Wechsel von Simplimed

Simplimed Umzug zu easymed

Die vollständige Datenübernahme aus Simplimed läuft über einen eigenen Migrations-Wizard: Patientenakten, Termine, Diagnosen und sämtliche Dokumente wandern mit. Der Wechsel ist für Simplimed-Praxen kostenfrei, und Ihr Altsystem läuft während der Migration weiter.

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Kurzfassung

Simplimed-Praxen sind meist über Jahre gewachsen, und genau daraus entsteht die Sorge vor dem Wechsel: Die Stammdaten wären zu ersetzen, aber die Behandlungshistorie mit ihren Anhängen nicht. Der Simplimed-Wizard nimmt beides mit — Datei für Datei am richtigen Patienten, nicht als Sammelordner daneben.

Was bei der Datenübernahme aus Simplimed mitkommt

Der Umzug soll die Historie erhalten, nicht nur die Stammdaten. Das hier wandert mit.

Patientenakten

Stammdaten, Kontaktdaten, Versichertenangaben und Bezugspersonen. Duplikate werden über E-Mail plus Name erkannt, ersatzweise über Name und Geburtsdatum.

Diagnosen und Verlauf

Die dokumentierte Historie inklusive ICD-Zuordnung — nicht nur der letzte Stand, sondern der Verlauf über die Jahre.

Termine

Vergangene und künftige Termine, über das Behandler-Mapping dem richtigen Kalender zugeordnet.

Dokumente und Anhänge

Eingescannte Rezepte, MRT-Aufnahmen, Fotos von Wundverläufen. Sie hängen nach dem Import wieder am richtigen Patienten.

So läuft die Migration ab

Fünf Schritte im Wizard, der das Exportformat von Simplimed kennt.

1

Quelle wählen

Der Wizard für Simplimed versteht das Exportformat: Encoding, Datumsformat und Sonderfelder.
2

Behandler zuordnen

Welche Behandlerin aus dem Altsystem ist welcher easymed-Behandler? Ein Klick pro Person, danach wandern alle Termine in den richtigen Kalender.
3

Leistungen zuordnen

Alte Positionsnummern einmalig auf den GebüH-, GOÄ- oder Gebührenverzeichnis-Katalog von easymed abbilden. Danach wandern alle Rechnungspositionen automatisch mit.
4

Sample-Analyse

Erst 10, 50 oder 100 Zeilen als Vorschau. Sie sehen, wie die Daten in easymed ankommen, bevor der volle Export läuft. Stimmt es nicht, wird das Mapping korrigiert — geschrieben wurde noch nichts.
5

Voll-Import

Blöcke zu 500 Zeilen mit Live-Fortschritt, timeout-fest. Am Ende ein Bericht mit „übernommen / übersprungen / Warnungen" je Kategorie.

Ihr Altsystem läuft weiter

Simplimed bleibt während der gesamten Migration aktiv. Umgeschaltet wird erst, wenn Sie die neue Instanz geprüft haben. Nachträge aus den letzten Tagen lassen sich danach nachziehen, ohne dass etwas doppelt entsteht — der Import erkennt bereits übernommene Datensätze und überspringt sie.

Worauf es beim Wechsel von Simplimed ankommt

Was nicht mitkommt

Gestellte Rechnungen und ihre Positionen übernimmt der Import nicht; sie bleiben im Altsystem nachschlagbar. Neue Rechnungen entstehen in easymed aus den Katalogen.

Die Anhänge sind der eigentliche Punkt

Ein CSV-Export bringt Namen, Termine und Diagnosen. Die Dateien bleiben dabei üblicherweise zurück oder landen als unsortierter Ordner neben dem System — und damit ist die Historie faktisch entwertet, auch wenn die Stammdaten angekommen sind. Der Wizard nimmt sie mit und hängt sie wieder an den Patienten.

Umlaute aus Windows-Exporten

Simplimed-Exporte kommen häufig in Windows-1252 oder ISO-8859-1. Die Konvertierung nach UTF-8 läuft automatisch; Namen, Diagnosen und Behandlungstexte bleiben lesbar.

Nachträge ohne Doppelung

Der Import ist idempotent: Ein zweiter Lauf überschreibt nichts, sondern erkennt bereits übernommene Datensätze und ergänzt nur, was fehlt. So lassen sich die letzten Tage vor der Umschaltung nachziehen.

Was der Umzug kostet

Die Datenmigration aus Simplimed ist kostenfrei — ebenso die Ersteinrichtung und das WhatsApp-Business-Setup.

Nachgerechnet

Für eine Simplimed-Praxis ist der Umzug vollständig dokumentiert: 4.040 Patienten, 25.859 Diagnosen und 14 GB Dokumente, in unter einer Stunde, ohne einen Tag Betriebsunterbrechung.

Die Fallstudie lesen

Noch nicht entschieden? Was Simplimed laut eigener Website bietet und wo easymed anders arbeitet, steht im Vergleich Simplimed und easymed — jede Angabe mit Quelle. Weitere Anbieter finden Sie unter Alternativen im Vergleich.

Fragen zum Umzug von Simplimed

Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.

Nichts. Die Datenmigration aus Simplimed ist ebenso kostenfrei wie die Ersteinrichtung und das WhatsApp-Business-Setup. Es fällt nur die monatliche Lizenz an.

Ja. Das Altsystem bleibt aktiv, easymed importiert im Hintergrund. Umgeschaltet wird erst, wenn Sie die neue Instanz vollständig geprüft haben.

Kleine Praxen unter 500 Patienten: 10 bis 20 Minuten. Grosse Praxen mit mehreren tausend Akten und zweistelligem GB-Volumen an Dokumenten: unter einer Stunde. Der Klick-Aufwand am Wizard ist immer derselbe, nur die Laufzeit unterscheidet sich.

Sie werden Datei für Datei übernommen und am richtigen Patienten aufgehängt. Im dokumentierten Fall waren das 14 GB an Rezepten, MRTs und Wundfotos — vollständig übernommen.

Vor dem vollen Lauf sehen Sie in der Sample-Analyse an 10 bis 100 Datensätzen, wie das Ergebnis aussieht. Stimmt es nicht, wird das Mapping korrigiert, bevor überhaupt etwas geschrieben wird. Und weil der Import idempotent ist, richtet ein zweiter Lauf keinen Schaden an.

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