Wenn Sie die Physiotherapie-Abrechnung lernen, üben Sie zuerst den jeweiligen Rechnungsweg: Bei Privatbehandlungen zählen die vereinbarte Leistung und ihr Preis; bei der gesetzlichen Kassenabrechnung die Verordnung, die tatsächlich erbrachten Leistungen und die aktuelle Vergütungsregel. easymed verbindet Kalender, Patientenakte, Leistungserfassung und Privatabrechnung. So sehen Sie, wie ein behandelter Termin in die Privatrechnung einfließt und können an dem Ablauf lernen, den Ihr Team später nutzt.
Ein kurzer Lernweg führt vom Behandlungsfall zum Rechnungsbetrag und anschließend zum Zahlungsstand. Beginnen Sie mit einem überschaubaren privaten Beispiel. Lernen Sie die GKV-Abrechnung als eigenen Weg kennen, weil Verordnung und veröffentlichte Positionsvergütung dort den Betrag bestimmen.
Vom Behandlungsfall zum passenden Rechnungsweg
Beginnen Sie mit der Abrechnungsart. Bei der GKV stehen auf der Heilmittelverordnung unter anderem Heilmittel, Einheiten und Frequenz. Die Heilmittel-Richtlinie des G-BA beschreibt diese Angaben. Der GKV-Spitzenverband veröffentlicht die Physiotherapie-Vergütung positionsbezogen; im Vertrag zählt nur eine verordnete Leistung, die tatsächlich erbracht wurde. Nicht in Anspruch genommene Leistungen dürfen nicht und vorzeitig beendete Verordnungen nur im tatsächlich erbrachten Umfang abgerechnet werden. Für einen GKV-Übungsfall prüfen Sie deshalb Position, verordnete Menge und erbrachte Einheiten gemeinsam.
Bei einer Privatbehandlung beginnen Sie mit der vereinbarten Leistung und ihrem Preis. § 630a BGB ordnet die Vergütung dem Behandlungsvertrag zu. Wenn eine vollständige Kostenübernahme durch einen Dritten nicht gesichert ist oder dafür ausreichende Anhaltspunkte bestehen, verlangt § 630c Absatz 3 BGB grundsätzlich vor Behandlungsbeginn eine Information über die voraussichtlichen Kosten in Textform. Absatz 4 nennt Ausnahmen bei besonderen Umständen, etwa einer unaufschiebbaren Behandlung oder einem ausdrücklichen Verzicht des Patienten. Das gehört in die private Übung: Preis und Leistung benennen, den Behandlungsverlauf erfassen und später den Rechnungsbetrag nachvollziehen.
Diese Unterscheidung beantwortet schon einen Teil der Abrechnungsgrundlagen für Physiotherapie: Erst den passenden Rechnungsweg bestimmen, dann die dazugehörigen Leistungen prüfen. Die Patientendaten bleiben in easymed an einem Ort; Termine und Dokumentation zeigen, auf welchen Behandlungsfall sich die Privatabrechnung bezieht. Für den Einstieg genügt ein privater Übungsfall mit vereinbartem Preis, einigen Terminen und einer Teilzahlung.
Geplante und durchgeführte Termine unterscheiden
Der Kalender zeigt zunächst, wann eine Behandlung vorgesehen ist. Die Durchführung beschreibt, was tatsächlich stattgefunden hat. In easymed schließen Leistungserfassung und Dokumentation am Termin an. Sie lernen den Rechnungsweg dadurch dort, wo die Behandlung bereits organisiert wird.
Im Übungsfall sind mehrere Termine geplant. Eine Sitzung findet statt, eine weitere wird abgesagt. Zur GKV-Abrechnung gehört die verordnete und tatsächlich erbrachte Leistung; die aktuelle Vergütungsvereinbarung schließt nicht in Anspruch genommene Leistungen aus. Eine abgesagte Sitzung bleibt deshalb als Absage erkennbar und zählt nicht als durchgeführte Behandlung. Ob eine separate Ausfallforderung vereinbart und fällig ist, ist eine eigene Vertragsfrage: § 615 BGB knüpft sie an Annahmeverzug und berücksichtigt ersparte Aufwendungen. Sie wird nicht als Therapieposition in den Übungsfall aufgenommen.
Sie können den Ablauf in einem Satz erklären: „Der Termin war geplant, die Behandlung wurde durchgeführt und die erfasste Leistung steht auf der Rechnung.“ Wird ein Termin abgesagt, endet diese Aussage bei der Planung. Die fachliche Dokumentation und die Abrechnung schließen an das tatsächlich Geschehene an.
Privatabrechnung mit einer Beispielrechnung lernen
Für die Privatabrechnung lernen Sie zunächst mit übersichtlichen Beispielwerten. Vier durchgeführte Behandlungen kosten jeweils 55 Euro. Die Rechnung beträgt damit 220 Euro. Sind davon 100 Euro bezahlt, bleiben 120 Euro offen. Menge, Preis, Rechnungsbetrag und Zahlung haben jeweils ihre eigene Bedeutung.
