vor dem vereinbarten Termin ein neuer Termin frei wird, wird automatisch eine E-Mail an die ersten acht Patient:innen, die sich auf die Warteliste gesetzt haben, ges..." Quelle |
| Patientenportal oder App | Termine, Rechnungen, Dokumente | vorhanden „Patient:innen können über den eigenen Doctolib-Account Termine verschieben oder absagen." Quelle |
| Anmeldung per Face ID | per Passkey, als Web-App | vorhanden „werden Sie beim nächsten Login gefragt, ob Sie den Login per Face ID oder alternativ Touch ID für die Mobil App aktivieren möchten." Quelle |
| Eltern-Zugang für mehrere Kinder | ein Zugang für alle Kinder | vorhanden „Patient:innen können auch Termine für Angehörige, wie z. B. ihre Kinder oder Großeltern vereinbaren." Quelle |
Dokumentation
| Merkmal | easymed | Doctolib |
|---|---|---|
| Behandlungsdokumentation | vorhanden | keine öffentliche Angabe |
| 3D-Körpermodell | übernimmt ICD und Ziffer in die Leistung | keine öffentliche Angabe |
| KI-Therapiebericht | aus der Dokumentation | teilweise „Der KI-Sprechstundenassistent dokumentiert jedes Patientengespräch automatisch und erstellt strukturierte Zusammenfassungen, die sich direkt in die Patientenakte übertrag..." Quelle |
| Digitale Anamnese und Einwilligung | Einwilligungen mit Versionen | vorhanden „Vor dem Termin füllen Patient:innen ihre Daten digital aus – das spart Zeit am Empfang und reduziert Papierkram." Quelle |
Abrechnung und Buchhaltung
| Merkmal | easymed | Doctolib |
|---|---|---|
| Kassenabrechnung für Heilmittel | Physiotherapie; Datei für DMRZ, Optica, azh, RZH | keine öffentliche Angabe |
| Privatabrechnung | GebüH, GOÄ analog, Gebührenverzeichnis | keine öffentliche Angabe |
| PKV-Tarifdatenbank | 462 Tarife von 37 Versicherern | keine öffentliche Angabe |
| Verordnungen erfassen | Muster 13 | keine öffentliche Angabe |
| DATEV-Anbindung | Belege an DATEV Unternehmen online | keine öffentliche Angabe |
| Lexware Office | Übergabe und Zahlungsabgleich | keine öffentliche Angabe |
| Kartenzahlung am Tresen | SumUp-Kartenleser an Rechnung und Tablet | teilweise „Bieten Sie Ihren Patient:innen die Möglichkeit, direkt über die Doctolib Gesundheitsapp zu bezahlen, 30 Millionen nutzen sie bereits." Quelle |
Kommunikation mit Patienten
| Merkmal | easymed | Doctolib |
|---|---|---|
| Terminerinnerung per WhatsApp | bis zu zwei, mit Link zum Absagen | nicht in der Übersicht des Anbieters „Terminerinnerungen: Senden Sie, sofern gewünscht, automatische Terminbestätigungen und -erinnerungen per SMS, Pushbenachrichtigung und/oder E-Mail" Quelle |
| Terminerinnerung per E-Mail | bis zu zwei, Text frei | vorhanden „Die E-Mails zur Terminerinnerung werden 7 Tage und 1 Tag vor jedem Termin gesendet." Quelle |
| Videosprechstunde | über Microsoft Teams | vorhanden „Wenn Sie die Videosprechstunde anbieten möchten, empfehlen wir dafür auch Zeitfenster in Ihrem Terminkalender festzulegen." Quelle |
| Bitte um Google-Bewertung | per E-Mail und QR-Code | keine öffentliche Angabe |
Team, Empfang und Standorte
| Merkmal | easymed | Doctolib |
|---|---|---|
| Tablet am Empfang | Daten, Einwilligungen, Gesundheitsfragen, Zahlung | keine öffentliche Angabe |
| Mehrere Standorte | Praxisverbund | vorhanden „Diese profitieren von standortübergreifender Terminvergabe, einem individuellen Kalender pro Behandler:in, Aufgaben-Manager und Vertretungsregelungen." Quelle |
| Abrechnung für Freiberufler | eigene Rechnungskreise, Team-Tarif | keine öffentliche Angabe |
| Rollen und Rechte | vorhanden | vorhanden „Innerhalb der Praxis gibt es rollenbasierte Zugriffsrechte." Quelle |
| Push-Nachrichten fürs Team | Pushover oder Telegram | vorhanden „Das Versenden von Benachrichtigungen auf ein oder mehrere Telefone ermöglicht es, die Aktivitäten Ihrer Termine zu verfolgen und gleichzeitig Informationen zu teilen." Quelle |
