Eine automatische Datensicherung soll Ihnen Arbeit abnehmen. Bei easymed gehört die Sicherung der Instanz zum Hostingbetrieb. Das zusätzliche Cloud-Backup-Modul erstellt nachts eine unabhängige, verschlüsselte Kopie der Datenbank und hinterlegten Dokumente. Den Speicherbereich richtet easymed ein; der Sicherungszustand ist in den Einstellungen sichtbar.
Wenn ein automatisches Backup für separat gespeicherte Bürodateien ausgeblieben ist, hilft ein kurzer Blick auf Auftrag, Datenumfang und letzten Erfolg. Das folgende Beispiel betrifft einen lokalen Bürorechner mit einem externen Sicherungsgerät. Es zeigt diesen eigenen Sicherungsweg und wie ein Nachlauf den aktuellen Stand wieder aufnimmt.
Den letzten erfolgreichen Abschluss vom Zeitplan unterscheiden
Der Zeitplan nennt die vorgesehene Ausführung, die Ergebnisanzeige den tatsächlich gesicherten Stand. Öffnen Sie den betreffenden Auftrag und lesen Sie Datum sowie Ergebnis. Damit ist die Frage nach dem letzten erfolgreichen Backup direkt beantwortet.
Im Beispiel ist die lokale Sicherung täglich für 22 Uhr geplant. Am Donnerstagmorgen steht als letzter Erfolg Dienstag um 22:12 Uhr. Der Mittwochslauf ist ausgeblieben; die neue Materialliste vom Mittwoch gehört noch nicht zu diesem Dienstagstand. Für die weitere Bearbeitung genügen der richtige Auftrag und diese beobachteten Angaben.
Bei easymed zeigt das Cloud-Backup-Modul den letzten erfolgreichen Lauf und dessen Zustand in den Einstellungen. Dadurch erhält das Team eine verständliche Rückmeldung zum vorhandenen Sicherungsweg der Praxissoftware.
Den tatsächlich erfassten Datenumfang lesen
Ein Sicherungsauftrag erfasst die ausgewählten Daten. Für externe Bürodateien sehen Sie deshalb einmal nach, welcher gemeinsame Ordner zur eingerichteten Auswahl gehört. Der BSI-Hinweis zu Backups verbindet einen regelmäßigen Sicherungsturnus mit gelegentlichen Kontrollen auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
Im Beispiel wird der lokale Ordner „Praxisbüro“ mit Materiallisten und organisatorischen Vorlagen gesichert. Die Mittwochsliste liegt dort und wird beim Nachlauf mit aufgenommen. Eine separat auf dem Desktop abgelegte Datei wird dagegen in den vorgesehenen Sicherungsweg einbezogen, bevor sie zu dessen Umfang zählt. Eine gemeinsame Ablage macht diese Zuordnung einfacher.
Den ausgefallenen Backup-Lauf gezielt klären
Der Bürorechner wurde im Beispiel am Mittwoch um 18 Uhr ausgeschaltet. Der für 22 Uhr eingerichtete lokale Auftrag konnte deshalb nicht laufen. Die technische Betreuung erhält diese Angabe, den letzten Erfolg vom Dienstag und das vorhandene Protokoll. Sie führt den vorgesehenen Nachlauf weiter und vereinbart eine zum Praxisbetrieb passende Ausführungszeit.
KI Generiert
Das externe Sicherungsgerät ist für diesen lokalen Auftrag am vorgesehenen Anschluss verfügbar. Für künftige Läufe wird der Zeitplan so eingerichtet, dass die benötigte Technik verfügbar ist. Das Team arbeitet danach mit der vereinbarten Routine weiter.
Das Cloud-Backup-Modul von easymed arbeitet für die easymed-Instanz im Rechenzentrum. Die nächtliche Sicherung hängt damit nicht am abendlichen Betrieb dieses lokalen Bürorechners. Praxissoftware und separat gespeicherte Bürodateien nutzen jeweils ihren vorgesehenen Sicherungsweg.
Den Nachlauf als eigenen Vorgang kontrollieren
Die technische Betreuung führt den Nachlauf für den vereinbarten Ordner und das Sicherungsziel aus. Ein erfolgreiches Ergebnis weist den neuen Sicherungsstand aus.
Im Beispiel beginnt der Nachlauf am Donnerstag um 9 Uhr und endet erfolgreich um 9:12 Uhr. Die Materialliste vom Mittwoch ist enthalten. Der neue Erfolgszeitpunkt lautet Donnerstag um 9:12 Uhr; der fehlende Mittwochslauf erklärt den Anlass dieser Bearbeitung.
Der Status „erfolgreich“ bestätigt den abgeschlossenen Lauf, zeigt aber nicht allein, ob sich Dateien zurückspielen lassen. Das BSI empfiehlt, Back-ups gelegentlich auf Vollständigkeit und Lesbarkeit zu prüfen; der IT-Grundschutz des BSI in der Edition 2023 führt regelmäßige Wiederherstellungstests als Anforderung auf. Für eine Bürodatei lässt sich das an einer Kopie nachvollziehen: Stellen Sie eine ausgewählte Datei in einen separaten Testordner wieder her und öffnen Sie sie dort. So bleibt die aktuelle Arbeitsdatei unangetastet. Notieren Sie zum geprüften Auftrag den Sicherungsstand, die Datei und das Ergebnis.
Vereinbaren Sie für die lokale Lösung einen passenden Wiederherstellungstermin mit der betreuenden Stelle. Bei der Wiederherstellung einer Cloud-Sicherung der easymed-Instanz hilft easymed: Den gewünschten Stand melden, den vorhandenen Sicherungsweg nutzen und die Daten geordnet wiederherstellen lassen.
Für die nächste Sicherung eine erreichbare Zuständigkeit festlegen
Für externe Bürodateien hält eine kurze Kontaktübersicht den zuständigen Ansprechpartner und den Ort der Ergebnisanzeige bereit. Eine Vertretung kann damit den letzten Erfolg finden und eine konkrete Rückfrage weitergeben. Die technische Bearbeitung übernimmt die betreuende Stelle.
Beim zusätzlichen Cloud-Backup von easymed läuft die verschlüsselte Sicherung nachts automatisch. Die Einstellungen zeigen den Sicherungszustand; eine Wiederherstellung wird mit easymed durchgeführt. Speicherbereich und Sicherungsablauf müssen dadurch nicht von Ihrem Team neu zusammengestellt werden.
Veränderungen der Ablage mit dem Sicherungsauftrag abgleichen
Wird eine organisatorische Datei künftig an einem anderen Arbeitsplatz bearbeitet, wählen Sie weiterhin die vorgesehene gemeinsame Ablage. Im Beispiel kommt für die nächste Materialliste ein weiterer Arbeitsplatz hinzu. Die technische Betreuung ordnet die gewählte Speicherstelle dem lokalen Sicherungsauftrag zu.
Die nächste passende Sicherung nimmt den neuen Stand mit auf. Das Team nutzt danach denselben vereinbarten Arbeitsort.
Das optionale Cloud-Backup sichert die Datenbank und hinterlegte Dokumente der easymed-Instanz. Externe Dateien auf einem Praxisrechner bleiben Teil ihres eigenen lokalen Sicherungsauftrags.
Lernen Sie in einer persönlichen Vorführung von easymed die gemeinsame Praxisorganisation und das zusätzliche Cloud-Backup kennen. Eine einmal eingerichtete Sicherung übernimmt den regelmäßigen Ablauf; Ihr Team findet den Sicherungszustand und bei Bedarf den passenden Kontakt direkt wieder.
