Wenn Sie eine Praxiswin-Alternative suchen, ist meist die Praxissoftware PraxWin gemeint. Der Anbieter verwendet auch die Schreibweise Prax Win. Für die Auswahl sind drei Fragen hilfreich: An welchen Geräten arbeitet Ihr Team, wie greifen Sie unterwegs auf Termine zu und welche Verwaltungsaufgaben soll die Software zusammenführen?
In easymed öffnen Sie Kalender, Patientenakte und Privatabrechnung im Browser auf PC, Mac oder Tablet. Empfang und berechtigte Behandelnde arbeiten am selben Stand. Sie benötigen dafür weder eine lokale Programminstallation noch einen eigenen Praxisserver. Im Team-Tarif können beliebig viele Behandler mit eigenen Arbeitszeiten und Leistungen eingeplant werden; Zugriffsrechte richten Sie passend zur Rolle ein.
PraxWin bietet lokale sowie cloudbasierte Nutzung an. Ein Vergleich betrachtet deshalb die konkrete Version und deren Zugang. Das Beispiel folgt einer Physiotherapiepraxis mit Empfang, zwei Behandlungsräumen und einem Tablet für gelegentliche Hausbesuche. So wird sichtbar, welcher Arbeitsweg zur eigenen Praxis passt.
Die lokalen und cloudbasierten PraxWin-Versionen einordnen
PraxWin beschreibt eine lokale Einzelplatz- beziehungsweise Netzwerkversion und die Cloud-Version PraxWin Online. Die lokale Variante verwendet einen Praxisrechner oder eigenen Server. Für PraxWin Online übernimmt der Anbieter den Serverbetrieb; das Windows-Programm wird auf dem verwendeten Rechner installiert. Für mobile Aufgaben gibt es zusätzlich die PraxWin-App. PraxWin erläutert diese Arbeitsumgebungen in seinen Systemvoraussetzungen.
easymed nutzt eine eigene Online-Instanz für Ihre Praxis und wird im Browser bedient. Das Team meldet sich an und öffnet die benötigte Ansicht. Der gleiche Zugang eignet sich für einen PC am Empfang, einen Mac im Behandlungsraum und ein Tablet unterwegs. Damit lassen sich die vorhandenen Geräte ohne eine zusätzliche Praxissoftware-Installation verwenden.
Der Gerätevergleich wird dadurch konkret: PraxWin Online ist laut Anbieter als Windows-Programm installierbar; für Tablet und Smartphone nennt PraxWin zusätzlich eine App. easymed lässt sich auf PC, Mac und Tablet im Browser ohne lokale Installation öffnen. Wenn Ihr Team verschiedene Betriebssysteme oder Arbeitsorte nutzt, testen Sie denselben Termin- und Dokumentationsvorgang auf den Geräten, die im Alltag zum Einsatz kommen.
Vergleichen Sie Datenhaltung, Zugangsart, gleichzeitige Nutzung und enthaltene Leistungen gemeinsam. Eine Cloud-Version mit installiertem Programm und ein Browserzugang können beide zentral bereitgestellte Daten verwenden; Geräteauswahl und tägliche Handgriffe unterscheiden sich. Notieren Sie vorab, an welchen Arbeitsorten das Team Zugriff braucht und welche Personen gleichzeitig arbeiten.
Die Arbeitsplätze nach gleichzeitiger Nutzung planen
In der Beispielpraxis plant der Empfang Termine, während zwei Behandelnde dokumentieren. Dazu kommt das Tablet für Hausbesuche. Entscheidend ist die gleichzeitige Arbeit der Personen, nicht nur die Zahl vorhandener Computer. PraxWin Online kann laut Anbieter auf beliebig vielen Computern installiert werden; der Mietpreis richtet sich nach der Zahl der gleichzeitig arbeitenden Mitarbeitenden. Fragen Sie deshalb nach Geräteanzahl und gleichzeitigen Zugängen getrennt.
Das easymed-Teamangebot unterstützt beliebig viele Behandler. Sie legen die Arbeitszeiten, angebotenen Leistungen und Rechte je Person fest. Der gemeinsame Kalender bildet die Terminplanung ab; die berechtigte Kollegin öffnet die zugehörige Patientenakte für die weitere Bearbeitung. Eine Terminänderung muss nicht in eine zweite interne Liste übertragen werden.