Die 55 Euro sind der Beispielpreis für diesen privaten Übungsfall, kein GKV-Satz. Die Beispielrechnung lautet: 4 × 55 Euro = 220 Euro; 220 Euro − 100 Euro = 120 Euro. Der Rechnungsbetrag bleibt bei 220 Euro, auch wenn bereits eine Teilzahlung erfolgt ist. Der offene Betrag beschreibt den noch ausstehenden Teil.
In easymed erstellen Sie Privatrechnungen aus erfassten Terminen und den zugehörigen Leistungen. In der Rechnung bleiben der Leistungsbezug und der Zahlbetrag nachvollziehbar. Beim Lernen lässt sich dieselbe Reihenfolge prüfen: Welche Leistung wurde erbracht, welcher vereinbarte Preis gilt, welcher Rechnungsbetrag entsteht und welche Zahlung ist eingegangen?
Eine Abweichung an Menge und Preis erklären
Wenn der Betrag in einem Übungsfall anders ausfällt als erwartet, schauen Sie auf die beiden Ausgangswerte: Anzahl der abgerechneten Leistungen und Preis je Leistung. Bei drei statt vier Behandlungen lautet der Betrag 165 Euro. Bei vier Behandlungen zu 60 Euro beträgt er 240 Euro. Beide Änderungen haben eine andere Ursache.
Für die Abrechnungs-Fehlerursache hilft eine kurze Gegenprobe: In einer Privatabrechnung vergleichen Sie die Leistung und den Preis mit der Vereinbarung. Im GKV-Fall prüfen Sie zusätzlich die verordnete Positionsnummer und die dafür geltende Vergütung. Erst wenn diese Angaben passen, sagt die Multiplikation etwas über die Höhe des Rechnungsbetrags aus.
Auch die Teilzahlung bleibt separat. Eine eingegangene Zahlung von 100 Euro verändert den offenen Betrag, nicht den vereinbarten Einzelpreis. Wer eine Privatrechnung im Übungsfall kontrollieren möchte, kann diese drei Zusammenhänge nacheinander erklären: Leistung, Rechnung und Zahlung.
Mit easymed am vorhandenen Termin weiterarbeiten
Der praktische Vorteil von easymed liegt im gemeinsamen Arbeitsweg. Kalender, Patientenakte und Leistungserfassung liefern die Informationen für die Privatabrechnung. Ihr Team kann die Privatrechnung aus dem erfassten Termin und den zugeordneten Leistungen erstellen und den anschließenden Zahlungsstand verfolgen.
Für die gesetzliche Kassenabrechnung gibt es in der Physiotherapie ein Zusatzmodul. Es führt die Muster-13-Verordnung, Termine und erbrachte Einheiten zusammen, berechnet die gesetzliche Zuzahlung und erstellt Kassenrechnung sowie Abrechnungsdateien für DMRZ, Optica, azh oder RZH. Bei DMRZ lädt Ihr Team die Datei im Portal hoch; DMRZ leitet sie an die Kassen weiter. Das Team wählt den passenden Abrechnungsweg und hält die verordnete mit der tatsächlich erbrachten Leistung zusammen. Die gemeinsame Praxisverwaltung bleibt vertraut.
KI Generiert
Ein kurzes Lernprotokoll zur Physiotherapie-Abrechnung kann den wesentlichen Zusammenhang festhalten: „Vier Behandlungen wurden erfasst. Die Rechnung enthält vier Leistungen zu 55 Euro. Nach 100 Euro Zahlung sind 120 Euro offen.“ Dieser Satz erklärt den privaten Beispielweg auch ohne Bildschirmhilfe und erleichtert eine spätere Rückfrage im Team.
Eine kurze Einführung gemeinsam abschließen
Lassen Sie die neue Kollegin den Beispielweg einmal selbst erklären. Sie zeigt den Behandlungsfall, benennt die erfassten Leistungen und erläutert den Rechnungsbetrag. Bei einer GKV-Übung ergänzt sie Verordnung, Positionsnummer und tatsächlich erbrachte Einheiten. So wird schnell sichtbar, ob die Person den passenden Rechnungsweg gewählt hat.
Abrechnung in der Physiotherapie zu lernen wird übersichtlich, wenn jede Rechnung von der passenden Grundlage ausgeht. easymed verbindet erfasste Termine und Leistungen mit der Privatrechnung; das Physiotherapie-Zusatzmodul unterstützt denselben Lernweg für die gesetzliche Kassenabrechnung. In einer persönlichen Vorführung sehen Sie, wie Ihr Team mit diesen Abläufen arbeitet.