| Urlaub und Arbeitszeit | Anträge, Resturlaub, Soll/Ist | keine öffentliche Angabe |
Betrieb und Daten
| Merkmal | easymed | Doctolib |
|---|---|---|
| Im Browser, ohne Installation | vorhanden | vorhanden „Doctolib läuft vollständig in der Cloud. Kein eigener Server, keine manuellen Updates, keine Systemausfälle." Quelle |
| Server in Deutschland | Rechenzentrum in Nürnberg | keine öffentliche Angabe |
| App für Mobilgeräte | Web-App, kein App Store | vorhanden „Sie und, falls gewünscht, auch Ihr Team können jederzeit und von überall auf den Kalender per App und Computer zugreifen." Quelle |
| Datenübernahme | Assistent für Simplimed, etermin, Billfox | vorhanden „Doctolib bietet Ihnen einen professionellen Datenmigrations-Service für einen reibungslosen Wechsel." Quelle |
| Kostenlos ausprobieren | Demo-Instanz mit Beispieldaten | vorhanden „Machen Sie Ihre ersten Schritte mit Doctolib und lernen Sie unsere digitalen Lösungen kostenlos kennen." Quelle |
| Ohne Mindestlaufzeit | keine Mindestlaufzeit | teilweise „Im Rahmen eines Abonnements wird der Vertrag für einen Zeitraum von (i) einem (1) Monat bei einem Monatsabonnement oder (ii) einem (1) Jahr bei einem Jahresabonnement ges..." Quelle |
Preise im Vergleich
easymed
- Solo — 199 € im Monat zzgl. MwSt., eine behandelnde Person
- Team — 499 € im Monat zzgl. MwSt., beliebig viele Behandler, Freiberufler-Abrechnung
- Für Neukunden ab 2027: 299 € bzw. 799 €. Zusatzmodule nur, wenn gebucht.
Doctolib
- Kostenlose Version (Fachrichtung Physiotherapeuten, auch Heilpraktiker/Osteopathen/Psychotherapeuten) — 0 € Quelle
- Patientenmanagement Light (Fachrichtung Physiotherapeuten) — 129 € inkl. MwSt. pro Monat pro Behandler bei Jahresabonnement; Installations- und Trainingsgebühren ab 399 € einmalig Quelle
- Patientenmanagement Light (Fachrichtung Osteopathen) — 139 € inkl. MwSt. pro Monat bei Jahresabonnement Quelle
- Patientenmanagement Light (Fachrichtung Heilpraktiker) — 119 € inkl. MwSt. pro Monat bei Jahresabonnement Quelle
- Zusatzoption KI-Sprechstundenassistent (bei Patientenmanagement Light) — +59 € / Monat Quelle
Vertragslaufzeit laut Anbieter: AGB (Veröffentlichungsdatum Juli 2026): „Im Rahmen eines Abonnements wird der Vertrag für einen Zeitraum von (i) einem (1) Monat bei einem Monatsabonnement oder (ii) einem (1) Jahr bei einem Jahresabonnement geschlossen. Falls der Vertrag nicht durch eine der...
Von Doctolib zu easymed wechseln
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1
Ansehen
In einer Vorführung gehen wir easymed mit Ihrem Praxisalltag durch — oder Sie probieren die Demo-Instanz selbst aus.
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2
Daten übernehmen
Für Doctolib gibt es keinen eigenen Umzugsassistenten; Patienten und Termine kommen per CSV-Export oder über die Schnittstelle. Wie das abläuft, beschreibt die Seite zum Umzug. Umzug von Doctolib im Detail.
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3
Weiterarbeiten
Ihre Praxis bekommt eine eigene easymed-Instanz; Doctolib läuft weiter, bis alles übernommen ist.
Fragen zum Wechsel von Doctolib
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.
Angaben zu Doctolib (Doctolib (Doctolib Pro, Angebot für Physiotherapie-/Therapiepraxen in Deutschland)): Stand 29.09.2026, entnommen der Website info.doctolib.de. Angebote ändern sich; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters. Fehler entdeckt? Schreiben Sie an info@aimbit.de, wir korrigieren umgehend.
Doctolib ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. easymed steht in keiner Verbindung zu Doctolib (Doctolib Pro, Angebot für Physiotherapie-/Therapiepraxen in Deutschland). Weitere Vergleiche: Alternativen im Überblick.