Im Beispiel verschiebt der Empfang einen Folgetermin. Die Behandlerin findet die neue Vereinbarung im vorhandenen Kalender und führt den Verlauf in der Patientenakte weiter. Bei einer Vorführung sollte auch die Empfangsrolle eingerichtet sein: Prüfen Sie, welche Bereiche diese Person sehen oder bearbeiten darf und wie die jeweilige Lizenz weitere Teamrollen zählt.
Arbeit unterwegs anhand eines Hausbesuchs prüfen
Für einen Hausbesuch braucht die behandelnde Person den bestätigten Termin und die Informationen zur Vorbereitung. Nach dem Besuch ergänzt sie den Verlauf. In easymed öffnet sie dafür Kalender und Patientenakte im Browser ihres Tablets. Die berechtigte Kollegin am Empfang nutzt anschließend dieselben gespeicherten Angaben.
Die Beispielpraxis verbindet den Hausbesuch so mit dem übrigen Kalender. Vor der Abfahrt sieht die Behandlerin die vereinbarte Zeit; ihre Dokumentation bleibt beim zugehörigen Patienten. Den Online-Zugang planen Sie passend zu den Orten, an denen das Tablet eingesetzt wird.
Für die häufigen mobilen Aufgaben genügt eine kurze Vorführung auf dem vorgesehenen Gerät: Termin öffnen, Patienteninformationen finden und den Verlauf ergänzen. PraxWin beschreibt seine App für Tablet oder Smartphone auch für die Nutzung ohne Internet. Beim Vergleich sollten Sie festhalten, welche Aufgaben offline verfügbar sind und wann Änderungen wieder für das Team bereitstehen.
Verantwortung für Updates und Sicherungen festhalten
Bei einer lokalen Umgebung liegen die PraxWin-Daten auf einem Praxiscomputer oder dem eigenen Server; die Praxis organisiert ihre Sicherungen selbst. Bei PraxWin Online betreibt der Anbieter den Server und nennt Sicherungen, Updates und Sicherheit als betreute Leistungen. Für lokale Installationen bleibt die eigene technische Umgebung Teil des Praxisbetriebs.
easymed benötigt keinen eigenen Praxisserver: Jede Praxis nutzt eine eigene Online-Instanz im Browser. Die laufende Hosting-Sicherung ist im Betrieb enthalten. Das optionale Cloud-Backup ergänzt eine unabhängige, verschlüsselte Nachtsicherung in Frankfurt mit 90 Tagen Aufbewahrung. Vergleichen Sie diese Zusatzkopie mit der Sicherung, die im jeweiligen Grundangebot bereits enthalten ist.
| Betriebsaufgabe | Klärung vor der Entscheidung |
|---|---|
| Updates | Wer betreut sie bei der gewählten Version? |
| Sicherung | Welche Kopie ist enthalten, welche kommt als Zusatzmodul hinzu? |
| Wiederherstellung | Wer nimmt eine Anfrage entgegen und welche Leistung ist vereinbart? |
| Zugriffsrechte | Welche Mitarbeitenden sehen oder bearbeiten welche Bereiche? |
Im Beispiel möchte die Inhaberin die Betreuung des eigenen Servers abgeben. Sie vergleicht PraxWin Online mit dem Browserzugang von easymed und prüft, welche Sicherungen im gewählten Angebot enthalten sind. Für das optionale easymed-Cloud-Backup entscheidet sie anhand des zusätzlichen Sicherungsumfangs. Zuständigkeit und erreichbaren Supportweg hält sie im Angebot fest.
Kalender und Patientenverwaltung mit demselben Vorgang vergleichen
Ein zusammenhängender Patientenweg zeigt den Nutzen der Software besser als eine Reihe einzelner Menüs. In easymed führt die Terminplanung zur zugehörigen Patientenakte mit Kontaktdaten, Dokumenten und Verlauf. Die nächste berechtigte Person findet den vorhandenen Vorgang und arbeitet dort weiter.
Im Beispiel arbeitet ein Behandler an einem festen Wochentag in einem anderen Raum. Sie hinterlegen seine Arbeitszeiten und die angebotenen Leistungen; die passende Ressourcenplanung berücksichtigt je nach Praxisaufbau Behandelnde oder Räume. Im Kalender bleibt erkennbar, welche Zeit für die angebotene Behandlung verfügbar ist.
Auch die Online-Terminbuchung von easymed greift auf den Kalender zu. Patienten buchen freigegebene Termine selbst und können sie im Portal verschieben oder absagen. Die Vereinbarung steht anschließend im gemeinsamen Kalender. Das entlastet den Empfang und hält den Terminweg mit der weiteren Bearbeitung verbunden.
