Bei Massage und Shiatsu können sich Leistung und Dauer von Termin zu Termin ändern. Für die Rechnung zählt die tatsächlich vereinbarte und erbrachte Leistung; der Folgetermin erhält seine eigene Vereinbarung. easymed verbindet eigene Leistungen mit Preis und Dauer im Kalender, der Patientenakte und der Rechnung. So übernehmen Sie den heutigen Kontakt als Beleg, ohne damit die Leistung des nächsten Besuchs vorwegzunehmen.
Ist das easymed-Empfangsterminal eingerichtet, können Patienten ihre offene Rechnung am Tablet mit dem integrierten SumUp-Kartenleser selbst bezahlen. Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet. Dafür aktivieren Sie das Terminal und verbinden das vorgesehene Tablet und den Kartenleser. Währenddessen kann das Team den nächsten Kontakt begrüßen.
Leistungen verständlich und eindeutig benennen
Gute Leistungsnamen sagen, was vereinbart ist. „Massage 30 Minuten“ und „Shiatsu 60 Minuten“ lassen sich bei der Buchung schnell unterscheiden. In easymed gehören eigener Preis und Dauer zur Leistung; diese Grundlage unterstützt Kalenderplanung und Abrechnung gemeinsam. Ein kurzer Zusatz ist sinnvoll, wenn zwei Angebote sonst denselben Namen hätten.
Der Katalog soll das tatsächliche Angebot abbilden. Verwenden Sie für regelmäßig wiederkehrende Leistungen dieselben Bezeichnungen. So erkennt das Team beim nächsten Termin, was die Person gebucht hat, und die Rechnung bleibt verständlich. Eine Änderung des Angebots wird mit dem künftig passenden Namen und Preis beschrieben; frühere Belege erklären weiterhin den damaligen Kontakt.
Für eine besondere Vereinbarung ist die konkrete Leistung maßgeblich. Halten Sie fest, welche Dauer und welcher Preis für diesen Kontakt vereinbart wurden. Eine gemeinsame Formulierung spart spätere Übersetzungen zwischen Empfang, Behandlung und Abrechnung. Sie brauchen dafür keine zweite Liste mit abweichenden Kurzbezeichnungen.
Im Kalender den tatsächlichen Arbeitsrhythmus abbilden
Der Kalender zeigt Behandlung, Vorbereitung und den nächsten Termin im Zusammenhang. Planen Sie die Dauer passend zur Leistung und lassen Sie Platz für Raumvorbereitung und Dokumentation. Bei mehreren Behandlern oder Räumen helfen die gemeinsamen Kalenderansichten in easymed, den Arbeitstag als Ganzes zu sehen.
KI Generiert
Ein regelmäßiger Kontakt kann als Terminserie geplant werden. Für den einzelnen Folgetermin zählt die neue Vereinbarung: Nach einer längeren Sitzung kann wieder eine kürzere Massage gewünscht sein. Die eingetragene Leistung beschreibt diesen nächsten Kontakt. Sie leitet sich aus dem vereinbarten Angebot ab und bleibt für Empfang und Behandler sichtbar.
Pausen und Abwesenheiten gehören ebenfalls in die Planung. Ein passender Puffer hält den Wechsel zwischen zwei Kontakten ruhig. Online buchbare Leistungen erhalten damit einen Rahmen, der zu den angebotenen Zeiten und zum tatsächlichen Praxisalltag passt.
Den Kontakt in derselben Akte abschließen
Nach dem Kontakt halten Sie den Verlauf und die tatsächlich erbrachte Leistung in der Patientenakte fest. easymed bietet dafür terminbezogene Notizen und Dokumentation. Stammdaten, Termin und Aufzeichnungen bleiben gemeinsam erreichbar, statt am Abend aus mehreren Papier- und Kalenderlisten zusammengetragen zu werden.
Falls während der Sitzung eine kurze Papiernotiz entstanden ist, ordnen Sie sie gleich der Person und dem Kontakt zu. Ein festes Abschlussfenster hilft, den Inhalt in die gemeinsame Akte zu übernehmen. Danach steht die Information auch beim nächsten Kontakt dort bereit, wo das Team weiterarbeitet.
Der Folgetermin ist ein eigener Schritt. Die abgeschlossene Sitzung beschreibt, was heute stattgefunden hat; die neue Buchung beschreibt, was als Nächstes vereinbart wurde. Diese einfache Trennung hält Dokumentation und Kalender verständlich, auch wenn sich die Leistung zwischendurch ändert.
Massage und Shiatsu privat abrechnen: den tatsächlichen Kontakt zugrunde legen
Ein Beispiel: Eine Person bucht eine Massage. Im Gespräch wird eine andere Leistung mit angepasster Dauer vereinbart und anschließend erbracht. Für die Privatabrechnung zählen diese tatsächliche Leistung und ihre vereinbarten Angaben. Die Leistungserfassung verbindet den Kontakt mit der passenden Rechnung.
