Wenn Sie Osteopathie-Software auswählen, prüfen Sie sie an einem typischen Praxisfall. Der Weg vom Ersttermin bis zur Rechnung zeigt, welche Aufgaben verbunden sind und was im Team bleibt.
In easymed greifen Terminplanung, Patientenakte, Dokumentation und private Abrechnung ineinander. Patienten buchen einen freigegebenen Termin und füllen den Anamnesebogen aus; Sie ergänzen Befund und Leistungen am Termin und erstellen daraus die Rechnung. Damit lässt sich der Ablauf konkret vorführen.
Osteopathie-Software mit demselben Ablauf vergleichen
Nutzen Sie in jedem Softwaretest denselben Beispielkontakt mit Erst- und Folgetermin. Prüfen Sie, ob diese Übergänge funktionieren:
- Termin: Stimmen Dauer, Behandler und Raum mit Ihrem Angebot überein?
- Vorbereitung: Sind Antworten aus dem Fragebogen in der richtigen Akte?
- Verlauf: Bleibt die aktuelle Notiz für den Folgetermin auffindbar?
- Abrechnung: Lassen sich erbrachte Leistungen zur Rechnung zusammenführen?
Notieren Sie, wo Angaben erneut eingegeben werden und welche Entscheidung beim Team bleibt. easymed verbindet diese Schritte von der Buchung bis zur privaten Abrechnung.
Passende Zeiten für Erstkontakt und Folgebehandlung anbieten
Eigene Leistungen führen Sie mit ihrem Preis und ihrer Dauer. Im Beispiel erhält ein Erstkontakt 60 Minuten und eine Folgebehandlung 40 Minuten. Diese Beispielzeiten beschreiben zwei verschiedene Angebote. Die Patienten wählen die passende Terminart, während der Kalender die vorgesehenen Zeiten für Behandler und Räume zusammenführt.
Online-Terminbuchung und persönliche Vereinbarungen stehen im gemeinsamen Kalender. Patienten sehen freigegebene Zeiten und erhalten ihre Bestätigung. Über den Bestätigungslink können sie einen angebotenen verfügbaren Termin verschieben oder absagen. Ihr Empfang arbeitet im aktuellen Plan weiter, ohne eine zweite Terminübersicht führen zu müssen.
Puffer und Arbeitszeiten geben der osteopathischen Terminplanung ihren Rahmen. Bei einer frei gewordenen Zeit kann die Smart-Warteliste geeigneten Wartenden automatisch einen Termin anbieten. Für eine persönliche Frage bleibt Ihr Team erreichbar, während die gewöhnliche Auswahl einer freien Zeit direkt online möglich ist.
Anamnese und Unterlagen beim Patienten bereithalten
Patienten können den digitalen Anamnese-Fragebogen vor dem Besuch ausfüllen; Antworten und vorhandene Dokumente stehen in der Akte bereit. Sie prüfen die Angaben, fragen gezielt nach und ergänzen den Befund. Die Software hält den Patientenbezug zusammen, während Ihre Untersuchung und fachliche Entscheidung die Behandlung bestimmen.
Behandlungsverträge lassen sich am Tablet digital unterschreiben. So bleiben Vereinbarung und Patientenbezug zusammen.
Patientendaten bei der Softwareauswahl mitprüfen
Anamnesebogen, Befund und Verlauf enthalten Gesundheitsdaten. Die DSGVO zählt Gesundheitsdaten zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und verlangt für ihre Verarbeitung ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau (Art. 9 und 32 DSGVO).
Lassen Sie sich im Softwaretest zeigen, wie Zugriffsrechte für Empfang und Behandlung gesetzt werden, ob Änderungen nachvollziehbar sind und wie sich Daten nach einer technischen Störung wiederherstellen lassen. easymed bietet Rollen und Berechtigungen sowie ein Audit-Log; prüfen Sie diese Einstellungen anhand der Aufgaben in Ihrem Team.
Befund und Verlauf beim nächsten Kontakt fortsetzen
Befund und Verlauf werden in easymed je Termin dokumentiert. Der Ausgangseintrag bleibt in der Patientenakte erreichbar, und die neue Information ergänzt den heutigen Kontakt. Beim Folgetermin sehen Sie den bisherigen Zusammenhang und können daran anschließen, statt eine persönliche Notizsammlung erneut aufzubauen.