Die Abrechnung passend zum eigenen Leistungsangebot erproben
Die Beispielpraxis bietet private Zusatztermine neben ihren regulären Behandlungen an. In easymed führt der Weg von der erfassten Leistung zur Privatrechnung innerhalb der Praxisverwaltung. Für private Leistungen stehen unter anderem GOÄ analog, PKV-Tarife und Beihilfe zur Verfügung; GebüH und GVO passen zu weiteren Heilberufen und Behandlungsangeboten.
Für die GKV-Physiotherapie gibt es ein optionales Paket mit Verordnungsverwaltung, gesetzlicher Zuzahlung und Kassenrechnung. easymed erstellt die Abrechnungsdatei für das gewählte Rechenzentrum, zum Beispiel DMRZ; die Praxis lädt die Datei dort hoch und der Dienstleister übermittelt sie an die Krankenkassen. Den GKV-Abrechnungsweg beschreibt easymed im Funktionsbereich.
Vergleichen Sie bei anderen Angeboten die enthaltenen Abrechnungskomponenten und die Aufgabe eines gegebenenfalls beteiligten Dienstleisters. Eine private Zusatzleistung und der tatsächlich vorgesehene Heilmittelweg dienen als konkrete Beispiele. Die Vorführung zeigt, wie die gewählten Aufgaben im jeweiligen Angebot zusammenpassen.
Die Datenübernahme in überschaubare Abschnitte teilen
Bei einem Wechsel aus PraxWin beginnt die Datenübernahme mit den verfügbaren Exporten. Stimmen Sie mit dem neuen Anbieter ab, welche Stammdaten, kommenden Termine, Dokumente und offenen Rechnungsstände daraus übernommen werden können. Für weitere Systeme unterstützt easymed die Abstimmung eines Imports über CSV oder API. Der Umfang folgt den tatsächlich verfügbaren Daten.
easymed nennt eigene Umzugsassistenten für Simplimed, etermin und Billfox; für andere Quellsysteme ist die Übernahme per CSV oder API vorgesehen. Ein PraxWin-spezifischer Assistent wird in dieser Übersicht nicht genannt. Fragen Sie deshalb zunächst PraxWin nach den verfügbaren Exporten und lassen Sie für die ausgewählten Datenarten bestätigen, welche Felder im Zielsystem übernommen werden können. Das PraxWin-Handbuch beschreibt CSV-Importe von Patienten und Terminen in PraxWin; einen passenden Export für den Wechsel sollten Sie separat erfragen.
Im Beispiel möchte die Praxis Kontakte, künftige Termine und ausgewählte Dokumente weiterverwenden. Sie stellt die vorhandenen Exporte bereit und vereinbart den Startbestand. Eine Vorschau mit ausgewählten Datensätzen macht sichtbar, ob Zuordnungen stimmen, bevor das Team im neuen System startet.
Legen Sie ebenfalls fest, wo ältere Rechnungen und Dokumente nach dem Wechsel weiterhin auffindbar bleiben. Neue Vorgänge entstehen ab dem vereinbarten Start im neuen System. Der Beitrag zur Praxissoftware-Migration erklärt weitere Schritte für den Umstieg.
Gesamtaufwand und erste Arbeitswoche gemeinsam bewerten
Vergleichen Sie den Umfang, den Ihre Praxis tatsächlich braucht: gleichzeitige Zugänge, mobile Nutzung, Abrechnung, Sicherung und gewünschte Zusatzleistungen. In easymed wählen Sie das Einzel- oder Teamangebot und die benötigten Module. Im Funktionsüberblick von easymed sehen Sie, welche Leistungen im Grundpreis enthalten sind und welche als Zusatzmodul geführt werden.
Für eine vergleichbare Vorführung bringen Sie dieselben Aufgaben aus Ihrem Praxisalltag mit: einen Termin ändern, Patienteninformationen auf einem Tablet öffnen, einen Verlauf ergänzen und eine Beispielrechnung erstellen. Wenn Sie GKV-Physiotherapie abrechnen, lassen Sie zusätzlich den Weg von der Verordnung bis zur Abrechnungsdatei zeigen. So prüfen Empfang, Behandelnde und Verwaltung die Abläufe, die sie später täglich nutzen.
Eine passende PraxWin-Alternative macht Ihre Praxisstruktur verständlich nutzbar. Mit easymed bleiben Terminplanung, Patientenakte und Abrechnung verbunden, ob am Empfang, im Behandlungsraum oder auf dem Tablet. Die Vorführung zeigt den Ablauf an den Aufgaben, die für Ihre Praxis zählen.