Auch die Belegbeschreibung sollte erkennen lassen, was beim konkreten Termin erbracht wurde. § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG nennt Art und Umfang der sonstigen Leistung als Rechnungsangaben; auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro führen diese Angabe in den Mindestangaben (§ 33 UStDV). Eine Bezeichnung wie „Shiatsu, 60 Minuten“ ist für diesen Zweck nachvollziehbarer als ein allgemeiner Eintrag wie „Behandlung“.
In easymed können Sie eigene Leistungen und Preise verwenden und erfasste Leistungen auf den Beleg übernehmen. Praxisangaben und Rechnungslayout sind bereits hinterlegt. So entsteht die Rechnung aus der vorhandenen Arbeitsgrundlage. Eine kurze, eindeutige Leistungsbezeichnung hilft der Person, den Beleg später dem Besuch zuzuordnen.
Leistungswechsel im Massage Kalender mit dem nächsten Termin verbinden
Die heutige Änderung bestimmt nicht automatisch das nächste Angebot. Im Beispiel wünscht die Person beim Folgetermin wieder die ursprünglich gebuchte Massage. Im Kalender steht deshalb für den neuen Termin diese Massage mit ihrer vereinbarten Dauer. Der abgeschlossene Kontakt bleibt mit der heute tatsächlich erbrachten Leistung dokumentiert.
Heute und nächstes Mal sind damit klar verbunden, ohne dieselbe Angabe zweimal verwenden zu müssen. Bei einer Rückfrage kann der Empfang die nächste Buchung öffnen; für die Rechnung zählt der abgeschlossene Kontakt. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen im Team an unterschiedlichen Stellen des Ablaufs unterstützen.
Verwaltung von Shiatsu Terminen ohne parallele Leistungslisten
Eine gemeinsame Akte und der Praxiskalender ersetzen das spätere Übertragen aus getrennten Leistungslisten. Der Kontakt trägt seine Dokumentation, der Kalender die nächste Vereinbarung und die Rechnung die abgerechneten Leistungen. Das Team arbeitet mit denselben Bezügen, auch wenn eine andere Person den nächsten Termin vorbereitet.
Eine vorübergehende Notiz erhält einen klaren Abschluss: zum passenden Kontakt übernehmen und dort weiterarbeiten. Die Information muss dann beim nächsten Shiatsu-Termin nicht erneut gesucht werden. Regelmäßige Abläufe bleiben kurz, während eine besondere Vereinbarung unmittelbar an der richtigen Stelle sichtbar ist.
Bezahlung vor Ort organisatorisch abschließen
Nach der Rechnung schließt die Zahlung den Vorgang ab. Am Empfangsterminal öffnet die Person ihre offene Rechnung und bezahlt per SumUp. Die Zuordnung zur Rechnung gehört zum integrierten Ablauf. Das Tablet und der Kartenleser ermöglichen einen kurzen Abschluss am Empfang, auch wenn das Team bereits den nächsten Kontakt begrüßt.
Eine Unterbrechung lässt sich am vorhandenen Beleg wieder aufnehmen: Die bisherige Rechnung und ihr Zahlungsstand bleiben der Bezug. Bei einer noch offenen Zahlung führen Sie diese Rechnung weiter. Eine Kopie für die Person ist eine weitere Ausgabe desselben Belegs; eine inhaltliche Korrektur betrifft dagegen dessen Angaben.
Die eingerichtete Lexware-Office-Anbindung übergibt die Rechnung beim Abschluss. Lexware vergibt die Rechnungsnummer, die easymed für den Beleg übernimmt. Übermittelt werden Rechnungsdatum, Betrag, Anschrift und eine Sammelposition; einzelne Massage- oder Shiatsu-Leistungen bleiben in easymed. Bei Überweisungen gleicht Lexware den Zahlungseingang ab und meldet einmal täglich vollständig bezahlte Rechnungen zurück. easymed aktualisiert dann den Status von offen auf bezahlt.
Rückfragen am vorhandenen Beleg beantworten
Bei einer Zahlungsrückfrage hilft die Rechnungsnummer als konkreter Bezug. Für eine Zahlung, die noch zugeordnet werden muss, stehen Rechnung und Zahlungsangabe nebeneinander. Ein ähnlicher Betrag allein ersetzt diesen Bezug nicht. Mit der passenden Nummer kann das Team den Vorgang gezielt weiterführen.
Benötigt die Person lediglich eine Rechnungskopie, verwenden Sie den bestehenden Beleg und den gewünschten Versandweg. Hat sich eine Rechnungsangabe geändert, beschreibt die Korrektur den tatsächlichen Anlass. Die bereits erfasste Behandlung bleibt der gemeinsame Ausgangspunkt. So wird eine kleine Rückfrage ebenso übersichtlich bearbeitet wie der nächste reguläre Besuch.
Termine, Leistungen und Zahlung mit easymed verbinden
Sehen Sie in einer persönlichen Vorführung, wie eigene Massage- und Shiatsu-Leistungen im Kalender geplant und beim Abschluss in die Rechnung übernommen werden. Lernen Sie auch die Selbstzahlung am Empfang mit SumUp und den täglichen Abgleich vollständig bezahlter Lexware-Rechnungen kennen. Entdecken Sie easymed für Ihren Praxisalltag.