Eigene bisherige Formulierungen stehen als Textvorschläge bereit. Sie übernehmen eine passende sprachliche Grundlage und ergänzen die aktuelle Beobachtung. Wiederkehrende Dokumentationsaufgaben werden damit leichter, während jeder Eintrag den tatsächlichen Behandlungskontakt beschreibt.
Das 3D-Körpermodell unterstützt die Auswahl anatomischer Strukturen. Zugehörige Angaben können in die Leistungserfassung übernommen werden. Das hilft bei der Verbindung von Befund und erfasster Leistung. Die fachliche Bewertung bleibt mit Ihrer tatsächlichen Untersuchung verbunden.
Osteopathische Leistungen übersichtlich abrechnen
Die passende Gebührenbasis hängt vom Berufsweg ab: Laut VOD rechnen Ärzte und Heilpraktiker nach den jeweils eigenen berufsständischen Gebührenordnungen ab (Behandlung und Kosten). Prüfen Sie mit einer häufigen Beispielrechnung, ob das System Ihre Positionen und Preise abbildet. easymed bietet den GVO-Katalog; wiederkehrende Kombinationen lassen sich als Gruppe speichern.
Aus erfassten Leistungen entstehen Einzel- oder Sammelrechnungen. Eigene Leistungen können Preis und Dauer erhalten. PDFs gehen per E-Mail heraus; offene Posten und Zahlungseingänge bleiben im selben System. Mit dem optionalen Empfangsterminal und einem verbundenen SumUp-Kartenleser bezahlen Patienten offene Rechnungen selbst am Tablet.
Rechnung und Erstattung sind getrennte Schritte. Der VOD verweist auf unterschiedliche Voraussetzungen und empfiehlt, Bedingungen bei der jeweiligen Kasse zu erfragen. Testen Sie daher Positionen, Rechnung und Zahlungsstatus; Patienten klären Erstattungsfragen mit ihrer Kasse.
Eine Honorarfrage am vorhandenen Vorgang beantworten
Bei einer späteren Honorarfrage öffnen Sie die betreffende Rechnung und greifen die zugehörige Vereinbarung auf. Rechnung, Kontaktbezug und Vereinbarung bilden zusammen die Grundlage für die Antwort. Eine Frage zu einer Position kann dadurch gezielt bearbeitet werden, ohne die gesamte Behandlungsgeschichte erneut über eine persönliche Nachricht anzufordern.
Im Vergleich verfolgen Sie die Frage zurück bis zur Rechnung und zum passenden Kontakt. Der gemeinsame Patientenbezug hält Akte, Dokumentation und Abrechnung für die nächste berechtigte Person erreichbar.
Eine organisatorische Rückmeldung benennt das konkrete Anliegen und den nächsten Schritt. Fachliche Informationen bleiben in der Patientenakte. Für ein Team ist dadurch klar, wo die betreffende Grundlage erreichbar ist und wer die Frage aufgreift. Ein kurzer nachvollziehbarer Anschluss reicht für die weitere Bearbeitung.
KI Generiert
Nennen Sie die betreffende Leistung, ihr Datum und die vorhandene Kosteninformation zusammen. Prüfen Sie, ob Rechnung und Kontaktbezug Sie zur passenden Vereinbarung führen.
Einzelpraxis und Team mit einem gemeinsamen Arbeitsweg organisieren
Auch eine Einzelpraxis wechselt zwischen Behandlung, Empfang und Abrechnung. Im Beispiel unterbrechen Sie die Bearbeitung einer Honorarfrage für einen Anruf. Danach öffnen Sie wieder den vorhandenen Vorgang und führen den nächsten Schritt weiter. Die gemeinsame Patientenakte hilft beim Wiedereinstieg, ohne dass Sie für jede Rolle eine neue eigene Ablage benötigen.
Im Teamtarif arbeiten mehrere Behandler mit passenden Zugriffsrechten; Kalenderansichten zeigen Termine nach Behandler und Raum. Prüfen Sie, ob jede Person ihre Aufgabe an derselben Patientenakte fortsetzen kann.
Bringen Sie eine typische Terminart, Verlaufsnotiz und Beispielrechnung mit. Die Praxissoftware für Osteopathie von easymed verbindet diese Arbeitsschritte vom Termin bis zur Rechnung.
