Bei Hausbesuchen in der Physiotherapie gehören Behandlung, Fahrzeit und Rechnung zu einem zusammenhängenden Praxisablauf. Mit easymed organisieren Sie Besuchstermine im gemeinsamen Kalender, erfassen Patientenangaben digital und erstellen Privatrechnungen aus Ihren hinterlegten Privatleistungen und Preisen. Auf dem Tablet öffnen Sie dieselbe Patientenakte auch unterwegs im Browser.
Der folgende Ablauf betrifft privat vereinbarte Hausbesuche. Bei einer GKV-Verordnung gelten die verordneten Leistungen und die aktuelle Vergütungsvereinbarung für Physiotherapie, die den Hausbesuch inklusive Wegegeld als eigene Pauschale führt.
Für die Hausbesuchstour brauchen Sie vor allem klare Zeitfenster, den richtigen Besuchsort und eine verständliche Preisvereinbarung. Zwei Besuche in räumlicher Nähe lassen sich anders planen als Termine an entgegengesetzten Enden der Stadt. Ein einfacher Blick auf die gesamte Tour hilft, ausreichend Zeit für Behandlung und Wege freizuhalten.
Kalkulieren Sie den gesamten Zeitblock
Ein Hausbesuch umfasst Anfahrt, Behandlung, Weiterfahrt und die kurze Dokumentation. Hinterlegen Sie im easymed-Kalender die passenden Terminzeiten und Puffer. Dadurch bleibt die Tour als Teil Ihrer tatsächlichen Arbeitswoche erkennbar, und zwischen den Besuchen steht Zeit für den Ortswechsel zur Verfügung.
Die Zeitplanung und die Preisvereinbarung beantworten zwei zusammengehörige Fragen. Wie viel Arbeitszeit benötigen Sie für das Angebot, und welchen Preis vereinbaren Sie mit dem Patienten? In Ihrer easymed-Preisliste halten Sie die angebotenen Privatleistungen und Preise bereit. Die spätere Rechnung verwendet diese Grundlage, statt dass Sie für jeden Besuch dieselben Angaben neu schreiben.
Eine übersichtliche Vereinbarung erklärt die Behandlung und gegebenenfalls gesondert vereinbarte Besuchskosten. Wenn Sie wissen, dass ein Dritter die Kosten nicht vollständig übernimmt, oder es dafür hinreichende Anhaltspunkte gibt, informieren Sie den Patienten vor Behandlungsbeginn in Textform über die voraussichtlichen Behandlungskosten; das bestimmt § 630c BGB. Verständliche Angaben erleichtern beiden Seiten den Einstieg.
Zwei Besuchsorte machen aus freien Terminen noch keine Tour
Angenommen, Sie besuchen morgens zwei Patienten. Die erste Adresse liegt nahe Ihrer Praxis, die zweite in einem anderen Stadtteil. Betrachten Sie die Reihenfolge vom Start bis zur Rückkehr: Anfahrt, erster Besuch, Weiterfahrt, zweiter Besuch und Nacharbeit. So wird sichtbar, welche Kalenderzeiten tatsächlich zur Tour gehören.
In easymed tragen Sie die Besuchstermine und die vorgesehenen Puffer in denselben Kalender ein. Das Team sieht, wann Sie unterwegs sind und wann wieder Termine in der Praxis möglich sind. Sie legen die Reihenfolge nach den Adressen und vereinbarten Zeiten fest; die verbindliche Planung bleibt für alle am gemeinsamen Ort zugänglich.
Besondere Hinweise nehmen Sie beim betroffenen Patienten beziehungsweise Termin auf. Dazu können ein Klingelname, ein anderer Eingang oder eine hilfreiche Kontaktinformation gehören. Ein kurzer, eindeutig zugeordneter Hinweis erleichtert den Besuch mehr als eine lose Nachricht ohne Patientenbezug.
Auch die Rückkehr verdient einen festen Platz. Wenn nach der Tour ein Praxistermin folgt, hilft ein bewusst gesetzter Puffer beim Übergang. Bei regelmäßig wiederkehrenden Hausbesuchen können Sie passende Zeitfenster in Ihrer Wochenplanung verwenden und Ihre übrigen Verfügbarkeiten darauf abstimmen.
Ein Ortswechsel vor dem Hausbesuch
Ein Patient hält sich vorübergehend bei Angehörigen auf. Für den nächsten Hausbesuch teilt er eine andere Adresse mit. Halten Sie den abweichenden Besuchsort beim betreffenden Termin fest und berücksichtigen Sie die neue Anfahrt. So bleibt die dauerhafte Kontaktadresse verständlich von der Vereinbarung für diesen einzelnen Besuch getrennt.
