Doctolib Umzug zu easymed
Für den Wechsel von Doctolib gibt es keinen vorgefertigten Wizard, sondern den generischen Import über CSV oder API. Das Vorgehen ist dasselbe, nur wird die Zuordnung vorher gemeinsam an einem Musterexport festgelegt — und dabei helfen wir.
Kurzfassung
Doctolib ist in erster Linie eine Terminplattform. Was eine Praxis dort führt, sind Patientenstamm und Buchungen — die Behandlungsdokumentation und die Abrechnung liegen in aller Regel daneben. Beim Umzug geht es deshalb um zwei Dinge: die vorhandenen Daten übernehmen und das, was bisher getrennt lief, zusammenführen.
Was bei der Datenübernahme aus Doctolib mitkommt
Der Umzug soll die Historie erhalten, nicht nur die Stammdaten. Das hier wandert mit.
Patientenstamm
Stamm- und Kontaktdaten aus dem Export, mit Duplikaterkennung über E-Mail plus Name oder Name plus Geburtsdatum.
Termine
Vergangene und künftige Termine, über das Behandler-Mapping dem richtigen Kalender zugeordnet.
Was ausserhalb lag
Dokumentation, Befunde und Abrechnung, die Sie bisher in einem zweiten System oder auf Papier geführt haben, lassen sich über denselben CSV-Import zusätzlich einlesen.
So läuft die Migration ab
Fünf Schritte — mit einem vorgeschalteten Blick auf Ihren Doctolib-Export, weil die Zuordnung hier von Hand festgelegt wird.
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1
Quelle wählen
Sie schicken uns einen Musterexport aus Doctolib. Wir legen die Zuordnung der Spalten fest, bevor irgendetwas geschrieben wird.
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2
Behandler zuordnen
Welche Behandlerin aus dem Altsystem ist welcher easymed-Behandler? Ein Klick pro Person, danach wandern alle Termine in den richtigen Kalender.
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3
Leistungen zuordnen
Alte Positionsnummern einmalig auf den GebüH-, GOÄ- oder Gebührenverzeichnis-Katalog von easymed abbilden. Danach wandern alle Rechnungspositionen automatisch mit.
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4
Sample-Analyse
Erst 10, 50 oder 100 Zeilen als Vorschau. Sie sehen, wie die Daten in easymed ankommen, bevor der volle Export läuft. Stimmt es nicht, wird das Mapping korrigiert — geschrieben wurde noch nichts.
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5
Voll-Import
Blöcke zu 500 Zeilen mit Live-Fortschritt, timeout-fest. Am Ende ein Bericht mit „übernommen / übersprungen / Warnungen" je Kategorie.
Ihr Altsystem läuft weiter
Doctolib bleibt während der gesamten Migration aktiv. Umgeschaltet wird erst, wenn Sie die neue Instanz geprüft haben. Nachträge aus den letzten Tagen lassen sich danach nachziehen, ohne dass etwas doppelt entsteht — der Import erkennt bereits übernommene Datensätze und überspringt sie.
Worauf es beim Wechsel von Doctolib ankommt
Kein fertiger Wizard — und was das heisst
Eigene Migrations-Wizards gibt es für Simplimed, etermin und Billfox. Für Doctolib läuft der Umzug über den generischen CSV- und API-Import. Praktisch bedeutet das einen zusätzlichen Schritt: Wir sehen uns Ihren Export an und legen die Zuordnung der Spalten gemeinsam fest. Danach ist der Ablauf identisch, inklusive Sample-Analyse vor dem vollen Lauf.
Auch für grosse Exporte
Für Datenmengen, die kein Browser-Upload mehr verträgt, gibt es eine tokenbasierte Import-API. Der Lauf passiert auf dem Server im Hintergrund — Sie können den Browser dabei schliessen.
Eigene Buchungsstrecke statt Plattform
Nach dem Wechsel läuft die Online-Buchung über Ihr eigenes Portal: eigene Regeln für Neupatienten, VIP-Slots, Anamnesebögen vor dem Termin, Warteliste mit automatischem Angebot bei Ausfall. Die Patientendaten liegen dabei in Ihrer eigenen Instanz in Deutschland.
Was der Umzug kostet
Die Migration aus Doctolib rechnen wir nach Aufwand ab, ab 399 €. Vorher sehen wir uns einen Musterexport an, damit Sie wissen, woran Sie sind.
Noch nicht entschieden? Was Doctolib laut eigener Website bietet und wo easymed anders arbeitet, steht im Vergleich Doctolib und easymed — jede Angabe mit Quelle. Weitere Anbieter finden Sie unter Alternativen im Vergleich.
Fragen zum Umzug von Doctolib
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.