Wenn ein Verbandpäckchen aus einem Praxis-Verbandkasten entnommen wurde, ergänzen Sie dieselbe Position aus der Reserve und vergleichen den Kasten mit seiner Bestandsliste. Eine kurze Übergabe nennt Standort, entnommenes Material und den noch vorhandenen Bestand.
Das Beispiel mit K1 am Empfang und K2 im Trainingsbereich zeigt den Ablauf. Die regelmäßige Sichtkontrolle lässt sich als eigener Praxistermin einplanen; Bestandsabgleich und Auffüllen erledigen Sie direkt am Kasten.
Die Entnahme dem richtigen Kasten zuordnen
Benennen Sie den betroffenen Standort und das verwendete Material. Im Beispiel lautet der Hinweis: „K1 am Empfang: ein Verbandpäckchen entnommen“. K2 steht im Trainingsbereich und bleibt davon unberührt.
Im Beispiel findet die zuständige Person in K1 noch ein Verbandpäckchen. Die Liste nennt für diese Position zwei. Diese beiden Beispielwerte zeigen die Ergänzung an einem bestimmten Kasten; die tatsächlich benötigte Ausstattung richtet sich nach Ihrer Praxis und der zugehörigen Bestandsliste.
Das Reservefach und die Liste befinden sich an einem bekannten Ort. Damit ist der nächste Schritt direkt verständlich: die passende Packung nehmen und K1 ergänzen.
Eine Übergabe wird noch konkreter, wenn sie auch den Istbestand nennt: „K1 am Empfang, Verbandpäckchen entnommen; noch eines statt der gelisteten zwei vorhanden.“ So weiß die zuständige Person, welche Position fehlt und wo sie den passenden Ersatz findet.
Das fehlende Material zeitnah an seinen Platz bringen
Die zuständige Person legt die passende Packung aus der Reserve in K1. Dort liegen wieder zwei Verbandpäckchen. Die vorhandene Bestandsliste führt durch die kurze Kontrolle des Kastens.
§ 25 Absatz 2 der DGUV Vorschrift 1 verpflichtet dazu, Erste-Hilfe-Mittel schnell erreichbar und leicht zugänglich in ausreichender Menge sowie geschützt aufzubewahren und rechtzeitig zu ergänzen oder zu erneuern. Das bedeutet für den Praxisalltag: Nach einer Entnahme wird die verwendete Position zeitnah wieder auf den Bestand der Liste gebracht. DGUV Vorschrift 1, § 25
Wenn eine passende Reservepackung bereitliegt, lässt sich die Ergänzung direkt erledigen. Fehlt sie, halten Sie die Abweichung zur Bestandsliste fest und organisieren den Ersatz zeitnah. Der Kasten ist erst wieder vollständig, wenn die gelistete Position tatsächlich vorhanden ist.
Menge, Zustand und Datum zusammen prüfen
Wie viele und welche Verbandkästen benötigt werden, richtet sich nach der Betriebsart und der Zahl der Versicherten. Die aktuelle DGUV Regel 100-001 nennt unter anderem den kleinen Verbandkasten Typ C nach DIN 13157 und den großen Typ E nach DIN 13169 als geeignete Behältnisse und führt Richtwerte je nach Betriebsart und Personenzahl auf. Für die Aufbewahrung zählen außerdem die räumliche Struktur, die Verteilung der Arbeitsplätze und betriebliche Unfallgefahren. Erste-Hilfe-Material soll von ständigen Arbeitsplätzen höchstens 100 Meter Wegstrecke oder ein Stockwerk entfernt sein. K1 und K2 veranschaulichen zwei Standorte; sie legen keine allgemeine Kastenanzahl für Therapiepraxen fest.
Die Bestandsliste sollte zum jeweiligen Kasten passen: Notieren Sie für jede Position den Sollbestand und gleichen Sie ihn beim Auffüllen mit dem tatsächlichen Inhalt ab. Achten Sie auch darauf, dass die Kästen schnell zugänglich und vor Verunreinigung, Nässe und extremen Temperaturen geschützt bleiben. Das hilft einer Vertretung ebenso wie der zuständigen Person.
