Billfox Umzug zu easymed
Für die Datenübernahme aus Billfox gibt es einen eigenen Migrations-Wizard, der das Exportformat versteht. Patienten, Leistungspositionen und Abrechnungsdaten wandern mit — und landen in einem System, das auch Termine und Dokumentation führt.
Kurzfassung
Billfox ist auf Abrechnung zugeschnitten. Praxen, die damit arbeiten, haben den Kalender und die Behandlungsdokumentation deshalb in der Regel getrennt davon — und pflegen Patientendaten doppelt. Beim Umzug geht es weniger um Datenverlust als darum, diese Doppelpflege zu beenden.
Was bei der Datenübernahme aus Billfox mitkommt
Der Umzug soll die Historie erhalten, nicht nur die Stammdaten. Das hier wandert mit.
Patientenstamm
Stammdaten, Kontaktdaten und Rechnungsanschriften. Duplikate werden erkannt, statt zweimal angelegt zu werden.
So läuft die Migration ab
Fünf Schritte im Wizard, der das Exportformat von Billfox kennt.
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1
Quelle wählen
Der Wizard für Billfox versteht das Exportformat: Encoding, Datumsformat und Sonderfelder.
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2
Behandler zuordnen
Welche Behandlerin aus dem Altsystem ist welcher easymed-Behandler? Ein Klick pro Person, danach wandern alle Termine in den richtigen Kalender.
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3
Leistungen zuordnen
Alte Positionsnummern einmalig auf den GebüH-, GOÄ- oder Gebührenverzeichnis-Katalog von easymed abbilden. Danach wandern alle Rechnungspositionen automatisch mit.
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4
Sample-Analyse
Erst 10, 50 oder 100 Zeilen als Vorschau. Sie sehen, wie die Daten in easymed ankommen, bevor der volle Export läuft. Stimmt es nicht, wird das Mapping korrigiert — geschrieben wurde noch nichts.
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5
Voll-Import
Blöcke zu 500 Zeilen mit Live-Fortschritt, timeout-fest. Am Ende ein Bericht mit „übernommen / übersprungen / Warnungen" je Kategorie.
Ihr Altsystem läuft weiter
Billfox bleibt während der gesamten Migration aktiv. Umgeschaltet wird erst, wenn Sie die neue Instanz geprüft haben. Nachträge aus den letzten Tagen lassen sich danach nachziehen, ohne dass etwas doppelt entsteht — der Import erkennt bereits übernommene Datensätze und überspringt sie.
Worauf es beim Wechsel von Billfox ankommt
Was nicht mitkommt
Gestellte Rechnungen, Leistungspositionen und Tarifzuordnungen übernimmt der Import nicht; sie bleiben in Billfox nachschlagbar. In easymed rechnen Sie mit dessen Katalogen weiter.
Abrechnung, aber nicht nur
Nach dem Wechsel entsteht die Rechnung aus der Behandlung heraus statt aus einer nachträglichen Erfassung: Befund am 3D-Körpermodell anklicken, Ziffer und Betrag stehen in der Leistungserfassung. Das erspart den Abgleich zwischen Kalender, Doku und Abrechnung.
Direkt an die Kassen
Für gesetzliche Leistungen rechnet easymed über die DMRZ-Schnittstelle direkt ab (DTA nach § 302 SGB V) — ohne klassische Abrechnungsstelle und ohne Umsatzprovision. Erforderlich ist das DMRZ-Basismodul für 79 € pauschal im Monat.
PKV und Beihilfe
Für Privatleistungen stehen 462 PKV-Tarife von 37 Versicherern, der GOÄ-Analogkatalog und Beihilfe nach BBhV bereit. Erstattungsquote, Jahresgrenze und Selbstbehalt sind hinterlegt.
Was der Umzug kostet
Was die Migration aus Billfox kostet, hängt vom Umfang ab. Sprechen Sie uns an — wir sehen uns einen Musterexport an und sagen Ihnen vorher, was zu erwarten ist.
Fragen zum Umzug von Billfox
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.