etermin Umzug zu easymed
Die Datenübernahme aus etermin läuft über einen eigenen Migrations-Wizard: Kundendaten und Termine wandern mit, die Online-Buchung bleibt erhalten. Der Unterschied liegt darin, was danach dazukommt — Patientenakte, Dokumentation und Abrechnung im selben System. Der Wechsel ist kostenfrei.
Kurzfassung
etermin ist ein Buchungssystem, keine Praxissoftware. Praxen, die damit arbeiten, führen die eigentliche Behandlungsdokumentation deshalb meist woanders — auf Papier, in Word, in einem zweiten Programm. Der Umzug zu easymed löst nicht nur den Terminkalender ab, sondern beendet diese Trennung.
Was bei der Datenübernahme aus etermin mitkommt
Der Umzug soll die Historie erhalten, nicht nur die Stammdaten. Das hier wandert mit.
Kundendaten
Die in etermin gepflegten Kunden werden zu Patientenakten. Duplikate werden über E-Mail und Name erkannt.
Termine
Vergangene und künftige Buchungen, über das Behandler-Mapping dem richtigen Kalender zugeordnet.
Dienstleistungen
Die gebuchten Leistungen werden einmalig auf den Leistungskatalog von easymed abgebildet und stehen danach in der Leistungserfassung.
Buchungsstrecke
Die Online-Terminbuchung geht nicht verloren, sondern wird ersetzt — mit VIP-Slots, Regeln für Neupatienten, vorgeschalteten Anamnesebögen und Warteliste.
So läuft die Migration ab
Fünf Schritte im Wizard, der das Exportformat von etermin kennt.
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1
Quelle wählen
Der Wizard für etermin versteht das Exportformat: Encoding, Datumsformat und Sonderfelder.
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2
Behandler zuordnen
Welche Behandlerin aus dem Altsystem ist welcher easymed-Behandler? Ein Klick pro Person, danach wandern alle Termine in den richtigen Kalender.
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3
Leistungen zuordnen
Alte Positionsnummern einmalig auf den GebüH-, GOÄ- oder Gebührenverzeichnis-Katalog von easymed abbilden. Danach wandern alle Rechnungspositionen automatisch mit.
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4
Sample-Analyse
Erst 10, 50 oder 100 Zeilen als Vorschau. Sie sehen, wie die Daten in easymed ankommen, bevor der volle Export läuft. Stimmt es nicht, wird das Mapping korrigiert — geschrieben wurde noch nichts.
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5
Voll-Import
Blöcke zu 500 Zeilen mit Live-Fortschritt, timeout-fest. Am Ende ein Bericht mit „übernommen / übersprungen / Warnungen" je Kategorie.
Ihr Altsystem läuft weiter
etermin bleibt während der gesamten Migration aktiv. Umgeschaltet wird erst, wenn Sie die neue Instanz geprüft haben. Nachträge aus den letzten Tagen lassen sich danach nachziehen, ohne dass etwas doppelt entsteht — der Import erkennt bereits übernommene Datensätze und überspringt sie.
Worauf es beim Wechsel von etermin ankommt
Was aus etermin nicht mitkommen kann
Behandlungsdokumentation, Befunde und Diagnosen führt etermin nicht — sie können deshalb auch nicht mitwandern. Sie entstehen in easymed ab dem Umstieg neu. Wer seine Doku bisher in Word oder auf Papier geführt hat, nimmt den Wechsel meist zum Anlass, damit aufzuhören.
Der Kalender ist nur der Anfang
Nach dem Umzug hängen an demselben Termin die Akte, der Befund am 3D-Körpermodell, der Therapiebericht und die Rechnung. Das ist der eigentliche Unterschied zwischen einem Buchungsdienst und einer Praxissoftware.
Erinnerungen laufen weiter
Terminerinnerungen gehen künftig per E-Mail und über WhatsApp Business heraus, mit Bestätigung per Tap. Die Smart-Warteliste bietet frei werdende Termine automatisch passenden Wartenden an.
Was der Umzug kostet
Die Datenmigration aus etermin ist kostenfrei — ebenso die Ersteinrichtung und das WhatsApp-Business-Setup.
Noch nicht entschieden? Was etermin laut eigener Website bietet und wo easymed anders arbeitet, steht im Vergleich etermin und easymed — jede Angabe mit Quelle. Weitere Anbieter finden Sie unter Alternativen im Vergleich.
Fragen zum Umzug von etermin
Kurz und geradeaus — die häufigsten Antworten für Ihre Entscheidung.