Prüfen Sie neben der Menge auch den Zustand der Verpackung und vorhandene Haltbarkeitsdaten. Die DGUV Regel sagt: Ist ein Verfalldatum angegeben, darf das Material nach Ablauf nicht mehr verwendet werden; verschmutzte oder beschädigte Mittel sind auszutauschen. Bei sauberer und trockener Lagerung sind die meisten Materialien lange einsatzfähig, selbstklebendes Pflastermaterial ist davon ausgenommen. Die BGW empfiehlt, bei der Kontrolle Vollständigkeit, Haltbarkeitsdatum und Sterilität der Inhalte gemeinsam anzusehen. BGW: Erste Hilfe – Verbandkasten auffüllen
Einen vollständigen Kasten von einer offenen Bestellung unterscheiden
Nach dem Ergänzen ist im Beispiel K1 wieder vollständig geprüft. Für den Reservebestand wird noch eine Packung nachgekauft. Die Bestellaufgabe betrifft den Nachschub; die Bestandsaussage bezieht sich auf die tatsächlich vorhandene Ausstattung im Kasten.
Zwei Aufgaben mit verschiedenen Zielbeständen
K1 am Empfang
Inhalt geprüft
Kasten wieder vollständig
Reservebestand
Eine Packung nachkaufen
Verantwortliche Person benannt
Bestellung noch offen
Die Bestellaufgabe betrifft den Nachschub. Der Kasten wurde bereits mit passender Reserve ergänzt.
Halten Sie die Nachbestellung beim Reservefach oder am vereinbarten Aufgabenort fest. K1 ist bereits ergänzt, und der noch benötigte Nachschub bleibt konkret zugeordnet.
Mit diesem einfachen Zusammenhang können Sie eine Rückfrage direkt beantworten: welcher Kasten bereitsteht und welches Material für die Reserve nachbestellt wird. Die nächste Person findet sich ohne lange Erläuterung zurecht.
Verantwortung und Vertretung bis zum Abschluss festlegen
Vereinbaren Sie eine zuständige Person und eine Vertretung. Der Standort, die Bestandsliste und das Reservefach erklären den kleinen Arbeitsweg.
Die Reserve liegt in einem bezeichneten Fach im Teambereich. Die Kollegin findet die Liste am vereinbarten Ablageort, nimmt die passende Reservepackung und prüft den Kasten. Ein kurzer Abschluss nennt den ergänzten Standort und gegebenenfalls den nötigen Nachschub.
Schließen Sie die Übergabe mit dem aktuellen Stand ab: Welcher Kasten ist ergänzt, welche Position fehlt noch in der Reserve und wer kümmert sich um die Beschaffung? So bleiben die Prüfung am Kasten und die offene Bestellung als zwei unterschiedliche Arbeitsstände erkennbar.
Regelmäßige Kontrolle und Entnahme miteinander verbinden
Eine regelmäßige Sichtkontrolle ergänzt die direkte Reaktion nach einer Entnahme. Vergleichen Sie dabei den Kasten mit seiner Bestandsliste, prüfen Sie Verpackungen und Verfalldaten und sehen Sie nach, ob die Reserve für den nächsten Ersatz reicht.
§ 25 Absatz 2 verlangt, Erste-Hilfe-Mittel in ausreichender Menge bereitzuhalten sowie rechtzeitig zu ergänzen und zu erneuern. Ein allgemeines Monatsintervall nennt dieser Absatz nicht. Legen Sie für Ihre Praxis einen passenden wiederkehrenden Prüftermin fest, der Nutzung und räumliche Verteilung berücksichtigt. Verbrauchtes Material wird unabhängig davon zeitnah ergänzt.
Bei der Kontrolle hilft eine kurze Reihenfolge: Kasten öffnen, Positionen und Zustand mit der Liste abgleichen, fehlendes Material aus der Reserve ergänzen und den verbleibenden Reservebedarf als Bestellung festhalten. Eine kurze Rückmeldung schließt die Zuständigkeit ab.