In der gemeinsamen easymed-Patientenakte können Sie Hinweise zum Patienten festhalten, sodass das Team die Rückmeldung unter demselben Patientenbezug findet. Halten Sie beim Hinweis auch den Besuchstag und die aktuelle Vereinbarung fest. Bei einer Rückkehr an den bisherigen Ort bleibt so klar, welcher Hinweis nur für den vorübergehenden Aufenthalt gilt.
Passen Sie bei Bedarf den Zeitblock an, bevor Sie den geänderten Besuch bestätigen. Eine kurze Rückmeldung mit Tag, Zeit und vereinbartem Ort genügt, um die neue Planung verständlich zu machen. Die Information begleitet anschließend denselben Besuch im gemeinsamen Praxisablauf.
Unterwegs auf die Patientenakte zugreifen
easymed läuft im Browser auf PC, Mac und Tablet. Mit Internetzugang öffnen Sie unterwegs dieselbe zentrale Patientenakte, die auch in der Praxis verwendet wird. Anamneseangaben, zugehörige Dokumente und frühere Einträge stehen damit im gemeinsamen Zusammenhang bereit.
Die digitale Anamnese kann vor dem ersten Hausbesuch ausgefüllt werden. Im persönlichen Gespräch ergänzen Sie das Anliegen und dokumentieren Ihre fachliche Einordnung. Dokumente lassen sich der Patientenakte zuordnen; eigene Textvorschläge unterstützen wiederkehrende Formulierungen. Der konkrete Verlauf bleibt durch Ihre Angaben verständlich.
Für regelmäßige Besuche erleichtert diese Verbindung die Fortsetzung. Sie finden die vorherige Behandlung, halten den heutigen Verlauf fest und nutzen später denselben Patientenbezug für die Privatrechnung. Das Tablet wird so zum praktischen Zugang zu Ihrem bestehenden Praxisablauf.
Geplante Zeit und durchgeführter Besuch sind verschiedene Informationen
Im Beispiel ist ein Hausbesuch vereinbart, doch am Besuchsort ist kein Zugang möglich. Nehmen Sie die tatsächliche Situation kurz auf und vereinbaren Sie den nächsten Schritt mit dem Patienten. Der geplante Kalenderplatz und das Geschehen am Besuchstag bleiben dadurch nachvollziehbar.
Für die Rechnung wählen Sie die tatsächlich erbrachten Leistungen. Eine nicht durchgeführte Behandlung wird nicht als erfolgte Behandlung erfasst. Eine gesonderte Frage zu einem vereinbarten Ausfallhonorar betrachten Sie anhand der Vereinbarung und der konkreten Umstände. Die Rückmeldung gehört zum betreffenden Besuch, damit das Team den Vorgang verständlich weiterführen kann.
Bei einem erfolgreichen Hausbesuch schließen Sie den normalen Ablauf direkt an: Verlauf dokumentieren, angebotene Leistungen zuordnen und die Privatrechnung in easymed erstellen. So beziehen sich Termin, fachlicher Eintrag und Rechnung auf denselben Patienten und denselben Besuch.
Hausbesuche übersichtlich abrechnen
Nutzen Sie Ihre hinterlegten Privatleistungen und die vereinbarten Preise für die Rechnung. easymed erstellt daraus ein PDF, das Sie per E-Mail versenden können. Bei mehreren Besuchen bleibt wichtig, dass die tatsächlich erbrachten Leistungen den passenden Bezug haben; eine klare Zuordnung erleichtert spätere Patientenfragen.
Mit aktivierter Lexware-Office-Anbindung wird die abgeschlossene Rechnung als Beleg an Lexware übergeben; die von Lexware vergebene Rechnungsnummer kommt nach easymed zurück. Vollständig ausgeglichene Rechnungen werden täglich als bezahlt an easymed zurückgemeldet. Rechnung und Zahlungsstatus bleiben damit ohne doppeltes Eintragen verbunden.
Planen Sie zuerst den gesamten Zeitblock von der Abfahrt bis zur Nacharbeit. Klären Sie private Leistungen, Preise und gegebenenfalls gesonderte Besuchskosten vorab; erfassen Sie nach dem Termin den tatsächlichen Verlauf und die erbrachten Leistungen am Patienten. In easymed führen Sie Kalender, Patientenakte und Privatrechnung im selben Praxisablauf weiter.
